Module

Planificarea personalului

Planificați turele, contractele, concediile și programul de lucru într-un singur loc. Generatorul inteligent de ture ține cont automat de contracte, absențe și legislația germană a muncii (ArbZG) — cu o distribuție echitabilă între toți angajații.

12Funcționalități
Ferestre de aplicație numerotate în jurul a patru angajați aflați împreună: un program de ture sub formă de tabel, un generator de ture cu grafic cu bare, un contract de muncă, o listă de concedii și un calendar de lucru cu blocuri de tură colorate, cu o pășune și vaci în fundal.
Funcționalități

Planificarea personalului: 12 Funcționalități

01

Planuri de lucru și generator de ture

Creați planuri de ture pe perioade cu flux de stare Schiță → Publicat → Arhivat. Generarea automată a turelor ține cont de programul de funcționare, de contractele active și de concediile înregistrate, iar distribuția echitabilă menține o încărcare uniformă în echipă. Fiecare plan poate fi editat manual, blocat sau regenerat – intrările manuale sau blocate sunt păstrate, fără a suprascrie intrările existente.

02

Contracte de muncă

Înregistrați per angajat tipul de contract (normă întreagă, parțială, mini-job, sezonier, ucenic, freelancer), funcția, orele săptămânale, concediul, salariul orar și parametrii individuali de planificare ca zilele consecutive maxime sau odihna minimă.

03

Concedii și absențe

Gestionați concedii, concedii medicale, concedii speciale, parentale și formare cu flux de aprobare (Solicitat → Aprobat/Respins → Anulat). Zilele aprobate blochează automat planificarea turelor și apar direct în calendar.

04

Program de funcționare

Definiți orele de deschidere și închidere pe zile ale săptămânii și efectivul minim necesar. Zilele închise sunt respectate de generatorul automat de ture.

05

Reguli ale timpului de lucru (ArbZG)

Valori de conformitate preconfigurate conform legii germane a timpului de lucru (ArbZG) – maxim ore zilnice și săptămânale, odihnă minimă, gestionare duminici/sărbători și praguri ore suplimentare. Personalizabil per tenant pentru contractul colectiv sau altă țară.

06

Calendar de lucru

Vizualizare clară a tuturor turelor și absențelor, codate color pe angajat și tip de eveniment. Filtre pe persoană, fermă sau stare pentru claritate maximă.

07

Analize și previziuni

Widget-uri pentru alerte expirare contract (30/90/180 zile), cereri în așteptare, total ore planificate, urmărire ore suplimentare și previziune absențe pe 90 zile – ideal pentru planificarea proactivă a personalului.

08

Pontaj cu pauze și timp de lucru net

Angajații se pontează singuri, fără drepturi de administrator: început de lucru, începere pauză, terminare pauză, sfârșit de lucru. Timpul de lucru curent avansează pe partea client prin Alpine.js — fără interogare periodică a serverului. Fiecare pauză este înregistrată ca interval propriu (început/sfârșit), iar durata pauzelor este însumată automat; la ieșirea din pontaj, sistemul calculează orele efective ca sfârșit minus început, minus minutele de pauză. Acces permis doar cu un contract de muncă activ în cadrul fermei.

09

Foaie de pontaj conform § 17 MiLoG

Generați per angajat și lună o foaie de pontaj (A4) gata de tipărit. Aceasta listează pentru fiecare zi lucrătoare începutul, sfârșitul, pauza și orele efective, cu totalul lunar, și include textul legal obligatoriu conform § 17 MiLoG privind înregistrarea începutului, sfârșitului și duratei timpului de lucru zilnic.

10

Înregistrarea timpului pe grajd, parcelă sau comandă

La fiecare pontaj alegeți dintr-un arbore de selecție rapidă unde aparține timpul — grajd, parcelă, comandă de servicii sau centru de cost propriu. Dacă munca se schimbă în cursul zilei, împărțiți tura în loc să suprascrieți înregistrarea anterioară. Șoferii văd doar comenzile pe care au voie să înregistreze; comanda arată, la rândul ei, ce ore au intrat pe ea.

11

Zi de lucru, nu zi calendaristică

O tură peste miezul nopții se contabilizează la ziua de lucru în care a început — orele nu alunecă în ziua următoare, iar evenimentele de după miezul nopții sunt marcate. Dacă cineva uită să ponteze ieșirea, FarmManager recunoaște înregistrarea deschisă, anunță chiar persoana în cauză, nu doar resursele umane, îi permite să corecteze, iar resursele umane pot închide cazul în loc să reamintească la nesfârșit.

12

Fișă zilnică de tipărit

Pentru fiecare zi generați o fișă A4 cu prezența, pauza, timpul net, desfășurarea cu țintele de înregistrare și plan/realizat/abatere. Observațiile privind timpul de lucru sunt filtrate exact pe acea zi. O zi încă în desfășurare se tipărește ca situație intermediară, cu ora la care a fost preluată.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Răspunsuri rapide la cele mai des întâlnite întrebări despre acest modul.

Module

Alte module

Descoperiți mai multe module din această zonă – fiecare dintre ele este conceput să funcționeze perfect alături de celelalte.

Calendar și sarcini

Salarizare și asigurări sociale

Calitate, siguranță și trasabilitate

Construit pentru ferme reale și afaceri moderne

Scalați de la ferme mici la întreprinderi agricole mari.