Minimizați timpii de nefuncționare și maximizați durata de viață a echipamentelor grele. De la inventarul flotei la planificarea preventivă a mentenanței cu interval dublu (ore de funcționare SAU luni), liste de verificare a siguranței conforme și stoc de piese de schimb, până la amortizarea fiscală (AfA) conform § 7 EStG german – totul într-o singură platformă.
Gestionați numerele de serie, specificațiile producătorului și anii de fabricație, precum și starea actuală de funcționare. La crearea sau editarea unui utilaj, preluați numărul de serie direct în câmp printr-o scanare cu camera – fără a-l introduce manual. Pentru fiecare utilaj tipăriți o etichetă QR, individual sau ca coală A4 cu opt etichete; scanarea deschide utilajul direct după autentificare.
Înregistrați un schimb de filtre, o defecțiune, o mentenanță sau unul dintre multele alte tipuri de evenimente cu dată, costuri, persoana executantă sau atelierul și note – la dorință și în calendar. Costurile evenimentului le înregistrează FarmManager automat ca cheltuială a utilajului. Piesele de schimb montate le înregistrați direct la eveniment; costurile lor sunt atribuite utilajului, dar nu sunt înregistrate a doua oară ca cheltuială – achiziția pieselor o înregistrați la cumpărare ca cheltuială.
Definiți oricâte planuri de mentenanță pe utilaj (de ex. „Schimb ulei la fiecare 500 h”, „Inspecție anuală TÜV”, „HU/AU”), opțional cu atelier, costuri estimate și marcaj de obligativitate. O mentenanță devine scadentă când fie orele de funcționare, fie lunile de la ultima realizare sunt atinse – oricare survine prima. Avansul memento-ului îl stabiliți per plan în zile sau ore de funcționare; se reamintește prin notificare și e-mail. Planurile active cu dată scadentă apar în calendarul echipei, iar contoarele de deasupra listei de planuri arată câte dintre ele sunt întârziate sau curând scadente; în listă, fiecare plan întârziat este marcat, inclusiv după ore de funcționare. Dacă înregistrați ultima realizare, FarmManager creează pentru aceasta un eveniment de utilaj cu costurile estimate – piesele de schimb montate le înregistrați la acest eveniment.
Zece tipuri de mentenanță predefinite încadrează fiecare plan – TÜV, HU/AU, schimb ulei, schimb filtre, inspecție, asigurare, piese de uzură, ungere, frâne și „Personalizat”. Ce anume trebuie făcut descrie titlul liber al planului, de exemplu „Schimb filtru de aer”. În starea 3D de mentenanță, fiecare tip colorează componenta corespunzătoare.
Definiți liste de verificare a siguranței obligatorii sau opționale – înainte de utilizare, zilnic, săptămânal sau după un incident, opțional per tip de utilaj; fiecare fermă nouă pornește cu o listă înainte de utilizare cu nouă puncte de verificare. Operatorii bifează fiecare punct Ok / Defect / N/A, la nevoie cu foto și note. Dacă un punct de verificare eșuează cu „Defect”, FarmManager trece automat utilajul pe „Scos din funcțiune” – îl eliberează doar o execuție reușită a aceleiași liste sau conducerea manual; planificarea avertizează la utilajele blocate. Verificările omise ale listelor obligatorii zilnice sau săptămânale le semnalează FarmManager utilizatorilor responsabili prin notificare și e-mail.
Mențineți un catalog central de piese de schimb cu număr de piesă, producător, categorie, locație de depozitare, furnizor, preț unitar și unitate (bucată, litru, kilogram, metru sau set). Stocul și stocul minim le țineți per piesă – piesele sub stocul minim le numără tabloul de bord la „Stoc redus”. La evenimentul utilajului alegeți piesele montate; vedeți fiecare piesă cu stocul ei curent. La salvare stocul scade, iar costurile pieselor sunt atribuite utilajului împreună cu evenimentul. Dacă o piesă coboară astfel sub stocul minim, FarmManager vă atenționează și, la dorință, creează o sarcină pentru reaprovizionare.
Orele de funcționare le înregistrați per lucrare și operator în jurnal, sau FarmManager le preia din telematică; cea mai mare indicație a contorului devine nivelul de ore al utilajului, după care se orientează mentenanțele bazate pe ore. La fiecare lucrare înregistrați litrii alimentați și alte costuri – combustibilul de la stația de alimentare cu preț per litru, combustibilul din rezervorul fermei îl evaluează FarmManager după FIFO cu costul lotului. „Alimentare rapidă” înregistrează o umplere din rezervorul fermei într-un singur pas. Combustibilul de la stație și celelalte costuri se înregistrează automat ca cheltuială, combustibilul din rezervorul fermei o singură dată, la livrare, dacă a fost înregistrat cu preț. Din AfA anuală, costurile de combustibil și alte costuri, precum și costurile estimate de mentenanță, FarmManager determină un cost orar al utilajului – vizibil în starea 3D și ca propunere în liniile de utilaj ale contractelor de servicii (Premium).
Asignați fiecare utilaj unei categorii AfA conform tabelelor AfA ale BMF (tractor, combină, remorcă …); durata de utilizare este precompletată și poate fi ajustată. Alegeți liniar, degresiv (doar pentru achiziții în perioadele legale, altfel FarmManager calculează liniar) sau GWG (integral în anul achiziției). Achizițiile de până la 800 € net le recunoaște FarmManager ca bun de valoare mică și propune radierea imediată. AfA anuală, AfA cumulată și valoarea contabilă le calculează FarmManager singur – AfA a perioadei apare per utilaj în P&L și în raportul fiscal; evaluare internă, nu înlocuiește consultanța fiscală.
Fiecare mentenanță, reparație, inspecție de siguranță, consum de piese și schimbare de stare este arhivată cu marcaj de timp, utilizator, cost și note. Dosarul complet al ciclului de viață al unui utilaj – consultabil cu un clic sau exportabil în XLSX pentru ateliere externe.
Vedeți starea de mentenanță a fiecărui utilaj ca model 3D interactiv – componente precum motor, filtru, evacuare/AU, plăcuță TÜV și cabină se colorează după scadență (OK, curând scadent, restant), inclusiv vizualizare explodată, plus valoare contabilă, AfA, ore de funcționare și cost orar. Direct din lista de utilaje deschideți aceeași vizualizare ca prezentare 3D a întregului parc – fiecare utilaj este colorat după cel mai urgent plan de mentenanță al său, astfel încât mentenanțele viitoare sunt vizibile dintr-o privire.
Planificați activitatea zilnică a propriei flote pe un tablou cu tragere și plasare – nu doar pentru contracte de servicii. Formați coloane fixe de utilaje și șoferi, distribuiți lucrările pe parcele și turme și detectați automat suprapunerile și utilajele indisponibile. Șase vederi (bandă, Gantt, kanban, locație, utilaj, arbore) și o coloană meteo pentru fiecare zi sprijină planificarea. Șoferii raportează lucrările finalizate de pe mobil și înregistrează orele și suprafața reale; lucrările finalizate pe parcele le înregistrați la dorință ca execuție în registrul parcelei, iar lucrările la turme ca furajare. O analiză pe 30 de zile arată gradul de utilizare a utilajelor și planul față de real – astfel vedeți cât de bine este folosit parcul dumneavoastră.
Creați planuri standard de mentenanță (tip de interval, ore de funcționare sau luni, avans de memento, obligatoriu/activ) ca șablon și aplicați-le la planuri noi.
Lista utilajelor arată ce furnizor de telematică alimentează un utilaj și dacă a fost creat automat. Cât timp un furnizor menține orele de funcționare la zi, acestea sunt blocate la introducerea manuală, așa că nimeni nu suprascrie din greșeală o valoare măsurată. Utilajele descoperite fără tip clar ajung ca altele.
Răspunsuri rapide la cele mai des întâlnite întrebări despre acest modul.
Descoperiți mai multe module din această zonă – fiecare dintre ele este conceput să funcționeze perfect alături de celelalte.
Scalați de la ferme mici la întreprinderi agricole mari.
