Un almacén completo para los insumos de su granja y su cosecha — ubicaciones de almacenamiento, lotes con fecha y caducidad con valoración FIFO, y un diario de movimientos firmado que contabiliza sus finanzas automáticamente. Desde el depósito de combustible hasta el silo de grano, sepa siempre con exactitud qué hay en existencia, cuánto vale y de dónde procede.
Mantenga un catálogo central de todo lo que tiene en existencia — combustible, lubricantes, semilla, fertilizante, fitosanitarios, pienso, cama, estiércol y cultivos cosechados. Cada artículo lleva su propia unidad (litro, kg, quintal, tonelada, m³ o pieza), un nivel mínimo de existencias y un enlace opcional a un tipo de cultivo para la producción cosechada.
Cartografíe cada lugar donde guarda mercancías — silo, silo de trinchera, almacén plano, depósito, cámara frigorífica, nave o exterior. Asigne una capacidad por ubicación y FarmManager muestra el nivel de llenado en vivo a partir de la cantidad restante de todos los lotes que contiene. Reserve una ubicación para un único artículo dedicado o déjela abierta para uso mixto. En la ocupación 3D, cada ubicación aparece espacialmente con sus lotes como segmentos — el nivel de llenado resulta de las existencias divididas por la capacidad, igual que en la tabla de ubicaciones; el lote que se retirará a continuación según FIFO (fecha de entrada más antigua primero) está resaltado en la escena, y los lotes sin ubicación acaban en un compartimento propio.
Cada entrega se convierte en un lote con fecha de recepción, cantidad, precio unitario de compra, proveedor y fecha de caducidad opcional. Las existencias se retiran siempre por el lote más antiguo primero (FIFO), de modo que las mercancías rotan correctamente, y el valor real del inventario se calcula a partir de la cantidad restante de cada lote a su propio precio de compra.
Compras, entradas, consumos, correcciones, traslados, ventas, pérdidas y mezclas se registran en un diario de solo adición con fecha, tipo, cantidad, valor, lote, artículo y usuario. Un registro de auditoría completo y a prueba de manipulaciones por artículo y por ubicación que nunca puede modificarse de forma silenciosa.
Almacene su cosecha directamente desde el plan de cultivo en uno o varios silos. FarmManager sugiere el artículo de almacén que coincide con el tipo de cultivo, rellena la cantidad a partir del rendimiento registrado y le permite repartir la carga entre varios silos — creando los lotes y las entradas de diario en un solo paso.
Registre un historial de calidad por lote a medida que el grano se vuelve a analizar a lo largo de su vida en almacén — humedad, proteína, peso hectolítrico, índice de caída, contenido de aceite, materia extraña y un grado general, con laboratorio y número de muestra. La última lectura se traslada al lote, de modo que la calidad es filtrable y ordenable de un vistazo.
Registrar una compra de existencias contabiliza el gasto correspondiente en el módulo de Finanzas automáticamente — sincronizado y seguro según GoBD. La entrega, su coste y su documento viven en un solo lugar, y nunca introduce el mismo coste dos veces.
Al registrar horas de funcionamiento, elija el depósito o almacén de la granja como fuente de combustible y la cantidad se deduce de las existencias por FIFO — sin un segundo gasto, porque el combustible ya se contabilizó en la entrega. El uso de material registrado en la parcela (semilla, fertilizante, fitosanitarios) se retira del almacén de la misma manera, manteniendo el stock contable y los registros de campo sincronizados. Cada retirada — repostaje, uso de material o apunte manual — pasa por la misma lógica FIFO central, de modo que las cantidades restantes y el diario de apuntes se mantienen coherentes.
Venda un lote concreto o retire el artículo por FIFO entre sus lotes en una sola acción. Introduzca cantidad, precio de venta, comprador y fecha — las existencias se reducen y el ingreso se contabiliza como Ingreso en el módulo de Finanzas automáticamente. Una venta superior a las existencias disponibles queda bloqueada.
Dé de baja existencias estropeadas, mermadas, contaminadas, enmohecidas, dañadas por plagas, robadas o eliminadas con un motivo y una fecha claros. Una pérdida reduce el valor de las mercancías de forma limpia sin tocar Finanzas — así nunca se confunde con una venta o un gasto — y la baja queda en el diario para una trazabilidad completa.
Combine dos o más lotes del mismo artículo en un nuevo lote dentro de un silo — para consolidar partidas o elevar un grado por debajo de especificación mezclando uno mejor. La base de coste y los valores numéricos de calidad se recalculan como medias ponderadas por cantidad, de modo que el valor del inventario se conserva y no se vuelve a contabilizar dinero.
Ejecute una corrección de inventario para ajustar el stock contable a un recuento físico, o reubique un lote en otra ubicación — cada acción registrada como su propia entrada de diario. Las entradas manuales le permiten dar de alta existencias que no proceden de una compra, como su propia cosecha, sin crear un registro financiero.
Vea en todo momento el valor real de todo lo que tiene en existencia — calculado por FIFO a partir de la cantidad restante de cada lote a su propio precio de compra. Las pestañas de analítica lo desglosan por categoría y muestran dónde está inmovilizado su capital entre combustible, semilla, fertilizante, pienso y cosecha, contraponen el valor de compra al valor de consumo por mes y proyectan el valor de consumo futuro con una línea de tendencia y confianza R². Por ubicación obtiene niveles de llenado y un diario de movimientos, de modo que puede planificar compras y rotación con datos.
Los lotes llevan una fecha de caducidad. Los artículos por debajo de su existencia mínima y los lotes que caducan en un plazo de 30 días se marcan en la lista, se pueden filtrar específicamente y se destacan mediante un recordatorio diario. Obtiene una lista clara de qué reponer y qué consumir primero — antes de quedarse sin existencias o de que el stock se estropee.
Cree cada partida de almacenaje como henil — con material (heno, paja o henolaje), cantidad estimada, edificio de sus datos maestros o una ubicación libre para el almacenamiento al aire libre, y un responsable. A partir del día de almacenaje, FarmManager calcula por sí solo la ventana de vigilancia de dos meses; es de solo lectura y no se puede acortar a mano. Después no tiene que recordar el ritmo usted mismo — FarmManager avisa de cada henil cuya medición ha vencido, en la app y por correo, con la última medición, su valoración y el final de la ventana. El ritmo depende de la última medición de cada henil, no de un día de la semana fijo para toda la explotación.
En el henil abierto encontrará la pestaña «Mediciones» — por fila, momento, temperatura del núcleo medida, profundidad de medición, persona que mide y observación. El momento y la persona se rellenan por defecto, se rechaza una fecha futura, los valores fuera de −20 a 120 °C se rechazan como errores de escritura, y las mediciones eliminadas permanecen visibles como entrada eliminada. En cuanto se registra la temperatura, el formulario muestra la clasificación — por debajo de 45 °C sin novedad, desde 45 °C elevada, desde 60 °C crítica, desde 70 °C alarma, cada una con una indicación de acción concreta que puede llegar a avisar a los bomberos. Son valores orientativos de la práctica de asesoramiento y no límites legales; la valoración queda fijada al guardarse, de modo que cambios posteriores de los umbrales no reinterpreten retroactivamente mediciones antiguas.
Exporte el justificante de todos los heniles o de una selección marcada — con denominación, material, estado, edificio, ubicación de almacenamiento, día de almacenaje, vigilancia hasta, cantidad, número de mediciones, última medición, temperatura máxima, responsable y notas. Exactamente lo que quiere ver el seguro de incendios o la investigación de un siniestro.
Respuestas rápidas a las preguntas más habituales sobre este módulo.
Descubra el resto de la plataforma – cada módulo está diseñado para integrarse perfectamente con los demás.
Optimice las tareas diarias y asegúrese de que su equipo trabaje con claridad absoluta — un calendario central y tareas detalladas mantienen a todos sincronizados, desde la planificación hasta la ejecución en el campo.
Mantenga un gemelo digital de todo su rebaño. Más allá del seguimiento básico, FarmManager proporciona información detallada sobre eventos del ciclo de vida, genética y rendimiento nutricional.
Mantenga su rebaño sano y en cumplimiento normativo — vacunaciones, tratamientos veterinarios, medicamentos y periodos de retirada automáticos, documentados sin lagunas.
Haga demostrables las condiciones de bienestar animal — establos, controles, bioseguridad, notificación de muertes y transportes documentados de forma estructurada.
Toda la cadena de la leche en un módulo – del ordeño individual a la lactación y al tanque, hasta la entrega a la central lechera y la liquidación contabilizada. El módulo aparece en cuanto el perfil de su explotación incluye una especie ordeñable.
Gestione sus parcelas con precisión geográfica — mapas de polígonos interactivos, actividades de campo documentadas y muestras de suelo según VDLUFA incluido Nmin forman la base de datos para el cultivo y la fertilización.
Planifique cultivos y rotaciones con base en datos — con validación de reglas en tiempo real, cultivos intermedios, documentación de cosecha y condicionalidad de la UE (GAEC).
Documente la protección de cultivos conforme a la legislación — aplicaciones, productos, acreditaciones de competencia y equipos en un solo lugar.
Cumpla el Reglamento Alemán de Fertilización de forma digital — cálculo de la demanda de fertilizantes, periodos de cierre, Anlage 5 y transportes de purines, actualmente con valores de referencia curados para el estado de Hesse (LLH).
Minimice el tiempo de inactividad y maximice la vida útil de sus equipos pesados. Desde el inventario de flota, pasando por la planificación preventiva del mantenimiento con intervalo dual (horas de funcionamiento O meses), listas de verificación de seguridad conformes a DGUV y un almacén de repuestos, hasta la depreciación fiscal (AfA) según § 7 EStG — todo en una sola plataforma.
Conecte sus máquinas con FarmManager y siga su flota en vivo en el mapa: posición, funcionamiento y utilización en un solo lugar.
Planifique turnos, contratos, vacaciones y horarios laborales en un solo lugar. El generador inteligente de turnos tiene en cuenta automáticamente los contratos, las ausencias y las normas alemanas de jornada laboral (ArbZG) — con un reparto justo entre todo el personal.
Gestione clientes, trabajos por contrato y todo el flujo de facturación en un solo lugar — desde el presupuesto inicial hasta la factura pagada, con comparación de plan vs real, asientos contables vinculados y vista de impresión profesional.
Transforme la contabilidad de su granja de una carga en una ventaja competitiva. Obtenga visibilidad total de sus márgenes y flujo de caja — incluida la depreciación automática de maquinaria según § 7 EStG.
Gestione varias explotaciones bajo una única cuenta — con facturación independiente por granja, aislamiento estricto de datos y la posibilidad de mover personal entre explotaciones o concederles acceso a granjas adicionales.
Cumpla digitalmente sus obligaciones de notificación y justificación como empleador agrícola — perfiles de seguridad social cifrados, archivos de notificación DEÜV, datos mensuales de nómina para la gestión salarial y desplazamientos A1, conforme al RGPD y seguros frente a PII.
Haga demostrables la seguridad alimentaria, la prevención de riesgos laborales y la trazabilidad — autocontroles HACCP, trazabilidad completa desde la venta hasta el lote comprado, un directorio central de proveedores y evaluaciones de riesgos según ArbSchG, cada uno con recordatorios automáticos de vencimiento.
Escale su negocio agrícola con herramientas organizativas avanzadas y controles de seguridad detallados.
Escale desde pequeñas explotaciones hasta grandes empresas.
