FarmManager Лого
Модули

Селскостопански услуги

Управлявайте клиенти, поръчки за услуги и целия процес на фактуриране на едно място — от първоначалната оферта през стоковата разписка до платената фактура, с планиране на задачите, план/факт сравнение, свързани финансови записи и снабдяване с входни материали.

24функции
Номерирани прозорци на приложението около трима души: таблица с клиенти, формуляр за поръчка за услуга, конвейер от статуси от чернова до платено, таблица за калкулация на разходите и оферта в изглед за печат; на заден план — силажокомбайн по време на работа.
функции

Селскостопански услуги: 24 функции

01

Управление на клиенти

Поддържайте клиентите си с адрес, контактно лице, телефон, имейл, данъчен номер, ДДС номер и Leitweg-ID, както и категория на купувача и VVVO номер с проверка на формата. При клиента виждате поръчките му за услуги, продажбите на животни и склад и транспортите на животни; списъкът отброява поръчките на всеки клиент, а диаграма показва десетте клиенти с най-висок оборот по поръчки. Данните на клиент ги експортирате по ОРЗД или ги анонимизирате – документите със задължителен срок на съхранение се запазват.

02

Поръчки за услуги със статусен процес

Регистрирайте поръчки с автоматично генериран номер (LU-ГГГГ-####), заглавие, описание, място на изпълнение, свързан парцел и планиран период. Всяка поръчка преминава през пълния процес — Чернова, Оферта, Потвърдена, В процес, Приключена, Фактурирана, Платена или Отказана — всеки статус с цвят.

03

Позиции и калкулация

Добавяйте неограничен брой позиции на поръчка (работа на машина, работни часове, гориво, материал, друго) с количество, мерна единица, единична цена и себестойност — сумите се изчисляват автоматично. При работа на машина избирате превозно средство, прикачен инвентар и шофьор; количеството се получава от моточасовете в началото и в края, горивото въвеждате в литри, а като себестойност FarmManager предлага часовата ставка на машината от амортизация (AfA), гориво и поддръжка.

04

Оферта и фактура

Отпечатвайте към всяка поръчка оферта с номер на поръчката, период на услугата, междинна сума, ДДС и обща сума. Фактурата се създава като чернова на изходяща фактура – автоматично, щом поръчката премине на „Завършено“, или с „Създай чернова на фактура“. За всяка позиция определяте дали се фактурира фиксирано количество, реалните часове или реалната площ от изпълнените задачи на планирането. Количествата от реалните стойности на шофьорите са отбелязани в черновата; черновата проверявате и променяте преди фиксирането.

05

Стокови разписки и обобщена фактура

Пишете за всяка доставка номерирана стокова разписка (LS-ГГГГ-#####) с клиент, по желание поръчка, дата на услугата, място и позиции. „Приеми“ отбелязва кой е приел услугата при клиента; отпечатва се разписка A4 с количества без цени и два реда за подпис. Няколко приети стокови разписки на един клиент обединявате в една чернова на фактура – с период на услугата, както и номер и дата на стоковата разписка на всеки ред. Карти със статус показват отворените, фактурираните и платените разписки.

06

План срещу факт

Сравнете за всяка поръчка планирани с реални приходи, разходи и печалби; отклонението се показва в проценти. Реалните стойности идват от свързаните приходи и разходи и са брутни суми, а планирането е в нето.

07

Свързани финанси

Свържете приходи и разходи директно към поръчка. Когато фактурата към поръчката се отбележи като платена, приходът се създава автоматично с връзка към поръчката; разходите въвеждате като разход към поръчката.

08

Интеграция с календара

Всяка поръчка за услуги се появява с период на изпълнение, клиент и цвят на статуса в общия календар на екипа; с превключвател към поръчката (включен по подразбиране) може да бъде скрита. Отменените поръчки не се показват.

09

Статистики и анализ

Диаграми показват поръчките по статус, месечните приходи срещу разходите за текущата стопанска година, планирания марж по статус и разпределението на площта по поръчки, както и ROI на машините, рентабилността по клиенти и производителността на шофьорите за последните дванадесет месеца. Отделен раздел екстраполира приходите от поръчки като прогноза и показва сезонното натоварване.

10

Табло за планиране с влачене и пускане

Планирайте работния ден на табло – плъзнете картите на задачите върху лентата на бригада, подредете ги в правилния ред и коригирайте плана спонтанно. Цветът на картата винаги показва статуса, а прогресът се актуализира автоматично, докато задачите се изпълняват.

11

Шест изгледа на един и същ ден

Разглеждайте планирането като лента на бригадите, като диаграма на Гант за период, като канбан по статус, по местоположение или парцел, по машина или като дърво (бригада → парк → служител) – според това, върху което се фокусирате в момента.

12

Бригади (екипи от машини и шофьори)

Създайте веднъж постоянни бригади от машини и шофьори – например бригада за силажиране от силажокомбайн, транспортни ремаркета и трактор за уплътняване – и ги ползвайте всеки ден. За отделен ден съставът може да се промени, без да се променя шаблонът.

13

Автоматично откриване на конфликти

Таблото предупреждава веднага щом шофьор или машина са планирани двойно, бригада е разпределена двойно, шофьор отсъства или разпределена машина не е налична – например е извън експлоатация или в поддръжка. Панел „Конфликти днес“ събира всички предупреждения с директен преход към засегнатата бригада; допълнително предупреждение за капацитет сигнализира, когато планираните часове надхвърлят дневния капацитет.

14

Времето за всеки ден на таблото

За всеки ден таблото показва мин./макс. температура и валежи (DWD) с оцветяване за слана и жега – така планирате предварително зависими от времето дейности като жътва, обработка на почвата или растителна защита.

15

Шаблони за деня и повтарящи се серии

Запазете пълен дневен план като именуван шаблон и го заредете за произволен ден. Създавайте повтарящи се задачи като серия – ежедневно, ежеседмично, ежемесечно или ежегодно.

16

Приложение за шофьори „Моите задачи"

Шофьорите виждат на телефона задачите си за деня. С правото „Отчитане на статуса на задачите“ придвижват напред статуса на възложените им задачи и отчитат завършването с реални часове, обработена площ и бележка – таблото поема прогреса автоматично. Общо право за редактиране за това не им е нужно.

17

Отчитане на реалните стойности и анализ на натовареността

При приключване се записват реалните часове и реалната площ и се сравняват с плана. Анализ на последните 30 дни показва процент на изпълнение, натовареност на машините и диаграма план спрямо реално по бригада.

18

Планиране за поръчки за услуги

Същото планиране е достъпно като отделно табло за поръчки за услуги – с преглед на Гант, предупреждение за капацитет и печат на дневен лист. Потвърдените и текущите поръчки без планирана задача стоят в списъка „Отворени поръчки“; ако издърпате една от тях върху лентата на бригада, диалогът за задача се отваря вече с данните на поръчката.

19

Печат на дневен лист

Генерирайте за всеки ден дневен лист A4 във формат PDF – по един раздел за всяка бригада с всички задачи и полета за потвърждаване на Начало, Извършено на и Бележка. Класическият сутрешен инструктаж за шофьорите от ранната смяна.

20

Регистриране на потребности с категория и срок

Създавайте потребности от входни материали с наименование, категория, количество, единица и срок докога са необходими — от семена през торове, растителна защита и фуражи до дизел/гориво и други.

21

Сравнение на оферти

Регистрирайте оферти от няколко доставчика с цена за единица, обща цена, дата на доставка и валидност и ги сравнявайте една до друга

22

Възлагане и оттегляне на възлагане

Възложете точно на една оферта; конкуриращите оферти се нулират автоматично, а възлагането може да бъде оттеглено по всяко време. С „Подаване на поръчка“ създавате от възложената потребност документ за поръчка като PDF с номер на поръчката, количество, договорена цена и срок на потребността; той се съхранява в регистъра за търговска кореспонденция и може да се изтегли. Ако подадете поръчката отново, досегашният документ остава непроменен, а новият се добавя като нова версия. Потребността преминава през статусите отворена, събиране на оферти, възложена, поръчана и приключена или се анулира.

23

Показатели и анализи

Следете отворените и възложените потребности, стойността на възлаганията и получените оферти, с разпределение по статус и категория

24

Изпълнение на снабдяването (склад и финанси)

Изпълнете възложените потребности директно от снабдяването, или като постъпление на стока, което създава складова партида с количество и себестойност, или като директен разход във финансите; целта на снабдяването определя осчетоводяването и предотвратява двойно осчетоводяване. При постъпление на стока въвеждате полученото количество, номера на стоковата разписка на доставчика и скан на разписката, който се съхранява в регистъра за търговска кореспонденция. Покупки без оферти и възлагане въвеждате като директна покупка, а нов доставчик създавате веднага при въвеждането.

Чести въпроси

Често задавани въпроси

Бързи отговори на най-честите въпроси за този модул.

Модули

Други модули

Разгледайте още модули от тази област – всеки от тях е създаден да работи безпроблемно с останалите.

Склад и съхранение

Финанси

Управление на множество ферми

Анализи и администрация

Създаден за истински ферми и модерни стопанства

Мащабирайте от малки стопанства до големи предприятия.

Преглед на ценитеСвържете се с нас