Ce qui prend fin – et ce qui ne prend pas fin
D'après l'annonce sur le site du fournisseur, toute la plateforme est arrêtée, pas seulement une formule. Les nouvelles inscriptions sont déjà fermées ; jusqu'à l'arrêt, 365FarmNet reste utilisable. Selon les termes du fournisseur, la sauvegarde des données relève de la responsabilité des utilisateurs, et il demande qu'elle soit faite bien avant la date d'arrêt.
Comme voie, le fournisseur cite le passage à CLAAS connect. D'après ses indications, la licence y est gratuite la première année pour les clients actuels, puis se renouvelle automatiquement ; il propose la reprise des données gratuitement, en concertation avec l'interlocuteur chez le revendeur. C'est à l'exploitation de décider si cette voie lui convient. Les conditions détaillées figurent sur le site du fournisseur.
Ce qui ne prend pas fin, ce sont les obligations. Un enregistrement qui ne se trouvait que dans un logiciel arrêté ne peut plus être présenté lors d'un contrôle. La question décisive n'est donc pas de savoir quel logiciel vous utiliserez à l'avenir, mais si les justificatifs des années passées sont chez vous, lisibles, indépendamment de tout logiciel.
Un mot sur nous : FarmManager est une offre indépendante, sans lien avec 365FarmNet ni avec CLAAS. Les noms figurent ici pour restituer fidèlement l'annonce.
Ce qu'une exploitation doit pouvoir continuer à présenter
Protection des plantes. Les enregistrements de chaque application doivent être conservés pendant plusieurs années ; selon la loi sur la protection des végétaux, le délai ne court qu'à partir de l'année qui suit l'enregistrement. Pour les utilisateurs professionnels s'ajoute une question de forme : la règle transitoire qui leur permet encore d'enregistrer sur papier prend fin avec l'année en cours. Ensuite, l'enregistrement doit être tenu sous forme électronique et lisible par machine – c'est-à-dire comme un jeu de données qu'un logiciel peut lire ; une simple image, comme une feuille scannée, ne suffit pas. Qui n'a donc plus de logiciel au changement d'année ne peut même pas enregistrer, sous la forme exigée, les premières applications de la nouvelle année.
Fertilisation. Qui est soumis à l'obligation d'enregistrement du règlement sur la fertilisation consigne la détermination du besoin avant l'épandage, enregistre chaque intervention de fertilisation et résume chaque année les apports d'éléments nutritifs de l'exploitation. Ces enregistrements doivent être conservés pendant plusieurs années au-delà de l'année de fertilisation et présentés sur demande à l'autorité compétente ; le règlement indique lui-même le délai.
Conditionnalité. Pour la norme sur la rotation des cultures, il importe de savoir quelles cultures principales se trouvaient sur une parcelle les années précédentes – dans la mesure où la norme s'applique à votre exploitation. Cet historique des cultures n'est pas une obligation d'enregistrement à part, mais c'est la base sur laquelle le respect de la norme peut être démontré. Lors d'un changement de cahier de parcelles, c'est la première chose qui se perd s'il ne figurait que dans l'ancien logiciel.
S'y ajoute tout ce qui n'était que classé dans le logiciel : justificatifs, rapports de contrôle, analyses de sol. Ils existent généralement déjà ailleurs – mais pas toujours, et cela devrait être éclairci avant l'arrêt, pas après.
- Applications phytosanitaires par parcelle et par année de récolte
- Déterminations du besoin en fertilisation, interventions de fertilisation et récapitulatif annuel
- Historique des cultures avec culture principale et culture intermédiaire par parcelle et par année
- Limites de parcelles et désignations de parcelles
- Justificatifs conservés, comme rapports de contrôle, analyses de sol et attestations de compétence
Sauvegarder dans un ordre précis
Le fournisseur cite PDF, CSV et ISOXML comme formats dans lesquels beaucoup de données peuvent être exportées, et recommande de sauvegarder les interventions et les cartes de parcelles par année de récolte. Il en découle une règle simple : pour chaque année qui doit encore être conservée, on obtient un document lisible et – lorsque c'est proposé – un tableau qu'on peut retraiter.
Le document lisible est la preuve. Il doit pouvoir s'ouvrir sans l'ancien logiciel et montrer, lors d'un contrôle, ce qui s'est passé sur quelle surface et quand. Le tableau est la matière de travail dont on peut reprendre des données dans un autre logiciel. Qui ne sauvegarde que des tableaux a des données – mais peut-être pas une preuve qui ressemble aux enregistrements qu'il tenait.
ISOXML est un format d'échange pour terminaux de machines. Pour archiver les enregistrements, il ne remplace ni le document lisible ni le tableau ; qui l'utilise le sauvegarde en plus.
Vérifiez chaque sauvegarde tant que l'ancien logiciel fonctionne encore. Ouvrez les fichiers sur un autre appareil, comparez des échantillons avec l'affichage du logiciel et déposez les fichiers à deux endroits distincts. Un export qui ne se révèle incomplet qu'après l'arrêt ne peut plus être refait.
- Dresser la liste de toutes les années de récolte pour lesquelles un délai de conservation court encore
- Pour chaque année de récolte, sauvegarder les cartes ou cahiers de parcelles en PDF
- Pour chaque année de récolte, sauvegarder en CSV les interventions enregistrées
- Exporter séparément les preuves phytosanitaires, dans la mesure où le logiciel les propose
- Télécharger un à un les justificatifs et pièces jointes conservés
- Sauvegarder les limites de parcelles et tenir prête l'exportation de géodonnées de sa propre demande de surface
- Ouvrir chaque fichier à titre d'essai et le déposer à deux endroits distincts
Limites de parcelles : la source officielle est le plus souvent la meilleure
Pour les contours de vos parcelles, il existe une source qui ne dépend d'aucun logiciel : la demande de surface (Flächenantrag). Les programmes de demande des Länder permettent de télécharger les géodonnées de sa propre demande – le plus souvent en shapefile, selon le Land aussi en GeoJSON, KML ou GML. Ces contours sont les mêmes que ceux que connaît l'administration ; ils correspondent donc au bloc parcellaire officiel (Feldblock) et à la surface pour laquelle vous demandez des paiements.
C'est pourquoi, lors du changement, il vaut la peine de prendre la demande actuelle comme point de départ, puis d'ajuster les parcelles exploitées différemment, plutôt que de reprendre les limites dessinées dans l'ancien logiciel. Les anciennes limites restent néanmoins importantes : comme élément de preuve de la surface à laquelle se rapportait une application antérieure.
Une deuxième source pour l'historique des cultures, ce sont vos demandes de surface des années précédentes, si vous les avez conservées : elles indiquent, par parcelle, l'utilisation déclarée.
Ce qui peut être repris et ce qui ne le peut pas
Le déménagement se décompose en trois parties. Les limites de parcelles peuvent être reprises dans presque tout cahier de parcelles, car il existe pour cela des formats de fichiers courants. Les tableaux, comme les interventions enregistrées, peuvent être repris si le nouveau logiciel dispose d'un import de tableaux et que les colonnes correspondent – c'est un travail manuel, mais faisable. L'historique dans son ensemble, c'est-à-dire le lien entre surface, produit, intervention et personne, se perd en règle générale lors du changement et ne peut être reconstitué qu'à partir des documents sauvegardés.
Il en résulte une séparation pragmatique : les années passées restent dans les archives sous forme de documents sauvegardés, et le nouveau logiciel démarre avec des surfaces propres et l'historique des cultures nécessaire à la rotation. Qui tente de reconstituer chaque ancienne écriture passe beaucoup de temps sur des données qui, lors d'un contrôle, sont de toute façon présentées sous forme de document.