Un almacén para los insumos de su granja y su cosecha — ubicaciones de almacenamiento, lotes con fecha y caducidad con valoración FIFO y un diario de movimientos; las compras y ventas llegan a las finanzas como gasto e ingreso. Desde el depósito de combustible hasta el silo de grano, ve qué hay en existencia, cuánto vale y de dónde procede.
Mantenga un catálogo central de todo lo que tiene en existencia — combustible, lubricantes, semilla, fertilizante, fitosanitarios, pienso, cama, estiércol y cultivos cosechados. Cada artículo lleva su propia unidad (litro, kg, quintal, tonelada, m³ o pieza), un nivel mínimo de existencias, opcionalmente una ubicación de almacén predeterminada y, para la producción cosechada, un enlace a un tipo de cultivo.
Registre en artículos de almacén, repuestos, fitosanitarios y fertilizantes propios los números de artículo GS1 (EAN/GTIN). FarmManager comprueba el dígito de control y, si un número está asignado dos veces, nombra el artículo que ya lo lleva; son posibles varios códigos por artículo, por ejemplo para saco y palé. Con «Escanear artículo», la cámara lee un código. En un artículo de almacén registra a continuación directamente una entrada o una salida; para la entrada se predefine la última ubicación utilizada o la ubicación predeterminada del artículo. En repuestos, fitosanitarios y fertilizantes, el escaneo abre el registro.
Cartografíe cada lugar donde guarda mercancías — silo, silo de trinchera, almacén plano, depósito, cámara frigorífica, nave o exterior. Asigne una capacidad por ubicación y FarmManager muestra el nivel de llenado en vivo a partir de la cantidad restante de todos los lotes que contiene. Reserve una ubicación para un único artículo dedicado o déjela abierta para uso mixto. En la ocupación 3D, cada ubicación aparece espacialmente con sus lotes como segmentos — el nivel de llenado resulta de las existencias divididas por la capacidad, igual que en la tabla de ubicaciones; el lote que se retirará a continuación según FIFO (fecha de entrada más antigua primero) está resaltado en la escena, y los lotes sin ubicación acaban en un compartimento propio. Para una o varias ubicaciones imprime etiquetas QR (ocho por hoja A4) con nombre, tipo, capacidad y artículo reservado; un escaneo abre la ubicación en FarmManager, siempre que haya iniciado sesión y tenga permiso de edición.
Cada entrega se convierte en un lote con fecha de recepción, cantidad, precio unitario de compra, proveedor y fecha de caducidad opcional. Las existencias se retiran siempre por el lote más antiguo primero (FIFO), de modo que las mercancías rotan correctamente, y el valor real del inventario se calcula a partir de la cantidad restante de cada lote a su propio precio de compra.
Compras, entradas, consumos, correcciones, traslados, ventas, pérdidas y mezclas aparecen como una línea en el diario — con fecha, tipo, cantidad, valor, lote, artículo y usuario, por artículo y por ubicación. Las líneas no se pueden editar a mano; una diferencia de existencias se registra como corrección. Si modifica o elimina la operación en la que se basa una línea (por ejemplo una venta o un uso de material), FarmManager ajusta la línea o la elimina. Los cambios en artículos, ubicaciones, lotes, ventas y pérdidas constan en el registro de actividad de su granja.
Almacene su cosecha directamente desde el plan de cultivo o desde un trabajo de campo con cantidad cosechada registrada — por ejemplo siega, empacado, picado o trilla, también sin plan de cultivo — en uno o varios silos. FarmManager sugiere artículos de almacén adecuados según el tipo de cultivo y la cantidad a partir del rendimiento registrado, y le permite repartir la carga entre varios silos — creando los lotes y las entradas de diario en un solo paso.
Registre un historial de calidad por lote a medida que el grano se vuelve a analizar a lo largo de su vida en almacén — humedad, proteína, peso hectolítrico, índice de caída, contenido de aceite, materia extraña y un grado general, con laboratorio y número de muestra. La última lectura se traslada al lote, de modo que la calidad es filtrable y ordenable de un vistazo.
Registrar una compra de existencias con precio de compra contabiliza el gasto correspondiente en el módulo de Finanzas automáticamente y lo mantiene sincronizado con la entrega — si modifica o elimina la entrega, el gasto la sigue. Entrega, proveedor y coste viven en un solo lugar, y nunca introduce el mismo coste dos veces.
Al registrar horas de funcionamiento, elija el depósito o almacén de la granja como fuente de combustible y la cantidad se deduce de las existencias por FIFO — sin un segundo gasto, porque el combustible ya se contabilizó en la entrega. El uso de material registrado en la parcela (semilla, fertilizante, fitosanitarios) se retira del almacén de la misma manera, manteniendo el stock contable y los registros de campo sincronizados; una alimentación descuenta su cantidad igualmente si en ella elige un artículo de almacén como fuente — sin un segundo gasto. Cada retirada — repostaje, uso de material, alimentación o apunte manual — pasa por la misma lógica FIFO central, de modo que las cantidades restantes y el diario de apuntes se mantienen coherentes.
Venda un lote concreto o retire el artículo por FIFO entre sus lotes en una sola acción. Introduzca cantidad, precio de venta y fecha, y elija el comprador de su registro de clientes o escriba un nombre — las existencias se reducen y el ingreso se contabiliza como Ingreso en el módulo de Finanzas automáticamente. Una venta puede registrarse contra un contrato de entrega abierto de producto cosechado, cuyo cumplimiento se actualiza así. El peso bruto y la tara de la báscula los registra al mismo tiempo; el albarán y el ticket de pesaje los imprime directamente en la venta. Una venta superior a las existencias disponibles queda bloqueada.
Liquide una entrega de cereal, colza o maíz grano en la venta. A partir del peso bruto y la tara registrados en la venta y de los valores medidos de la entrega (humedad, proteína, peso específico, índice de caída, impurezas), FarmManager determina, según una escala de deducciones, la merma por humedad hasta la humedad base, los suplementos y descuentos de calidad, los costes de secado y el peso liquidado. Se obtiene un importe en euros si la venta está vinculada a un contrato de entrega de precio fijo en una unidad de masa. La liquidación aparece como vista de abono en la venta y no modifica el ingreso contabilizado. Las escalas predefinidas para cereal, colza y maíz grano son valores orientativos y no se pueden modificar en la app.
Dé de baja existencias estropeadas, mermadas, contaminadas, enmohecidas, dañadas por plagas, robadas o eliminadas con un motivo y una fecha claros. Una pérdida reduce el valor de las mercancías de forma limpia sin tocar Finanzas — así nunca se confunde con una venta o un gasto — y la baja queda en el diario para una trazabilidad completa.
Combine dos o más lotes del mismo artículo en un nuevo lote dentro de un silo — para consolidar partidas o elevar un grado por debajo de especificación mezclando uno mejor. La base de coste y los valores numéricos de calidad se recalculan como medias ponderadas por cantidad, de modo que el valor del inventario se conserva y no se vuelve a contabilizar dinero.
Ejecute una corrección de inventario para ajustar el stock contable a un recuento físico, o reubique un lote en otra ubicación — cada acción registrada como su propia entrada de diario. Las entradas manuales le permiten dar de alta existencias que no proceden de una compra, como su propia cosecha, sin crear un registro financiero.
Vea en todo momento el valor real de todo lo que tiene en existencia — calculado por FIFO a partir de la cantidad restante de cada lote a su propio precio de compra. Las pestañas de analítica lo desglosan por categoría y muestran dónde está inmovilizado su capital entre combustible, semilla, fertilizante, pienso y cosecha, contraponen el valor de compra al valor de consumo por mes y proyectan el valor de consumo futuro con una línea de tendencia y confianza R². Por ubicación obtiene niveles de llenado y un diario de movimientos, de modo que puede planificar compras y rotación con datos.
Los lotes llevan una fecha de caducidad. Los artículos por debajo de su existencia mínima y los lotes que caducan pronto se marcan en la lista, se pueden filtrar específicamente y desencadenan un recordatorio — por notificación y correo electrónico, por defecto agrupados. Si un artículo cae por debajo de la existencia mínima por una retirada, FarmManager lo avisa de inmediato y, si lo desea, crea con un clic una tarea de reposición. Así obtiene una lista clara de qué reponer y qué consumir primero — antes de quedarse sin existencias o de que el stock se estropee.
Cree cada partida de almacenaje como henil — con material (heno, paja o henolaje), cantidad estimada, edificio de sus datos maestros o una ubicación libre para el almacenamiento al aire libre, y un responsable. A partir del día de almacenaje, FarmManager calcula por sí solo la ventana de vigilancia de dos meses; es de solo lectura y no se puede acortar a mano. Después no tiene que recordar el ritmo usted mismo — FarmManager avisa de cada henil cuya medición ha vencido, en la app y por correo, con la última medición, su valoración y el final de la ventana. El ritmo depende de la última medición de cada henil, no de un día de la semana fijo para toda la explotación.
En el henil abierto encontrará la pestaña «Mediciones» — por fila, momento, temperatura del núcleo medida, profundidad de medición, persona que mide y observación. El momento y la persona se rellenan por defecto, se rechaza una fecha futura, los valores fuera de −20 a 120 °C se rechazan como errores de escritura, y las mediciones eliminadas permanecen visibles como entrada eliminada. En cuanto se registra la temperatura, el formulario muestra la clasificación — por debajo de 45 °C sin novedad, desde 45 °C elevada, desde 60 °C crítica, desde 70 °C nivel máximo, cada una con una indicación de acción concreta que puede llegar a avisar a los bomberos. Son valores orientativos de la práctica de asesoramiento y no límites legales, y FarmManager no dispara ninguna alarma; la valoración queda fijada al guardarse, de modo que cambios posteriores de los umbrales no reinterpreten retroactivamente mediciones antiguas.
Exporte el justificante de todos los heniles o de una selección marcada — con denominación, material, estado, edificio, ubicación de almacenamiento, día de almacenaje, vigilancia hasta, cantidad, número de mediciones, última medición, temperatura máxima, responsable y notas. Exactamente lo que quiere ver el seguro de incendios o la investigación de un siniestro.
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