Проследяване на разходите
Категоризирайте всеки цент, похарчен за фураж, гориво, химикали и труд. Следете тенденциите в разходите.
Превърнете счетоводството на Вашата ферма от товар в конкурентно предимство. Получете пълна видимост върху маржовете и паричните си потоци – включително автоматична амортизация на машини съгласно § 7 EStG.

Категоризирайте всеки цент, похарчен за фураж, гориво, химикали и труд. Следете тенденциите в разходите.
Проследявайте продажбите на добитък и реколта, субсидии, застрахователни обезщетения и други доходи. Поддържайте статус в реално време на Вашите потоци от приходи.
Генерирайте финансови отчети за индивидуални периоди (дневник, бюджетен преглед, паричен поток, прогноза, отчет за приходите и разходите, бърз преглед, данъчен отчет, анализ на субсидиите) и получете перфектен преглед на финансовата си ситуация за сигурно планиране.
Амортизацията на машини се изчислява автоматично – линейно или дегресивно, въз основа на официалната BMF таблица „Селско и горско стопанство" (трактори, косачки, ремаркета, плугове и много други). Годишна амортизация, кумулативна балансова стойност и незабавно отписване за активи с ниска стойност (GWG) под 800 € нето се вливат директно в данъчния отчет и ОПР.
Свържете всеки разход и приход с животно, парцел, машина или поръчка за услуги. Маржове на парцел, стадо, машина или клиент възникват автоматично – идеално за обосновани инвестиционни решения и оптимизация на разходите.
Получавайте и управлявайте електронни фактури (E-Rechnung) директно в системата – в съответствие с германското задължение за електронно фактуриране.
Спрете двойното въвеждане на това, което вече се случва другаде във FarmManager. Входящите електронни фактури, разходите по поръчки за услуги, покупките и продажбите на животни, приключените реколти и месечните заплати могат сами да се осчетоводяват директно в дневника Ви като правилния приход или разход – без ръчно осчетоводяване. Всеки автоматичен запис е GoBD-безопасен (вписан в защитения от подправяне дневник), идемпотентен (повторното изпълнение никога не създава дубликати) и обратим, така че изтриването или връщането на изходния запис почиства и неговото осчетоводяване.
Всяка връзка осчетоводява точно един запис от своя източник – постъпила електронна фактура става Разход (по избор за всяка ферма), реалната стойност на поръчка за услуги става Разход при фактуриране, докато приходът ѝ остава Приход, закупено животно осчетоводява Разход за добитък, а ПРОДАДЕНО животно – Приход от продажба, приключена реколта осчетоводява Приход от продажба на култура от добив × продажна цена, а планираното месечно изпълнение осчетоводява Разход за заплата за всеки служител от приключените часове по работния план × часова ставка. Редактирайте източника и осчетоводяването се обновява; върнете го или го изчистете и осчетоводяването се премахва.
Регистрирайте входяща и изходяща търговска кореспонденция съгласно § 257, ал. 4 HGB като претърсим регистър. За всяко писмо задавате посока (Входящо/Изходящо) и тип: оферта, поръчка, потвърждение на поръчка, товарителница, рекламация или друго.
Генерирайте хибридни фактури ZUGFeRD/Factur-X в профил EN16931 (PDF/A-3 с вграден CII-XML) или чист XML XRechnung 3.x за публични възложители. Мерните единици се преобразуват към кодовете UN/ECE Rec20 (бр→H87, ч→HUR, т→TNE, кг→KGM, л→LTR, общо→C62).
Месечна прогноза за 6, 12 или 18 месеца (по подразбиране 12) сравнява за всеки месец очакваните постъпления и плащания и ги верижда до крайно салдо: начално салдо + постъпления − плащания. Крайното салдо на един месец е началното салдо на следващия. Опционална референтна дата задава началния месец.
BZA разделя всеки стопански отрасъл на четири стъпки: продукция, − променливи разходи = принос за покритие, − преки постоянни разходи − разпределени общи разходи = резултат след постоянни разходи, − калкулационни разходи = резултат на стопанския отрасъл. Положителните резултати се показват в зелено, отрицателните в червено; редът „Общо" сумира всички отрасли.
Генерирайте чрез действието „Експорт на DATEV счетоводни партиди" над списъка с разходи файл EXTF (версия на формата 700, категория данни 21). Разходите (дебит) и приходите (кредит) за избрания период попадат заедно в CSV файл, който Вашият счетоводител импортира директно в DATEV.
Записвайте всеки заем с кредитор, сума на заема, лихвен процент в процент годишно, срок в години и статус от активен до погасен кредит
Изберете подходящия вид заем за всеки кредит; постоянния анюитетен заем, вносковия заем с постоянно погашение или балонния заем с погасяване в края на срока
Калкулаторът за погасяване изготвя за всеки заем пълния план от лихвена част, погасителна част, вноска и оставащ остатъчен дълг до пълното погасяване
Задавайте гратисни начални години само с плащане на лихва и ритъма на плащане месечно, тримесечно или годишно, който влиза в изчислението
Показатели обобщават сумата на заемите, текущия остатъчен дълг и годишното обслужване на дълга по всички текущи заеми; общите лихви за целия срок посочва погасителният план за всеки заем
Обединявайте всички стопански полици със застраховател, номер на полица, застрахован обект, както и дата на изтичане на едно място
Присвоете всяка полица към вид, от многорискова и градушка през стопанска отговорност, животни, машини и сгради до правна защита
Задавайте застрахователна сума, самоучастие и годишна вноска за всяка полица и следете тежестта на вноските на цялото стопанство
Отбелязвайте полиците, отговарящи на условията за субсидия за премия, и записвайте срок, както и срок за прекратяване в месеци, за да не се пропусне дата за прекратяване
Записвайте всеки договор за аренда с арендодател, данни за контакт и опционално присвояване към арендуваната площ от Вашето управление на земи
Задавайте начало, край и срок за прекратяване в месеци, както и статус активен, прекратен или изтекъл за всеки договор
Записвайте арендуваната площ в хектари, годишната арендна вноска и арендната вноска на хектар като основа за Вашата калкулация на площите
Показатели показват средната арендна вноска на хектар; анализ обобщава изтичащите договори за аренда по година за далновидно планиране
Бързи отговори на най-честите въпроси за този модул.
Разгледайте останалата част от платформата – всеки модул е създаден да работи безпроблемно с останалите.

Оптимизирайте ежедневните задачи и се уверете, че екипът Ви работи с абсолютна яснота – централен календар и детайлни задачи поддържат всички синхронизирани, от планирането до изпълнението на терен.

Поддържайте дигитален близнак на цялото си стадо. Освен лесното проследяване, FarmManager предлага задълбочени прозрения за жизнения цикъл, генетиката и хранителните показатели.

Поддържайте стадото си здраво и в съответствие с изискванията – ваксинации, ветеринарни лечения, медикаменти и автоматични периоди на изчакване, документирани без пропуски.

Направете хуманното отношение доказуемо – обори, проверки, биосигурност, регистрация на смъртни случаи и транспорти, структурирано документирани.

Управлявайте площите си с географска прецизност – интерактивни полигонни карти, документирани полски дейности и почвени проби по VDLUFA, включително Nmin, формират основата за данни за растениевъдство и торене.

Планирайте култури и сеитбообороти въз основа на данни – с проверка на правила в реално време, междинни култури, документация на реколтата и EU кондиционалност (GAEC).

Документирайте растителната защита юридически коректно – приложения, препарати, удостоверения за компетентност и уреди на едно място.

Изпълнявайте Наредбата за торене цифрово – изчисляване на нуждата от тор, забранени периоди, Приложение 5 и транспорти на оборски тор, понастоящем с проверени референтни стойности за германската провинция Хесен (LLH).

Минимизирайте времето за престой и максимизирайте живота на Вашето тежко оборудване. От инвентар на флота, през планиране на превантивна поддръжка с двоен интервал (работни часове ИЛИ месеци), съответстващи контролни списъци за безопасност и склад за резервни части, до данъчна амортизация (AfA) съгласно § 7 EStG – всичко в една платформа.

Пълен склад за входните материали и реколтата на Вашата ферма – места за съхранение, датирани и изтичащи партиди с FIFO остойностяване и подписан дневник на движенията, който осчетоводява финансите Ви автоматично. От резервоара за гориво до зърнения силоз винаги знаете точно какво е налично, колко струва и откъде идва.

Планирайте смени, договори, отпуски и работно време на едно място. Интелигентният генератор на смени автоматично взема предвид договорите, отсъствията и немското трудово законодателство (ArbZG) — със справедливо разпределение между всички служители.

Управлявайте клиенти, поръчки за услуги и целия процес на фактуриране на едно място — от първоначалната оферта до платената фактура, с план/факт сравнение, свързани финансови записи и професионален изглед за печат.

Управлявайте няколко ферми под един акаунт – с отделно фактуриране за всяка ферма, строго разделение на данните и възможност да премествате служители между фермите или да им предоставяте достъп до допълнителни ферми.

Изпълнявайте задълженията си за докладване и документиране като земеделски работодател цифрово — криптирани осигурителни профили, файлове за DEÜV докладване, месечни данни за заплати за нуждите на изчисляването на заплати и командировки A1, в съответствие с ОРЗД и защита на личните данни.

Направете безопасността на храните, здравословните и безопасни условия на труд и произхода доказуеми — HACCP самоконтрол, пълна проследимост от продажбата до закупената партида, централен регистър на доставчиците и оценки на риска съгласно ArbSchG, всяко с автоматични напомняния за срокове.

Мащабирайте земеделския си бизнес с усъвършенствани инструменти за организация и детайлен контрол на сигурността.
Мащабирайте от малки стопанства до големи предприятия.