Minimaliseer stilstand en maximaliseer de levensduur van uw zwaar materieel. Van vlootoverzicht via preventieve onderhoudsplanning met dubbel interval (draaiuren OF maanden), wettelijk conforme veiligheidschecklists en reserveonderdelen-voorraad tot fiscaal correcte afschrijving (AfA) conform § 7 EStG – alles op één platform.
Beheer serienummers, fabrieksspecificaties, bouwjaren en de actuele operationele status. Bij het aanmaken of bewerken van een machine neemt u het serienummer rechtstreeks over in het veld via een camerascan — zonder overtypen. Voor elke machine drukt u een QR-etiket af, per stuk of als A4-vel met acht etiketten; de scan opent na het inloggen direct de machine.
Registreer een filterwisseling, een defect, een onderhoudsbeurt of een van de vele andere gebeurtenistypes met datum, kosten, uitvoerende persoon of werkplaats en notities – desgewenst ook in de kalender. De kosten van de gebeurtenis boekt FarmManager automatisch als uitgave van de machine. Gemonteerde onderdelen legt u direct bij de gebeurtenis vast; hun kosten worden aan de machine toegewezen, maar niet een tweede keer als uitgave geboekt – de inkoop van de onderdelen boekt u bij de aankoop als uitgave.
Definieer per machine een willekeurig aantal onderhoudsplannen (bijv. "Olieverversing elke 500 u", "Jaarlijkse keuring", "HU/AU"), desgewenst met werkplaats, geschatte kosten en verplicht-markering. Een onderhoud wordt opeisbaar zodra OFWEL de drempel in draaiuren OFWEL de drempel in maanden sinds de laatste uitvoering is bereikt – wat het eerst komt. De aanlooptijd van de herinnering legt u per plan vast in dagen of draaiuren; er wordt herinnerd via melding en e-mail. Actieve plannen met vervaldatum staan in de teamkalender, en tellers boven de planlijst tonen hoeveel daarvan achterstallig of binnenkort opeisbaar zijn; in de lijst zelf is elk achterstallig plan gemarkeerd, ook op basis van draaiuren. Voert u de laatste uitvoering in, dan maakt FarmManager daarvoor een machinegebeurtenis aan met de geschatte kosten – gemonteerde onderdelen legt u bij die gebeurtenis vast.
Tien vooraf ingestelde onderhoudstypes rangschikken elk plan – TÜV, HU/AU, olieverversing, filtervervanging, inspectie, verzekering, slijtdelen, smering, remmen en "Aangepast". Wat precies moet gebeuren, beschrijft de vrij te kiezen titel van het plan, bijvoorbeeld "Luchtfilter vervangen". In de 3D-onderhoudsstatus kleurt elk type het bijbehorende onderdeel.
Definieer verplichte of optionele veiligheidschecklists – vóór gebruik, dagelijks, wekelijks of na een incident, desgewenst per machinetype; elk nieuw bedrijf start met een checklist "Voor gebruik" met negen controlepunten. Operators vinken elk punt af als Ok / Gebrek / N.v.t., indien nodig met foto en notitie. Faalt een controlepunt met "Gebrek", dan zet FarmManager de machine automatisch op "Buiten gebruik" – vrijgeven doet alleen een geslaagde run van dezelfde checklist of de leiding handmatig; de inzetplanning waarschuwt bij geblokkeerde machines. Gemiste checks van dagelijkse of wekelijkse verplichte checklists meldt FarmManager aan de verantwoordelijke gebruikers via melding en e-mail.
Houd een centrale reserveonderdelencatalogus bij met onderdeelnummer, fabrikant, categorie, opslaglocatie, leverancier, eenheidsprijs en eenheid (stuk, liter, kilogram, meter of set). Voorraad en minimumvoorraad beheert u per onderdeel – onderdelen onder de minimumvoorraad telt het dashboard onder "Lage voorraad". Bij de machinegebeurtenis kiest u de gemonteerde onderdelen; daarbij ziet u elk onderdeel met zijn actuele voorraad. Bij het opslaan daalt de voorraad en worden de onderdeelkosten samen met de gebeurtenis aan de machine toegewezen. Zakt een onderdeel daarbij onder de minimumvoorraad, dan wijst FarmManager erop en maakt desgewenst een taak voor het nabestellen aan.
Draaiuren legt u per inzet en operator vast in het logboek, of FarmManager neemt ze over uit de telematica; de hoogste tellerstand wordt de uurstand van de machine, waarop onderhoud op basis van uren zich richt. Bij elke inzet registreert u getankte liters en overige kosten – brandstof van het tankstation met prijs per liter; brandstof uit de hoftank waardeert FarmManager volgens FIFO met de kosten van de charge. "Snel tanken" legt een vulling uit de hoftank in één stap vast. Brandstof van het tankstation en overige kosten worden automatisch als uitgave geboekt, brandstof uit de hoftank één keer bij de levering, mits met prijs vastgelegd. Uit jaarlijkse AfA, brandstof- en overige kosten en geschatte onderhoudskosten bepaalt FarmManager een kostentarief per machine-uur – te zien in de 3D-status en als voorstel in de machineregels van loonopdrachten (Premium).
Wijs elke machine toe aan een AfA-categorie conform de AfA-tabellen van het BMF (tractor, maaidorser, aanhangwagen …); de gebruiksduur wordt vooraf ingevuld en is aan te passen. Kies lineair, degressief (alleen voor aanschaffingen in de wettelijke periodes, anders rekent FarmManager lineair) of GWG (in het aanschafjaar volledig). Aanschaffingen tot € 800 netto herkent FarmManager als goed van lage waarde en stelt de directe afschrijving voor. Jaarlijkse AfA, cumulatieve AfA en boekwaarde berekent FarmManager zelf – de AfA van de periode staat per machine in winst-en-verlies en belastingrapport; een interne evaluatie die geen belastingadvies vervangt.
Elke onderhoudsbeurt, reparatie, veiligheidsinspectie, onderdeelverbruik en statuswijziging wordt gearchiveerd met tijdstempel, gebruiker, kosten en notities. Het volledige levenscyclusdossier van een machine – met één klik te bekijken of als XLSX te exporteren voor externe werkplaatsen.
Zie de onderhoudsstatus van elke machine als interactief 3D-model – onderdelen zoals motor, filter, uitlaat/AU, keuringsplaatje en cabine kleuren naar vervaldatum (OK, binnenkort opeisbaar, verlopen), inclusief explosietekening plus boekwaarde, afschrijving, draaiuren en kostentarief per uur. Rechtstreeks vanuit de machinelijst opent u dezelfde weergave als 3D-wagenparkoverzicht voor uw hele machinepark, waarin elke machine wordt ingekleurd naar zijn meest dringende onderhoudsplan – zo is aankomend onderhoud in één oogopslag zichtbaar.
Plan de dagelijkse werkzaamheden van uw eigen wagenpark op een sleep-bord – niet alleen voor loonopdrachten. Stel vaste ploegen samen van machines en chauffeurs, verdeel inzetten over percelen en kuddes en herken dubbele bezetting en niet-beschikbare machines automatisch. Zes weergaven (swimlane, Gantt, kanban, locatie, machine, boom) en een weerkolom per dag ondersteunen de planning. Chauffeurs melden hun inzetten mobiel als afgerond en registreren werkelijke uren en oppervlakte; afgeronde inzetten op percelen boekt u desgewenst als uitvoering in het perceelregister, inzetten bij kuddes als voeding. Een 30-dagen-analyse toont machinebezetting en plan tegen werkelijk – zo ziet u hoe goed uw machinepark benut wordt.
Leg standaard onderhoudsplannen (intervaltype, bedrijfsuren of maanden, herinneringstermijn, verplicht/actief) vast als sjabloon en pas ze toe op nieuwe plannen.
De machinelijst toont welke telematica-aanbieder een machine voedt en of ze automatisch is aangemaakt. Zolang een aanbieder de draaiuren actueel houdt, zijn ze vergrendeld tegen handmatige invoer, zodat niemand per ongeluk een gemeten waarde overschrijft. Automatisch gevonden machines zonder duidelijk type komen binnen als overig.
Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen over deze module.
Verken meer modules uit dit onderdeel – elke module is ontworpen om naadloos samen te werken met de andere.
Schaalbaar van kleine familiebedrijven tot grote agrarische ondernemingen.
