FarmManager Logo
Module

Planificarea personalului

Planificați turele, contractele, concediile și programul de lucru într-un singur loc. Generatorul de ture ține cont automat de contracte, absențe, timpi de odihnă și plafoane săptămânale conform ArbZG, precum și de duminici și sărbători — cu o distribuție echitabilă între toți angajații.

12Funcționalități
Ferestre de aplicație numerotate în jurul a patru angajați aflați împreună: un program de ture sub formă de tabel, un generator de ture cu grafic cu bare, un contract de muncă, o listă de concedii și un calendar de lucru cu blocuri de tură colorate, cu o pășune și vaci în fundal.
Funcționalități

Planificarea personalului: 12 Funcționalități

01

Planuri de lucru și generator de ture

Creați planuri de ture pe perioade cu flux de stare Schiță → Publicat → Arhivat. Generarea automată a turelor ține cont de programul de funcționare, de contractele active, de absențele solicitate și aprobate, precum și de sărbătorile legale la nivel național și distribuie turele uniform în echipă. Ce nu poate fi ocupat enumeră un raport cu motivul – niciun rol potrivit, odihnă, plafon săptămânal sau nimeni disponibil. Fiecare plan poate fi completat manual, blocat sau regenerat; intrările manuale sau blocate sunt păstrate, toate celelalte sunt create din nou. Turele pot fi schimbate între ele, iar o declarație de boală din tură înregistrează direct și ziua de boală.

02

Contracte de muncă

Înregistrați per angajat tipul de contract (normă întreagă, parțială, mini-job, sezonier, ucenic, freelancer), funcția, orele săptămânale, salariul orar sau salariul lunar și parametrii individuali de planificare ca zilele consecutive maxime sau odihna minimă. Dacă salariul la începutul contractului este sub salariul minim legal, FarmManager respinge contractul (ucenicii și colaborarea liberă sunt exceptați); la lucrătorii sezonieri, FarmManager numără zilele lucrate față de pragul de 70 de zile, cu prognoză.

03

Concedii și absențe

Gestionați concedii, concedii medicale, concedii fără plată, concedii speciale, parentale și formare cu flux de aprobare (Solicitat → Aprobat/Respins → Anulat), și cu jumătăți de zi la început sau la sfârșit. Weekendurile și sărbătorile legale la nivel național nu contează ca zi de concediu. Per angajat și an, conducerea sau resursele umane țin un cont de concediu cu concediu anual, report și corecție; fiecare cerere de concediu arată dreptul, zilele luate, solicitate și rămase. Zilele solicitate și aprobate blochează planificarea turelor și apar în calendar.

04

Program de funcționare

Definiți per zi a săptămânii orele de deschidere și închidere și necesarul de personal – ca efectiv minim sau, mai precis, ca cerință de rol, de exemplu doi mulgători cu câte trei ore de durată a turei. Generatorul ocupă un rol doar cu angajați al căror contract poartă aceeași denumire a funcției; zilele închise rămân libere.

05

Reguli ale timpului de lucru (ArbZG)

Valori preconfigurate conform legii germane a timpului de lucru – maxim ore zilnice și săptămânale, pauze după șase și nouă ore, odihnă minimă, muncă duminica și în sărbători, precum și praguri ore suplimentare, personalizabile per fermă, de exemplu pentru un contract colectiv. Drept sărbători contează sărbătorile legale la nivel național. Generatorul de ture ține cont de odihnă, plafonul săptămânal, duminici și sărbători; pauzele și duratele maxime zilnice le verifică FarmManager pe baza timpului de lucru înregistrat.

06

Calendar de lucru

Vizualizare clară a tuturor turelor și absențelor, codate color pe angajat și tip de eveniment și filtrabile după angajat. Turele le mutați prin tragere și plasare; o tură mutată contează ca manuală și este păstrată la regenerare. Calendarul de lucru îl văd conducerea, șefii de exploatație și resursele umane; angajații își văd tura planificată a zilei la pontaj.

07

Analize și previziuni

Widget-uri pentru alerte expirare contract (30/90/180 zile), cereri în așteptare, total ore planificate, urmărire ore suplimentare și previziune absențe pe 90 zile. O prognoză a necesarului de personal estimează pentru următoarele 28 de zile necesarul din programul de funcționare și efectivul minim, îl compară cu orele contractuale normate minus absențele și arată cât la sută îl acoperă deja turele planificate – și pe tabloul de bord.

08

Pontaj cu pauze și timp de lucru net

Angajații se pontează singuri, fără drepturi de administrator – la pagina Pontaj sau din bara de sus: început de lucru, începere pauză, terminare pauză, sfârșit de lucru. Pontajul arată tura planificată cu sfârșitul estimat și indică pauza scadentă după șase și nouă ore; la ieșirea din pontaj, orele efective se calculează ca sfârșit minus început, minus toate pauzele. Conducerea, șefii de exploatație și resursele umane văd acolo și cine este pontat în acest moment – cu început, țintă de înregistrare și stare (lucrează, pauză, întârziat). Acces permis doar cu propriul contract de muncă activ în cadrul fermei, inclusiv pentru conducere.

09

Foaie de pontaj conform § 17 MiLoG

Generați per angajat și lună o foaie de pontaj (A4) gata de tipărit, din browser sau ca PDF cu propoziție de confirmare și linii de semnătură pentru angajat și angajator. Aceasta listează pentru fiecare zi lucrătoare începutul, sfârșitul, pauza și orele efective, cu totalul lunar, compară planul cu realizatul, indică observații privind legea timpului de lucru, verifică salariul efectiv față de salariul minim legal și include textul de informare conform § 17 MiLoG. Angajații își tipăresc propria foaie, conducerea, șefii de exploatație și resursele umane foile tuturor.

10

Înregistrarea timpului pe grajd, parcelă sau comandă

La intrarea în pontaj alegeți dintr-un arbore de selecție rapidă unde aparține timpul — grajd, parcelă, comandă de servicii sau centru de cost propriu; ultima țintă înregistrată este precompletată, iar indicarea este facultativă. Dacă munca se schimbă în cursul zilei, împărțiți tura în loc să suprascrieți înregistrarea anterioară. Șoferii văd doar comenzile pe care au voie să înregistreze; comanda arată, la rândul ei, ce ore au intrat pe ea.

11

Zi de lucru, nu zi calendaristică

O tură peste miezul nopții se contabilizează la ziua de lucru în care a început — orele nu alunecă în ziua următoare, iar evenimentele de după miezul nopții sunt marcate. Dacă cineva uită să ponteze ieșirea, FarmManager recunoaște înregistrarea deschisă, anunță chiar persoana în cauză, nu doar resursele umane, îi permite să corecteze, iar resursele umane pot închide cazul în loc să reamintească la nesfârșit.

12

Fișă zilnică de tipărit

Pe pagina Pontaj, angajații își tipăresc ziua de lucru curentă ca fișă A4 cu prezența, pauza, timpul net, desfășurarea cu țintele de înregistrare și plan/realizat/abatere. Observațiile privind timpul de lucru sunt filtrate exact pe acea zi. O zi încă în desfășurare se tipărește ca situație intermediară, cu ora la care a fost preluată; pentru alte persoane și luni întregi există foaia de pontaj.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Răspunsuri rapide la cele mai des întâlnite întrebări despre acest modul.

GhiduriTimpul de lucru la personalul sezonier – două obligații, o singură înregistrare
Module

Alte module

Descoperiți mai multe module din această zonă – fiecare dintre ele este conceput să funcționeze perfect alături de celelalte.

Calendar și sarcini

Salarizare și asigurări sociale

Calitate, siguranță și trasabilitate

Construit pentru ferme reale și afaceri moderne

Scalați de la ferme mici la întreprinderi agricole mari.

Vezi prețurileContactați-ne