Îndepliniți-vă obligațiile de raportare și evidență ca angajator agricol digital — profiluri de asigurări sociale criptate, fișiere de raportare DEÜV, date lunare de salarizare pentru calculul salariilor și detașări A1, conform GDPR și sigure din punct de vedere PII.
Mențineți per angajat un profil de asigurări sociale cu numărul de asigurări sociale (pensii), codul numeric fiscal de unsprezece cifre, locul nașterii și numele la naștere. Aceste date sensibile sunt stocate criptat, nu sunt afișate niciodată în clar în tabele, sunt excluse din căutarea globală și jurnalul de activitate și sunt vizibile doar responsabililor de personal în formularul securizat.
Generați formatul de raportare DEÜV byte-exact pentru înregistrare (GD 10), radiere (GD 30) și raportare anuală (GD 50). Fișierul (DEUEV_<Motiv>_<AAAALL>.dat, ISO-8859-1) conține înregistrarea de deschidere, de comunicare și de închidere, plus per angajat blocurile de date DSME, DBME, DBNA, DBGB și DBAN. Doar generare de fișier — nu transmitere certificată; pentru transmitere sunt necesare certificarea ITSG și transportul eXTra.
Înainte de fiecare generare, modulul verifică cele opt câmpuri obligatorii DEÜV (data nașterii, locul nașterii, numele la naștere, sexul, codul cetățeniei, grupa de persoane, grupa de contribuții, codul de activitate) și indică în profil exact ce date lipsesc. Înregistrările cu lacune blocante sunt omise; o lipsă a numărului de exploatație blochează întregul fișier cu un mesaj clar.
Alegeți codul grupei de persoane DEÜV (101 standard, 109 mini-job, 110 pe termen scurt, 112 sezonier, 113 membri de familie care colaborează, 114 alte activități agricole) și codul de 4 cifre al grupei de contribuții. La angajații pe termen scurt (110), zilele efective reale sunt preluate automat ca zile plătite în raportare.
Exportați lunar un fișier CSV cu date de salarizare (Lohndaten_<AAAALL>.csv, Windows-1252, separat prin punct și virgulă) cu nume, număr de asigurări sociale, ore efective, salariu brut, zile lucrătoare, tip de angajare (mini-job/sezonier/normal) și casa de asigurări de sănătate, ca fișier de transfer către software-ul extern de salarizare. Numerele de asigurări sociale, orele sau salariile lipsă sunt afișate înainte de descărcare.
Înregistrați misiunile în străinătate cu țara de destinație, perioada de detașare, casa de origine (SVLFG), activitatea și entitatea gazdă. Tipărirea generează un document de pregătire A4 pentru cererea A1 conform Regulamentului (CE) 883/2004, cu angajatorul, numărul de exploatație, precum și numărul de asigurări sociale și codul fiscal al angajatului. Tipărirea este protejată împotriva accesului neautorizat printr-o triplă verificare de fermă și acces.
Tipăriți per angajat și an o dovadă a statutului de asigurări sociale care documentează, din datele existente, angajarea pe termen scurt conform §8 SGB IV (zile efective față de prag, plus prognoză), încadrarea ca mini-job și conformitatea cu salariul minim — fără a constitui o decizie proprie de drept al asigurărilor sociale.
Păstrați evidența calității de membru SVLFG, a casei de asigurări de sănătate, precum și a începutului și sfârșitului asigurării per angajat. Privirea de ansamblu a profilului arată statutul, casa de asigurări de sănătate și numărul de detașări A1; toate modificările relevante ajung în jurnalul de activitate, fără a înregistra date personale criptate.
Răspunsuri rapide la cele mai des întâlnite întrebări despre acest modul.
Descoperiți restul platformei – fiecare modul este conceput să funcționeze perfect alături de celelalte.
Optimizați sarcinile zilnice și asigurați-vă că echipa lucrează cu claritate absolută – un calendar central și sarcini granulare mențin sincronizarea tuturor, de la planificare până la execuția pe teren.
Mențineți o replică digitală a întregului efectiv de animale. Dincolo de simpla monitorizare, FarmManager oferă perspective profunde asupra evenimentelor din ciclul de viață, genetică și performanța nutrițională.
Mențineți efectivul sănătos și conform reglementărilor – vaccinări, tratamente veterinare, medicamente și perioade de retragere automate, documentate fără lacune.
Faceți bunăstarea animalelor demonstrabilă – adăposturi, controale, biosecuritate, declarații de deces și transporturi documentate structurat.
Gestionați terenurile cu precizie geografică – hărți interactive cu poligoane, activități de teren documentate și probe de sol VDLUFA inclusiv Nmin formează baza de date pentru culturi și fertilizare.
Planificați culturile și rotațiile pe baza datelor – cu verificare live a regulilor, culturi intermediare, documentarea recoltei și condiționalitate UE (GAEC).
Documentați protecția plantelor în conformitate cu legea – aplicări, produse, dovezi de competență și echipamente într-un singur loc.
Respectați Ordonanța privind fertilizarea digital – calculul necesarului de fertilizanți, perioade de interdicție, Anexa 5 și transporturi de îngrășăminte organice, în prezent cu valori de referință verificate pentru landul german Hessen (LLH).
Minimizați timpii de nefuncționare și maximizați durata de viață a echipamentelor grele. De la inventarul flotei la planificarea preventivă a mentenanței cu interval dublu (ore de funcționare SAU luni), liste de verificare a siguranței conforme și stoc de piese de schimb, până la amortizarea fiscală (AfA) conform § 7 EStG german – totul într-o singură platformă.
Un depozit complet pentru materiile prime ale fermei și pentru recolta dumneavoastră – locații de depozitare, loturi datate și cu expirare evaluate FIFO și un jurnal de mișcări semnat care vă înregistrează automat finanțele. De la rezervorul de combustibil la silozul de cereale, știți întotdeauna exact ce aveți în stoc, cât valorează și de unde provine.
Planificați turele, contractele, concediile și programul de lucru într-un singur loc. Generatorul inteligent de ture ține cont automat de contracte, absențe și legislația germană a muncii (ArbZG) — cu o distribuție echitabilă între toți angajații.
Gestionați clienții, contractele de prestări servicii și întregul flux de facturare într-un singur loc — de la oferta inițială la factura plătită, cu comparație plan/realizat, înregistrări financiare conectate și vizualizare profesională pentru tipărire.
Transformați contabilitatea fermei dintr-o povară într-un avantaj competitiv. Obțineți vizibilitate deplină asupra marjelor și a fluxului de numerar – inclusiv amortizarea automată a utilajelor conform § 7 EStG german.
Administrați mai multe ferme sub un singur cont – cu facturare separată per fermă, izolare strictă a datelor și posibilitatea de a muta colaboratori între ferme sau de a le acorda acces la ferme suplimentare.
Faceți siguranța alimentară, protecția muncii și originea produselor demonstrabile — autocontrol HACCP, trasabilitate fără lacune de la vânzare până la lotul achiziționat, un registru central de furnizori și evaluări de risc conform ArbSchG, fiecare cu memento-uri automate de scadență.
Scalați afacerea agricolă cu instrumente sofisticate de organizare și controale de securitate granulare.
Scalați de la ferme mici la întreprinderi agricole mari.
