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Lohn & Sozialversicherung

Erfüllen Sie Ihre Melde- und Nachweispflichten als landwirtschaftlicher Arbeitgeber digital — verschlüsselte SV-Profile, DEÜV-Meldedateien, monatliche Lohndaten für die Lohnabrechnung und A1-Entsendungen, DSGVO-konform und PII-sicher.

7Funktionen
App-Fenster über Ackerland mit Traktoren: ein DEÜV-Upload-Ablauf am Monitor, ein Landwirte-Paar mit Tablet, vier Mitarbeitergruppen-Avatare, ein CSV-Export für die Lohnabrechnung, das SVLFG-Symbol mit Versicherungsarten und eine Liste von Krankenkassen.
Funktionen

Lohn & Sozialversicherung: 7 Funktionen

01

Verschlüsseltes Sozialversicherungsprofil

Pflegen Sie je Mitarbeiter ein SV-Profil mit SV-Nummer (Rentenversicherung), elfstelliger Steuer-Identifikationsnummer, Geburtsort und Geburtsname sowie SVLFG-Mitgliedschaft, Krankenkasse und Beginn und Ende der Versicherung. Diese sensiblen Angaben werden verschlüsselt gespeichert, in Tabellen nie im Klartext angezeigt, aus der globalen Suche und dem Aktivitätsprotokoll ausgeschlossen und nur Personalverantwortlichen im gesicherten Formular sichtbar gemacht. Die Profilübersicht zeigt Status, Krankenkasse und Anzahl der A1-Entsendungen; alle fachlichen Änderungen laufen ins Aktivitätsprotokoll, ohne verschlüsselte Personendaten zu protokollieren.

02

DEÜV-Datei auf Knopfdruck erzeugen

Erzeugen Sie eine DEÜV-Meldedatei im dokumentierten Satzaufbau für Anmeldung (GD 10), Abmeldung (GD 30) und Jahresmeldung (GD 50). Die Datei (DEUEV_<Grund>_<JJJJMM>_<Hof-ID>.dat, ISO-8859-1) enthält Vorlauf-, Kommunikations- und Nachlaufsatz sowie je Beschäftigten die Datenbausteine DSME, DBME, DBNA, DBGB und DBAN; der Anschriftsbaustein DBAN wird ohne Adressangaben geschrieben. Reine Datei-Erzeugung — keine zertifizierte Übermittlung; für die Übermittlung sind ITSG-Zertifizierung und eXTra-Transport nötig.

03

DEÜV-Bereitschaftsprüfung

Vor jeder Erzeugung prüft das Modul die acht DEÜV-Pflichtfelder (Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Geschlecht, Staatsangehörigkeitsschlüssel, Personengruppe, Beitragsgruppe, Tätigkeitsschlüssel) und weist im Profil die konkret fehlenden Angaben aus. Datensätze mit blockierenden Lücken werden übersprungen; eine fehlende Betriebsnummer blockiert die gesamte Datei mit klarem Hinweis.

04

Personen- und Beitragsgruppen für die Landwirtschaft

Wählen Sie den DEÜV-Personengruppenschlüssel (101 Standard, 109 Minijob, 110 kurzfristig Beschäftigte sowie die landwirtschaftlichen Schlüssel 112, 113 und 114) und den 4-stelligen Beitragsgruppenschlüssel. Bei kurzfristig Beschäftigten (110) werden die tatsächlichen Ist-Tage automatisch als Zahltage in die Meldung übernommen.

05

Lohndaten-CSV für die Lohnabrechnung

Exportieren Sie je Monat eine Lohndaten-CSV (Lohndaten_<Hof-ID>_<JJJJMM>.csv, Windows-1252, semikolongetrennt) mit Name, SV-Nummer, Ist-Stunden, Bruttolohn, Arbeitstagen, Beschäftigungsart (Minijob/Saison/Regulär) und Krankenkasse als Übergabedatei an externe Lohnsoftware. Fehlende SV-Nummern, Stunden oder Lohnsätze werden vor dem Download angezeigt.

06

A1-Entsendungen und A1-Bescheinigung

Erfassen Sie Auslandseinsätze mit Zielland, Entsendezeitraum, Heimträger (SVLFG), Tätigkeit und Aufnahmegeber. Der Druck erzeugt eine A4-Vorbereitungsunterlage für den A1-Antrag nach VO (EG) 883/2004 mit Arbeitgeber, Betriebsnummer sowie SV-Nummer und Steuer-ID des Beschäftigten. Der Druck ist über eine dreifache Mandanten- und Zugriffsprüfung gegen fremden Zugriff abgesichert.

07

SV-Status-Nachweis

Drucken Sie je Mitarbeiter für das laufende Kalenderjahr einen SV-Status-Nachweis, der aus den vorhandenen Daten die kurzfristige Beschäftigung nach § 8 SGB IV (Ist-Tage gegen Grenze samt Prognose), die Minijob-Einordnung und die Mindestlohn-Konformität dokumentiert — ohne eigene sozialversicherungsrechtliche Entscheidung.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Schnelle Antworten auf die Fragen, die Höfe zu diesem Modul am häufigsten stellen.

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