Erfüllen Sie Ihre Melde- und Nachweispflichten als landwirtschaftlicher Arbeitgeber digital — verschlüsselte SV-Profile, DEÜV-Meldedateien, monatliche Lohndaten für die Lohnabrechnung und A1-Entsendungen, DSGVO-konform und PII-sicher.
Pflegen Sie je Mitarbeiter ein SV-Profil mit SV-Nummer (Rentenversicherung), elfstelliger Steuer-Identifikationsnummer, Geburtsort und Geburtsname. Diese sensiblen Angaben werden verschlüsselt gespeichert, in Tabellen nie im Klartext angezeigt, aus der globalen Suche und dem Aktivitätsprotokoll ausgeschlossen und nur Personalverantwortlichen im gesicherten Formular sichtbar gemacht.
Erzeugen Sie das byte-genaue DEÜV-Meldeformat für Anmeldung (GD 10), Abmeldung (GD 30) und Jahresmeldung (GD 50). Die Datei (DEUEV_<Grund>_<JJJJMM>.dat, ISO-8859-1) enthält Vorlauf-, Kommunikations- und Nachlaufsatz sowie je Beschäftigten die Datenbausteine DSME, DBME, DBNA, DBGB und DBAN. Reine Datei-Erzeugung — keine zertifizierte Übermittlung; für die Übermittlung sind ITSG-Zertifizierung und eXTra-Transport nötig.
Vor jeder Erzeugung prüft das Modul die acht DEÜV-Pflichtfelder (Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Geschlecht, Staatsangehörigkeitsschlüssel, Personengruppe, Beitragsgruppe, Tätigkeitsschlüssel) und weist im Profil die konkret fehlenden Angaben aus. Datensätze mit blockierenden Lücken werden übersprungen; eine fehlende Betriebsnummer blockiert die gesamte Datei mit klarem Hinweis.
Wählen Sie den DEÜV-Personengruppenschlüssel (101 Standard, 109 Minijob, 110 kurzfristig, 112 Saison, 113 mitarbeitende Familienangehörige, 114 Sonstige Landwirtschaft) und den 4-stelligen Beitragsgruppenschlüssel. Bei kurzfristig Beschäftigten (110) werden die tatsächlichen Ist-Tage automatisch als Zahltage in die Meldung übernommen.
Exportieren Sie je Monat eine Lohndaten-CSV (Lohndaten_<JJJJMM>.csv, Windows-1252, semikolongetrennt) mit Name, SV-Nummer, Ist-Stunden, Bruttolohn, Arbeitstagen, Beschäftigungsart (Minijob/Saison/Regulär) und Krankenkasse als Übergabedatei an externe Lohnsoftware. Fehlende SV-Nummern, Stunden oder Lohnsätze werden vor dem Download angezeigt.
Erfassen Sie Auslandseinsätze mit Zielland, Entsendezeitraum, Heimträger (SVLFG), Tätigkeit und Aufnahmegeber. Der Druck erzeugt eine A4-Vorbereitungsunterlage für den A1-Antrag nach VO (EG) 883/2004 mit Arbeitgeber, Betriebsnummer sowie SV-Nummer und Steuer-ID des Beschäftigten. Der Druck ist über eine dreifache Mandanten- und Zugriffsprüfung gegen fremden Zugriff abgesichert.
Drucken Sie je Mitarbeiter und Jahr einen SV-Status-Nachweis, der aus den vorhandenen Daten die kurzfristige Beschäftigung nach §8 SGB IV (Ist-Tage gegen Grenze samt Prognose), die Minijob-Einordnung und die Mindestlohn-Konformität dokumentiert — ohne eigene sozialversicherungsrechtliche Entscheidung.
Halten Sie SVLFG-Mitgliedschaft, Krankenkasse sowie Beginn und Ende der Versicherung je Mitarbeiter fest. Die Profilübersicht zeigt Status, Krankenkasse und Anzahl der A1-Entsendungen; alle fachlichen Änderungen laufen ins Aktivitätsprotokoll, ohne verschlüsselte Personendaten zu protokollieren.
Schnelle Antworten auf die Fragen, die Höfe zu diesem Modul am häufigsten stellen.
Entdecken Sie die übrigen Bereiche der Plattform – jedes Modul ist nahtlos mit den anderen verzahnt.
Optimieren Sie die täglichen Aufgaben und stellen Sie sicher, dass Ihr Team mit absoluter Klarheit arbeitet – ein zentraler Kalender und granulare Aufgaben halten alle synchron, von der Planung bis zur Ausführung auf dem Feld.
Pflegen Sie einen digitalen Zwilling Ihrer gesamten Herde. Über die einfache Nachverfolgung hinaus bietet FarmManager tiefe Einblicke in Lebenszyklusereignisse, Genetik und Ernährungsleistung.
Halten Sie Ihre Herde gesund und vorschriftskonform – Impfungen, tierärztliche Behandlungen, Medikamente und automatische Wartezeiten, lückenlos dokumentiert.
Machen Sie Tierwohl nachweisbar – Ställe, Kontrollen, Biosicherheit, Todmeldungen und Transporte strukturiert dokumentiert.
Verwalten Sie Ihre Flächen mit geografischer Präzision – interaktive Polygon-Karten, dokumentierte Feldarbeiten und Bodenproben nach VDLUFA inklusive Nmin bilden die Datengrundlage für Pflanzenbau und Düngung.
Planen Sie Kulturen und Fruchtfolgen datenbasiert – mit Live-Regelprüfung, Zwischenfrüchten, Erntedokumentation und EU-Konditionalität (GAEC).
Dokumentieren Sie Pflanzenschutz rechtssicher – Anwendungen, Mittel, Sachkunde-Nachweise und Geräte an einem Ort.
Erfüllen Sie die Düngeverordnung digital – Düngebedarfsermittlung, Sperrfristen, Anlage 5 und Wirtschaftsdünger-Transporte, derzeit mit kuratierten Referenzwerten für das Bundesland Hessen (LLH).
Minimieren Sie Ausfallzeiten und maximieren Sie die Lebensdauer Ihrer schweren Geräte. Vom Flotteninventar über präventive Wartungsplanung mit dualem Intervall (Betriebsstunden ODER Monate), gesetzeskonforme Sicherheits-Checklisten und Ersatzteil-Lager bis hin zur steuerlich korrekten AfA nach § 7 EStG – alles in einer Plattform.
Ein vollständiges Lager für Ihre Betriebsmittel und Ihre Ernte – Lagerorte, datierte und ablaufende Chargen mit FIFO-Bewertung sowie ein signiertes Bewegungsjournal, das Ihre Finanzen automatisch bucht. Vom Treibstofftank bis zum Getreidesilo wissen Sie jederzeit genau, was auf Lager ist, was es wert ist und woher es stammt.
Planen Sie Schichten, Verträge, Urlaube und Arbeitszeiten an einem Ort. Der intelligente Schichtgenerator berücksichtigt Verträge, Abwesenheiten und gesetzliche Arbeitszeit-Regeln nach ArbZG automatisch — mit fairer Verteilung über alle Mitarbeitenden hinweg.
Verwalten Sie Kunden, Lohnaufträge und die zugehörige Abrechnung an einem Ort. Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung – inklusive Plan/Ist-Vergleich, verknüpften Finanzbuchungen und professioneller Druckansicht.
Verwandeln Sie die Buchhaltung Ihres Bauernhofs von einer Last in einen Wettbewerbsvorteil. Erhalten Sie volle Sichtbarkeit Ihrer Margen und Ihres Cashflows – inklusive automatischer Maschinenabschreibung nach § 7 EStG.
Verwalten Sie mehrere Höfe unter einem Konto – mit eigener Abrechnung pro Hof, strikt getrennten Daten und der Möglichkeit, Mitarbeiter zwischen Betrieben zu verschieben oder ihnen flexibel Zugriff auf weitere Höfe zu gewähren.
Machen Sie Lebensmittelsicherheit, Arbeitsschutz und Herkunft nachweisbar — HACCP-Eigenkontrollen, lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Verkauf bis zur zugekauften Charge, ein zentrales Lieferantenverzeichnis und Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG, jeweils mit automatischen Fälligkeits-Erinnerungen.
Skalieren Sie Ihr landwirtschaftliches Gewerbe mit ausgefeilten Organisationstools und granularen Sicherheitskontrollen.
Skalieren Sie von kleinen Betrieben bis hin zu Großunternehmen.
