FarmManager Logo
Module

Personalplanung

Planen Sie Schichten, Verträge, Urlaube und Arbeitszeiten an einem Ort. Der Schichtgenerator berücksichtigt Verträge, Abwesenheiten, Ruhezeiten und Wochenobergrenzen nach ArbZG sowie Sonn- und Feiertage automatisch — mit fairer Verteilung über alle Mitarbeitenden hinweg.

12Funktionen
Nummerierte App-Fenster um vier zusammenstehende Mitarbeitende: ein Schichtplan als Tabelle, ein Schichtgenerator mit Balkendiagramm, ein Arbeitsvertrag, eine Urlaubsliste und ein Arbeitskalender mit farbigen Schichtblöcken, im Hintergrund eine Weide mit Kühen.
Funktionen

Personalplanung: 12 Funktionen

01

Arbeitspläne & Schichtgenerator

Erstellen Sie zeitraumbasierte Schichtpläne mit Status-Workflow Entwurf → Veröffentlicht → Archiviert. Die automatische Schichtgenerierung berücksichtigt Betriebszeiten, aktive Verträge, beantragte und genehmigte Abwesenheiten sowie bundesweite gesetzliche Feiertage und verteilt die Schichten gleichmäßig im Team. Was sich nicht besetzen lässt, nennt ein Bericht mit Grund – keine passende Rolle, Ruhezeit, Wochenobergrenze oder niemand verfügbar. Jeder Plan lässt sich manuell ergänzen, sperren oder neu generieren; dabei bleiben manuelle und gesperrte Einträge erhalten, alle übrigen werden neu erzeugt. Schichten lassen sich tauschen, und eine Krankmeldung aus der Schicht trägt den Krankheitstag gleich mit ein.

02

Arbeitsverträge

Erfassen Sie pro Mitarbeitenden die Vertragsart (Vollzeit, Teilzeit, Mini-Job, Saisonkraft, Auszubildende, Freelancer), Stellenbezeichnung, Wochenstunden, Stundenlohn oder Monatsgehalt sowie individuelle Scheduling-Parameter wie maximale Folgearbeitstage oder Mindestruhezeit. Liegt der Lohn zum Vertragsbeginn unter dem gesetzlichen Mindestlohn, lehnt FarmManager den Vertrag ab (Auszubildende und freie Mitarbeit ausgenommen); bei Saisonkräften zählt FarmManager die Arbeitstage gegen die 70-Tage-Grenze mit, samt Prognose.

03

Urlaub & Abwesenheiten

Verwalten Sie Urlaub, Krankheit, unbezahlte Freistellung, Sonderurlaub, Elternzeit und Fortbildungen mit Genehmigungs-Workflow (Beantragt → Genehmigt/Abgelehnt → Storniert), auch mit halben Tagen am Anfang oder Ende. Wochenenden und bundesweite gesetzliche Feiertage zählen nicht als Urlaubstag. Je Mitarbeitenden und Jahr führen Leitung oder Personalstelle ein Urlaubskonto mit Jahresurlaub, Übertrag und Korrektur; jeder Urlaubsantrag zeigt Anspruch, genommene, beantragte und verbleibende Tage. Beantragte und genehmigte Tage blockieren die Schichtplanung und erscheinen im Kalender.

04

Betriebszeiten

Definieren Sie pro Wochentag Öffnungs- und Schließzeiten und den Personalbedarf – als Mindestbesetzung oder genauer als Rollenanforderung, etwa zwei Melker:innen mit je drei Stunden Schichtdauer. Eine Rolle besetzt der Generator nur mit Mitarbeitenden, deren Vertrag dieselbe Stellenbezeichnung trägt; geschlossene Tage bleiben frei.

05

Arbeitszeit-Regeln (ArbZG)

Vorkonfigurierte Werte nach deutschem Arbeitszeitgesetz – maximale Tages- und Wochenstunden, Pausen nach sechs und neun Stunden, Mindestruhezeiten, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Überstundenschwellen, je Betrieb anpassbar, etwa an einen Tarifvertrag. Als Feiertage gelten die bundesweiten gesetzlichen Feiertage. Der Schichtgenerator berücksichtigt Ruhezeit, Wochenobergrenze sowie Sonn- und Feiertage; Pausen und Tageshöchstzeiten prüft FarmManager an der erfassten Arbeitszeit.

06

Arbeitskalender

Übersichtlicher Kalender mit allen Schichten und Abwesenheiten – farblich nach Mitarbeitenden und Ereignistyp gegliedert und nach Mitarbeitenden filterbar. Schichten verschieben Sie per Drag & Drop; eine verschobene Schicht gilt als manuell und bleibt beim Neugenerieren erhalten. Den Arbeitskalender sehen Leitung, Betriebsleitung und Personalstelle; Mitarbeitende sehen ihre geplante Schicht des Tages auf der Stempeluhr.

07

Auswertungen & Forecasts

Widgets für Vertragsablauf-Warnungen (30/90/180 Tage), offene Urlaubsanträge, geplante Gesamtstunden, Überstunden-Tracking sowie 90-Tage-Forecast für Abwesenheiten. Eine Personalbedarfs-Prognose schätzt für die nächsten 28 Tage den Bedarf aus Betriebszeiten und Mindestbesetzung, stellt ihn den vertraglichen Sollstunden abzüglich Abwesenheiten gegenüber und zeigt, zu wie viel Prozent geplante Schichten ihn schon decken – auch auf dem Dashboard.

08

Stempeluhr mit Pausen und Netto-Arbeitszeit

Mitarbeiter:innen stempeln sich ohne Adminrechte selbst ein und aus – auf der Stempeluhr oder aus der Kopfleiste: Arbeitsbeginn, Pause starten, Pause beenden, Arbeitsende. Die Stempeluhr zeigt die geplante Schicht mit voraussichtlichem Ende und weist nach sechs und neun Stunden auf die fällige Pause hin; beim Ausstempeln werden die Ist-Stunden als Ende minus Beginn abzüglich aller Pausen berechnet. Leitung, Betriebsleitung und Personalstelle sehen dort außerdem, wer gerade eingestempelt ist – mit Beginn, Buchungsziel und Status (arbeitet, Pause, überfällig). Zugang nur mit eigenem aktivem Arbeitsvertrag im Betrieb, auch für die Leitung.

09

Stundennachweis nach § 17 MiLoG

Erzeugen Sie pro Mitarbeiter:in und Monat einen druckfertigen Stundennachweis (A4), aus dem Browser oder als PDF mit Bestätigungssatz und Unterschriftszeilen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Er listet je Arbeitstag Beginn, Ende, Pause und Ist-Stunden mit Monatssumme, stellt Soll und Ist gegenüber, nennt Hinweise zum Arbeitszeitgesetz, prüft den Effektivlohn gegen den gesetzlichen Mindestlohn und trägt den Hinweistext gemäß § 17 MiLoG. Mitarbeitende drucken ihren eigenen Nachweis, Leitung, Betriebsleitung und Personalstelle die Nachweise aller.

10

Zeit auf Stall, Fläche oder Auftrag buchen

Beim Einstempeln wählen Sie über eine Baum-Schnellauswahl, wohin die Zeit gehört – Stall, Fläche, Lohnauftrag oder eigene Kostenstelle; vorbelegt ist das zuletzt gebuchte Ziel, und die Angabe ist freiwillig. Wechselt die Arbeit im Lauf des Tages, teilen Sie die Schicht, statt die bisherige Buchung zu überschreiben. Fahrer sehen dabei nur die Aufträge, auf die sie buchen dürfen; umgekehrt zeigt der Auftrag, welche Stunden auf ihn gelaufen sind.

11

Arbeitstag statt Kalendertag

Eine Schicht über Mitternacht zählt zu dem Arbeitstag, an dem sie begonnen hat – die Zeiten rutschen nicht in den Folgetag, und Ereignisse nach Mitternacht sind markiert. Vergisst jemand das Ausstempeln, erkennt FarmManager den offenen Eintrag als solchen, meldet ihn der betroffenen Person selbst und nicht nur der Personalstelle, lässt ihn korrigieren – und die Personalstelle kann den Fall abschließen, statt endlos zu erinnern.

12

Tagesbeleg zum Ausdrucken

Auf der Stempeluhr drucken Mitarbeitende ihren aktuellen Arbeitstag als A4-Beleg mit Anwesenheit, Pause, Netto-Arbeitszeit, dem Verlauf samt Buchungszielen und Soll/Ist/Abweichung. Die Hinweise zum Arbeitszeitgesetz sind auf genau diesen Tag gefiltert. Ein noch laufender Tag wird als Zwischenstand mit Stand-Zeitpunkt gedruckt; für andere Personen und ganze Monate gibt es den Stundennachweis.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Schnelle Antworten auf die Fragen, die Höfe zu diesem Modul am häufigsten stellen.

RatgeberArbeitszeit bei Saisonkräften – zwei Pflichten, ein Eintrag
Module

Weitere Module

Entdecken Sie weitere Module aus diesem Bereich – jedes davon ist nahtlos mit den anderen verzahnt.

Kalender & Aufgaben

Lohn & Sozialversicherung

Qualität, Sicherheit & Rückverfolgbarkeit

Gebaut für echte Bauernhöfe und moderne Betriebe

Skalieren Sie von kleinen Betrieben bis hin zu Großunternehmen.

Preise ansehenKontakt aufnehmen