01
Vlootoverzicht
Beheer serienummers, fabrieksspecificaties, bouwjaren en de actuele operationele status. Bij het aanmaken of bewerken van een machine neemt u het serienummer rechtstreeks over in het veld via een camerascan — zonder overtypen.
Modules
Wagenpark & machines
Minimaliseer stilstand en maximaliseer de levensduur van uw zwaar materieel. Van vlootoverzicht via preventieve onderhoudsplanning met dubbel interval (draaiuren OF maanden), wettelijk conforme veiligheidschecklists en reserveonderdelen-voorraad tot fiscaal correcte afschrijving (AfA) conform § 7 EStG – alles op één platform.
13functies
functies
Wagenpark & machines: 13 functies
02
Machine-logboek
Monitor gebruik en stilstand in real-time. Registreer een filterwisseling, een defect, een onderhoudsbeurt of een van de vele andere gebeurtenistypes. Gemaakte kosten worden automatisch vastgelegd in FarmManager.
03
Onderhoudsplanning
Definieer per machine een willekeurig aantal onderhoudsplannen (bijv. "Olieverversing elke 500 u", "Jaarlijkse keuring", "HU/AU"). Een onderhoud wordt opeisbaar zodra OFWEL de drempel in draaiuren OFWEL de drempel in maanden sinds de laatste uitvoering is bereikt – wat het eerst komt. Herinneringen verschijnen met een instelbare aanlooptijd (dagen of draaiuren) automatisch in de teamkalender en in de meldingen.
04
Onderhoudstype-catalogus
15+ vooraf geconfigureerde onderhoudstypes (olieverversing, luchtfilter, remvloeistof, hydrauliekolie, koelvloeistof en nog veel meer) zijn direct inzetbaar. Eigen onderhoudstypes kunnen per tenant naar wens worden toegevoegd.
05
Veiligheidschecklists
Definieer verplichte of optionele veiligheidschecklists per machinetype (bijv. "Tractor – Dagelijkse visuele inspectie", "Maaier – Voor inzet"). Operators vinken punten af als Ok / Gebrek / N.v.t., documenteren indien gewenst met foto en notitie. Faalt een verplicht punt, dan wordt de machine automatisch vergrendeld – een effectieve bescherming van de werkgeversaansprakelijkheid conform DGUV.
06
Reserveonderdelenbeheer
Houd een centrale reserveonderdelencatalogus bij met artikelnummer, fabrikant, categorie, opslaglocatie, leverancier en eenheid (stuk, liter, meter, kg, set …). Actuele voorraad en minimumvoorraad worden per onderdeel bewaakt – artikelen onder de drempel verschijnen op het dashboard als bestelsuggestie. Wijs elk onderdeel toe aan de compatibele machines, dan ziet u bij het registreren van onderhoud of reparatie direct welke onderdelen in aanmerking komen en of ze momenteel op voorraad zijn. Bij gebruik van een onderdeel wordt automatisch een verbruiksboeking aangemaakt – hoeveelheid, stuksprijs en totale kosten gaan naar de machinegeschiedenis en (bij gebruik van de Financiën-module) rechtstreeks naar de kostenposten van de machine; de voorraad wordt automatisch verlaagd.
07
Registratie van draaiuren
Leg draaiuren handmatig of via een logboekvermelding per operator en inzet vast. Onderhoudsvervaldata, afschrijvingen en kostenstatistieken worden automatisch bijgewerkt. Optionele rolvereisten per registratie (verplicht operatorveld, goedkeuringsworkflow enz.) zorgen voor schone data.
08
AfA & machine-afschrijving
Beheer de fiscale afschrijving (AfA) conform § 7 EStG volledig digitaal. Kies lineaire of degressieve methode, wijs de machine toe aan een BMF-categorie (tractor, maaier, aanhangwagen …) en FarmManager berekent automatisch jaarlijkse afschrijving, cumulatieve restwaarde en gebruiksduur. Goederen van lage waarde (GWG) onder € 800 netto worden herkend als directe afschrijving.
09
Machinegeschiedenis
Elke onderhoudsbeurt, reparatie, veiligheidsinspectie, onderdeelverbruik en statuswijziging wordt gearchiveerd met tijdstempel, gebruiker, kosten en notities. Het volledige levenscyclusdossier van een machine – met één klik te bekijken of als XLSX te exporteren voor externe werkplaatsen.
10
Machine-3D-status
Zie de onderhoudsstatus van elke machine als interactief 3D-model – onderdelen zoals motor, filter, uitlaat/AU, keuringsplaatje, cabine en reserveonderdelen kleuren naar vervaldatum (OK, binnenkort opeisbaar, verlopen), inclusief explosietekening plus boekwaarde, afschrijving en draaiuren. Rechtstreeks vanuit de machinelijst opent u dezelfde weergave als 3D-wagenparkoverzicht voor uw hele machinepark, waarin elke machine wordt ingekleurd naar zijn meest dringende onderhoudsplan – zo is aankomend onderhoud in één oogopslag zichtbaar.
11
Inzetplanning & ploegen
Plan de dagelijkse werkzaamheden van uw eigen wagenpark op een sleep-bord – niet alleen voor loonopdrachten. Stel vaste ploegen samen van machines en chauffeurs, verdeel inzetten over percelen en kuddes en herken dubbele bezetting automatisch. Zes weergaven (swimlane, Gantt, kanban, locatie, machine, boom) en een weerkolom per dag ondersteunen de planning. Chauffeurs melden hun inzetten mobiel als afgerond en registreren werkelijke uren en oppervlakte; een 30-dagen-analyse toont machinebezetting en plan tegen werkelijk – zo ziet u hoe goed uw machinepark benut wordt.
12
Onderhoudsplan-sjablonen
Leg standaard onderhoudsplannen (intervaltype, bedrijfsuren of maanden, herinneringstermijn, verplicht/actief) vast als sjabloon en pas ze toe op nieuwe plannen.
13
Telematica-herkomst per machine
De machinelijst toont welke telematica-aanbieder een machine voedt en of ze automatisch is aangemaakt. Zolang een aanbieder de draaiuren actueel houdt, zijn ze vergrendeld tegen handmatige invoer, zodat niemand per ongeluk een gemeten waarde overschrijft. Automatisch gevonden machines zonder duidelijk type komen binnen als overig.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen over deze module.
Modules
Andere modules
Verken meer modules uit dit onderdeel – elke module is ontworpen om naadloos samen te werken met de andere.
Gebouwd voor echte boerderijen en moderne bedrijven
Schaalbaar van kleine familiebedrijven tot grote agrarische ondernemingen.