01
Управление на клиенти
Поддържайте всички възложители с адрес, контактно лице, телефон, имейл и ДДС номер. Вижте на един поглед колко поръчки и какви общи приходи е генерирал всеки клиент.
Модули
Селскостопански услуги
Управлявайте клиенти, поръчки за услуги и целия процес на фактуриране на едно място — от първоначалната оферта до платената фактура, с план/факт сравнение, свързани финансови записи и професионален изглед за печат.
23функции
функции
Селскостопански услуги: 23 функции
02
Поръчки за услуги със статусен процес
Регистрирайте поръчки с автоматично генериран номер (LU-ГГГГ-####), заглавие, описание, място на изпълнение, свързан парцел и планиран период. Всяка поръчка преминава през пълния процес — Чернова, Оферта, Потвърдена, В процес, Приключена, Фактурирана, Платена или Отказана — всеки статус с цвят.
03
Позиции и калкулация
Добавяйте неограничен брой позиции на поръчка (работа на машина, работни часове, гориво, материал, друго) с количество, мерна единица, единична цена и себестойност — сумите се изчисляват автоматично.
04
Оферта и фактура
Генерирайте професионален изглед за печат с едно кликване — оферта или фактура в зависимост от статуса — с номер на поръчката, период на услугата, междинна сума, ДДС и обща сума.
05
План срещу факт
Сравнете планирани с реално постигнати приходи, разходи и печалба. Отклоненията се показват в проценти, така веднага виждате дали поръчките са правилно остойностени.
06
Свързани финанси
Свържете приходи и разходи директно към поръчка. Реалните стойности се връщат автоматично и изчисляват действителната печалба за всяка поръчка.
07
Интеграция с календара
Активирайте видимостта в календара за всяка поръчка — периодът на изпълнение се появява в общия календар на екипа, оцветен по статус.
08
Статистики и анализ
Кръгова диаграма „Поръчки по статус" и стълбовидна „Месечни приходи срещу разходи" показват тенденциите и натоварването за текущата година.
09
Табло за планиране с влачене и пускане
Планирайте работния ден на табло – плъзнете картите на задачите върху лентата на бригада, подредете ги в правилния ред и коригирайте плана спонтанно. Цветът на картата винаги показва статуса, а прогресът се актуализира автоматично, докато задачите се изпълняват.
10
Шест изгледа на един и същ ден
Разглеждайте планирането като лента на бригадите, като диаграма на Гант за период, като канбан по статус, по местоположение или парцел, по машина или като дърво (бригада → парк → служител) – според това, върху което се фокусирате в момента.
11
Бригади (екипи от машини и шофьори)
Създайте веднъж постоянни бригади от машини и шофьори – например бригада за силажиране от силажокомбайн, транспортни ремаркета и трактор за уплътняване – и ги ползвайте всеки ден. За отделен ден съставът може да се промени, без да се променя шаблонът.
12
Автоматично откриване на конфликти
Таблото предупреждава веднага щом шофьор или машина са планирани двойно, бригада е разпределена двойно или шофьор отсъства. Панел „Конфликти днес" събира всички предупреждения с директен преход към засегнатата бригада; допълнително предупреждение за капацитет сигнализира, когато планираните часове надхвърлят дневния капацитет.
13
Времето за всеки ден на таблото
За всеки ден таблото показва мин./макс. температура и валежи (DWD) с оцветяване за слана и жега – така планирате предварително зависими от времето дейности като жътва, обработка на почвата или растителна защита.
14
Шаблони за деня и повтарящи се серии
Запазете пълен дневен план като именуван шаблон и го заредете за произволен ден. Създавайте повтарящи се задачи като серия – ежедневно, ежеседмично, ежемесечно или ежегодно.
15
Приложение за шофьори „Моите задачи"
Шофьорите виждат на телефона задачите си за деня, преместват статуса напред и отчитат завършването с реални часове, обработена площ и бележка – прогресът се появява веднага на таблото.
16
Отчитане на реалните стойности и анализ на натовареността
При приключване се записват реалните часове и реалната площ и се сравняват с плана. Анализ на последните 30 дни показва процент на изпълнение, натовареност на машините и диаграма план спрямо реално по бригада.
17
Планиране за поръчки за услуги
Същото планиране е достъпно като отделно табло за външни поръчки за услуги – с преглед на Гант, обща сума на конфликтните часове и печат на дневен лист. То заменя предишното табло само за четене.
18
Печат на дневен лист
Генерирайте за всеки ден дневен лист A4 във формат PDF – по един раздел за всяка бригада с всички задачи и ред за подпис. Класическият сутрешен инструктаж за шофьорите от ранната смяна.
19
Регистриране на потребности с категория и срок
Създавайте потребности от входни материали с наименование, категория, количество, единица и срок докога са необходими — от семена през торове, растителна защита и фуражи до дизел/гориво и други.
20
Сравнение на оферти
Регистрирайте оферти от няколко доставчика с цена за единица, обща цена, дата на доставка и валидност и ги сравнявайте една до друга
21
Възлагане и оттегляне на възлагане
Възложете точно на една оферта; конкуриращите оферти се нулират автоматично, а възлагането може да бъде оттеглено по всяко време. Потребността преминава през статусите отворена, събиране на оферти, възложена, поръчана и приключена — при възлагане тя автоматично преминава на възложена, а при оттегляне обратно на събиране на оферти.
22
Показатели и анализи
Следете отворените и възложените потребности, стойността на възлаганията и получените оферти, с разпределение по статус и категория
23
Изпълнение на снабдяването (склад и финанси)
Изпълнете възложените потребности директно от снабдяването, или като постъпление на стока, което създава складова партида с количество и себестойност, или като директен разход във финансите; целта на снабдяването определя осчетоводяването и предотвратява двойно осчетоводяване.
Чести въпроси
Често задавани въпроси
Бързи отговори на най-честите въпроси за този модул.
Модули
Други модули
Разгледайте още модули от тази област – всеки от тях е създаден да работи безпроблемно с останалите.
Създаден за истински ферми и модерни стопанства
Мащабирайте от малки стопанства до големи предприятия.