01
Проследяване на разходите
Категоризирайте всеки цент, похарчен за фураж, гориво, химикали и труд. Следете тенденциите в разходите.
Модули
Финанси
Превърнете счетоводството на Вашата ферма от товар в конкурентно предимство. Получете пълна видимост върху маржовете и паричните си потоци – включително автоматична амортизация на машини съгласно § 7 EStG.
24функции
функции
Финанси: 24 функции
02
Управление на приходите
Проследявайте продажбите на добитък и реколта, субсидии, застрахователни обезщетения и други доходи. Поддържайте статус в реално време на Вашите потоци от приходи.
03
Финансови отчети
Генерирайте финансови отчети за индивидуални периоди (дневник, бюджетен преглед, паричен поток, прогноза, отчет за приходите и разходите, бърз преглед, данъчен отчет, анализ на субсидиите) и получете перфектен преглед на финансовата си ситуация за сигурно планиране.
04
AfA по § 7 EStG
Амортизацията на машини се изчислява автоматично – линейно или дегресивно, въз основа на официалната BMF таблица „Селско и горско стопанство" (трактори, косачки, ремаркета, плугове и много други). Годишна амортизация, кумулативна балансова стойност и незабавно отписване за активи с ниска стойност (GWG) под 800 € нето се вливат директно в данъчния отчет и ОПР.
05
Разпределение на разходите
Свържете всеки разход и приход с животно, парцел, машина или поръчка за услуги. Маржове на парцел, стадо, машина или клиент възникват автоматично – идеално за обосновани инвестиционни решения и оптимизация на разходите.
06
Електронна фактура (E-Rechnung)
Получавайте и управлявайте електронни фактури (E-Rechnung) директно в системата – в съответствие с германското задължение за електронно фактуриране.
07
Автоматично осчетоводяване
Спрете двойното въвеждане на това, което вече се случва другаде във FarmManager. Входящите електронни фактури, разходите по поръчки за услуги, покупките и продажбите на животни, приключените реколти и месечните заплати могат сами да се осчетоводяват директно в дневника Ви като правилния приход или разход – без ръчно осчетоводяване. Всеки автоматичен запис е GoBD-безопасен (вписан в защитения от подправяне дневник), идемпотентен (повторното изпълнение никога не създава дубликати) и обратим, така че изтриването или връщането на изходния запис почиства и неговото осчетоводяване.
08
Паричен поток от всеки модул
Всяка връзка осчетоводява точно един запис от своя източник – постъпила електронна фактура става Разход (по избор за всяка ферма), реалната стойност на поръчка за услуги става Разход при фактуриране, докато приходът ѝ остава Приход, закупено животно осчетоводява Разход за добитък, а ПРОДАДЕНО животно – Приход от продажба, приключена реколта осчетоводява Приход от продажба на култура от добив × продажна цена, а планираното месечно изпълнение осчетоводява Разход за заплата за всеки служител от приключените часове по работния план × часова ставка. Редактирайте източника и осчетоводяването се обновява; върнете го или го изчистете и осчетоводяването се премахва.
09
Регистриране на търговска кореспонденция съгласно закона
Регистрирайте входяща и изходяща търговска кореспонденция съгласно § 257, ал. 4 HGB като претърсим регистър. За всяко писмо задавате посока (Входящо/Изходящо) и тип: оферта, поръчка, потвърждение на поръчка, товарителница, рекламация или друго.
10
Електронна фактура: ZUGFeRD и XRechnung
Генерирайте хибридни фактури ZUGFeRD/Factur-X в профил EN16931 (PDF/A-3 с вграден CII-XML) или чист XML XRechnung 3.x за публични възложители. Мерните единици се преобразуват към кодовете UN/ECE Rec20 (бр→H87, ч→HUR, т→TNE, кг→KGM, л→LTR, общо→C62).
11
Ротираща прогноза за ликвидност
Месечна прогноза за 6, 12 или 18 месеца (по подразбиране 12) сравнява за всеки месец очакваните постъпления и плащания и ги верижда до крайно салдо: начално салдо + постъпления − плащания. Крайното салдо на един месец е началното салдо на следващия. Опционална референтна дата задава началния месец.
12
Обслужване на дълга и арендна вноска в прогнозата
Вноските по текущите Ви заеми се появяват като планирано плащане в прогнозата за ликвидност — в месеца, в който действително стават дължими според ритъма на плащане, взети направо от погасителния план и никъде не се въвеждат втори път. Същото важи за годишната арендна вноска, щом зададете месеца на падеж в договора за аренда — тогава той се появява до края на договора именно в този месец. Без тази информация той съзнателно остава извън прогнозата, защото FarmManager не гадае датата.
13
Стъпаловидно изчисление по схемата на DLG
BZA разделя всеки стопански отрасъл на четири стъпки: продукция, − променливи разходи = принос за покритие, − преки постоянни разходи − разпределени общи разходи = резултат след постоянни разходи, − калкулационни разходи = резултат на стопанския отрасъл. Положителните резултати се показват в зелено, отрицателните в червено; редът „Общо" сумира всички отрасли.
14
DATEV експорт на счетоводни партиди с едно натискане
Генерирайте чрез действието „Експорт на DATEV счетоводни партиди" над списъка с разходи файл EXTF (версия на формата 700, категория данни 21). Разходите (дебит) и приходите (кредит) за избрания период попадат заедно в CSV файл, който Вашият счетоводител импортира директно в DATEV.
15
Регистър на заемите с всички условия
Записвайте всеки заем с кредитор, сума на заема, лихвен процент в процент годишно, срок в години и статус от активен до погасен кредит. За всеки кредит избирате вида заем – постоянния анюитетен заем, вносковия заем с постоянно погашение или балонния заем с погасяване в края на срока – и задавате гратисни начални години само с плащане на лихва, както и ритъма на плащане месечно, тримесечно или годишно, който влиза в изчислението.
16
Автоматичен погасителен план с обслужване на дълга и общи лихви
Калкулаторът за погасяване изготвя за всеки заем пълния план от лихвена част, погасителна част, вноска и оставащ остатъчен дълг до пълното погасяване, както и общите лихви за целия срок на всеки заем. Показатели обобщават сумата на заемите, текущия остатъчен дълг и годишното обслужване на дълга по всички текущи заеми.
17
Регистър на полиците със застраховател и номер
Обединявайте всички стопански полици със застраховател, номер на полица, застрахован обект, както и дата на изтичане на едно място. Присвоявате всяка полица към вид – от многорискова и градушка през стопанска отговорност, животни, машини и сгради до правна защита – и задавате застрахователна сума, самоучастие и годишна вноска, така че следите тежестта на вноските на цялото стопанство.
18
Субсидия за премия и срокове за прекратяване
Отбелязвайте полиците, отговарящи на условията за субсидия за премия, и записвайте срок, както и срок за прекратяване в месеци, за да не се пропусне дата за прекратяване
19
Договори за аренда с арендодател, срок и статус
Записвайте всеки договор за аренда с арендодател, данни за контакт и опционално присвояване към арендуваната площ от Вашето управление на земи, както и начало, край, срок за прекратяване в месеци и статус активен, прекратен или изтекъл.
20
Предупреждение преди изтичане на срока за прекратяване
От края на договора и зададения срок за прекратяване FarmManager изчислява последния възможен момент за прекратяване и се обажда около 90 дни предварително — в приложението и по имейл, с 14-дневна допълнителна отсрочка, ако срокът вече е изтекъл. Прекратяване никога не се извършва автоматично — Вие сте уведомени, решението е Ваше. За договори без край или без срок за прекратяване предупреждението не може да бъде изчислено.
21
Арендна вноска годишно и на хектар
Записвайте арендуваната площ в хектари, годишната арендна вноска и арендната вноска на хектар като основа за Вашата калкулация на площите — а по избор и месеца на падеж, с който арендната вноска влиза в прогнозата за ликвидност.
22
Средна арендна вноска и изтичане по година
Показатели показват средната арендна вноска на хектар; анализ обобщава изтичащите договори за аренда по година за далновидно планиране
23
Разходни центрове на четири нива
Структурирайте стопанството до четири нива — стопанство, сектор, обор или парцел, детайл. Оборите, парцелите и поръчките FarmManager поема от Вашите данни и запазва имената им; собствените разходни центрове стоят до тях, с незадължителен код за счетоводството. Седем центъра за време без определено място са включени — двор, служебен път, работилница, време за път, обучение, администрация и други.
24
Анализ на часовете по разходен център
Всеки отчетен час носи своята цел на осчетоводяване, така че йерархията показва колко работно време се пада на кой сектор. Центровете се филтрират по вид и се експортират. Когато някой вече не е нужен, го поставяте на неосчетоводим — изчезва от избора, но остава видим върху вече осчетоводеното време.
Чести въпроси
Често задавани въпроси
Бързи отговори на най-честите въпроси за този модул.
Модули
Други модули
Разгледайте още модули от тази област – всеки от тях е създаден да работи безпроблемно с останалите.
Създаден за истински ферми и модерни стопанства
Мащабирайте от малки стопанства до големи предприятия.