Минимизирайте времето за престой и максимизирайте живота на Вашето тежко оборудване. От инвентар на флота, през планиране на превантивна поддръжка с двоен интервал (работни часове ИЛИ месеци), съответстващи контролни списъци за безопасност и склад за резервни части, до данъчна амортизация (AfA) съгласно § 7 EStG – всичко в една платформа.
Управлявайте серийни номера, спецификации на производителя, години на производство и текущ работен статус. При създаване или редактиране на машина въведете серийния номер директно в полето чрез сканиране с камерата – без ръчно въвеждане. Печатате QR етикет за всяка машина, поединично или като лист A4 с осем етикета; сканирането отваря директно машината след влизане в системата.
Въвеждайте смяна на филтър, авария, поддръжка или един от многото други видове събития с дата, разходи, изпълнител или сервиз и бележки – по желание и в календара. Разходите по събитието FarmManager осчетоводява автоматично като разход на машината. Вложените резервни части записвате директно към събитието; разходите им се отнасят към машината, но не се осчетоводяват втори път като разход – покупката на частите осчетоводявате при закупуването като разход.
Дефинирайте произволен брой планове за поддръжка на машина (например „Смяна на масло на всеки 500 ч.“, „Годишна инспекция“, „Технически преглед“), по желание със сервиз, прогнозни разходи и отметка „задължително“. Поддръжката става дължима, щом бъде достигнат ИЛИ прагът от работни часове, ИЛИ прагът от месеци от последното изпълнение – което настъпи първо. Срокът за напомняне задавате за всеки план в дни или работни часове; напомня се чрез известие и имейл. Активните планове с падеж стоят в календара на екипа, а броячи над списъка с планове показват колко от тях са просрочени или скоро дължими; в самия списък всеки просрочен план е отбелязан, включително по работни часове. Въведете ли последното изпълнение, FarmManager създава за него събитие по машината с прогнозните разходи – вложените резервни части записвате към това събитие.
Десет предварително зададени типа поддръжка класифицират всеки план – TÜV, HU/AU, смяна на масло, смяна на филтър, инспекция, застраховка, износващи се части, смазване, спирачки и „Персонализирано“. Какво точно трябва да се направи, описва свободно избираемото заглавие на плана, например „Смяна на въздушен филтър“. В 3D статуса на поддръжката всеки тип оцветява съответния компонент.
Дефинирайте задължителни или незадължителни контролни списъци за безопасност – преди работа, ежедневно, седмично или след инцидент, по желание за тип машина; всяко ново стопанство започва с контролен списък преди работа с девет точки. Операторите отмятат всяка точка като Ок / Дефект / Не се отнася, при нужда със снимка и бележка. Ако точка бъде отбелязана като „Дефект“, FarmManager автоматично поставя машината на „Извън експлоатация“ – освобождава я едва успешно преминато изпълнение на същия списък или ръководството на ръка; планирането предупреждава при блокирани машини. За пропуснати проверки по задължителни ежедневни или седмични списъци FarmManager уведомява отговорните потребители чрез известие и имейл.
Поддържайте централен каталог на резервни части с номер на част, производител, категория, място за съхранение, доставчик, единична цена и единица (брой, литър, килограм, метър или комплект). Наличното и минималното количество поддържате за всяка част – частите под минималното количество таблото отчита като „Ниска наличност“. При събитието по машината избирате вложените части; при това виждате всяка част с текущата ѝ наличност. При запазване количеството намалява, а разходите за части се отнасят към машината заедно със събитието. Ако част падне при това под минималното количество, FarmManager обръща внимание на това и по желание създава задача за повторна поръчка.
Работните часове записвате за всяка задача и оператор в дневника, или FarmManager ги поема от телематиката; най-високото показание става часовото състояние на машината, по което се водят поддръжките по часове. За всяка задача записвате заредени литри и други разходи – гориво от бензиностанция с цена за литър, гориво от резервоара във фермата FarmManager оценява по FIFO с разходите на партидата. „Бързо зареждане“ записва пълнене от резервоара във фермата с една стъпка. Горивото от бензиностанция и другите разходи се осчетоводяват автоматично като разход, горивото от резервоара във фермата – веднъж с доставката, ако е записано с цена. От годишната AfA, горивото, другите разходи и прогнозните разходи за поддръжка FarmManager определя ставка на разходите за машиночас – видима в 3D статуса и като предложение в редовете за машини на поръчките за услуги (Premium).
Присвоявайте всяка машина към AfA категория според таблиците за AfA на BMF (трактор, комбайн, ремарке …); срокът на ползване се попълва предварително и може да се коригира. Изберете линеен, дегресивен (само за придобивания в законоустановените периоди, иначе FarmManager изчислява линейно) или GWG (изцяло в годината на придобиване). Придобивания до 800 € нето FarmManager разпознава като актив с ниска стойност и предлага незабавно отписване. Годишната AfA, кумулативната AfA и балансовата стойност FarmManager изчислява сам – AfA за периода се вижда за всяка машина в ОПР и данъчния отчет; вътрешен анализ, не заменя данъчна консултация.
Всяка поддръжка, ремонт, инспекция за безопасност, разход на части и промяна на статус се архивира с времеви печат, потребител, цена и бележки. Пълното досие на жизнения цикъл на машината – достъпно с един клик или експортируемо в XLSX за външни сервизи.
Вижте статуса на поддръжка на всяка машина като интерактивен 3D модел – компоненти като двигател, филтър, ауспух, инспекционна табела и кабина се оцветяват според падежа (наред, скоро дължимо, просрочено), включително експлозионен изглед, както и балансова стойност, амортизация, работни часове и ставка на разходите за час. Директно от списъка с машини отваряте същия изглед като 3D преглед на целия машинен парк, в който всяка машина е оцветена според най-спешния си план за поддръжка – така предстоящите поддръжки се виждат с един поглед.
Планирайте дневната работа на собствения си автопарк на табло с влачене и пускане – не само за поръчки за услуги. Съставяйте постоянни бригади от машини и шофьори, разпределяйте задачи между полета и стада и откривайте автоматично двойно заемане и недостъпни машини. Шест изгледа (лента, Гант, канбан, местоположение, машина, дърво) и колона за времето за всеки ден подпомагат планирането. Шофьорите отбелязват задачите си като завършени от телефона и записват реални часове и площ; изпълнените задачи на парцели осчетоводявате по желание като изпълнение в регистъра на парцелите, задачите към стада – като хранене. Анализ за 30 дни показва натовареността на машините и план спрямо реално – така виждате колко добре е натоварен машинният Ви парк.
Създавайте стандартни планове за поддръжка (тип интервал, работни часове или месеци, срок за напомняне, задължителен/активен) като шаблон и ги прилагайте към нови планове.
Списъкът с машини показва кой телематичен доставчик захранва дадена машина и дали е създадена автоматично. Докато доставчик поддържа моточасовете актуални, те са заключени за ръчно въвеждане, така че никой да не презапише по погрешка измерена стойност. Открити машини без ясен тип влизат като други.
Бързи отговори на най-честите въпроси за този модул.
Разгледайте още модули от тази област – всеки от тях е създаден да работи безпроблемно с останалите.
Мащабирайте от малки стопанства до големи предприятия.
