FarmManager Лого
Модули

Финанси

Приходи, разходи и реализация на едно място. Много от това, което така или иначе се въвежда в обора, на полето и в работилницата, се осчетоводява само като приход или разход. Финансовите отчети, EÜR и анализът на стопанските отрасли показват резултата и паричния поток на стопанството Ви; амортизацията на машини по § 7 EStG FarmManager изчислява за всяка машина и я показва в ОПР, данъчния отчет и EÜR.

24функции
Прозорци на приложението над пасищен пейзаж: стълбовидни и линейни диаграми до банкноти, иконки за фактури с долар и калкулатор, фермер с таблет пред плочки с иконки и диаграми до чувал с пари.
функции

Финанси: 24 функции

01

Проследяване на разходите

Въвеждайте всеки разход с категория, ставка ДДС, номер на документ и доставчик – от фураж, семена и торове през гориво и растителна защита до труд. При създаване „Прочети документа“ прехвърля във формуляра от PDF на доставчика с текстов слой неговото име, номера на документа, датата и брутната сума; сканирани документи без текстов слой и отделни позиции не се четат, а прехвърлените стойности проверявате преди запазване. Раздели за статистика и прогноза показват сезонността, растежа по категории, най-големите доставчици и тенденцията.

02

Управление на приходите

Въвеждайте продажби на добитък, реколта и продукти, субсидии, застрахователни обезщетения и други приходи, всеки с тип приход и ставка ДДС. Раздели за статистика и прогноза показват сезонността, растежа по източник на приход и тенденцията.

03

Реализация – продажби на животни и договори за доставка

Въвеждайте продажби на животни с купувача от списъка с клиенти или със свободно въведено име, с брой, цена за животно и тегло; всяка продажба осчетоводява автоматично приход, който отпада при изтриване. Продадено отделно животно по желание изваждате веднага от стадото, съобщението за напускане към HI-Tier (HI-Tier) FarmManager подготвя (предава се при автоматично съгласуване с HI-Tier), а стоковата разписка, кантарната бележка с бруто, тара и нето и доказателството за произход печатате директно. Договорите за доставка на животни или реколта записват купувач, количество, цена и период на доставка; свързаните продажби показват доколко е изпълнен договорът. Отчетът за реализацията показва оборота по клиент за свободно избран период.

04

Финансови отчети и EÜR

Създавайте за свободно избрани периоди дневник, бюджетен преглед, паричен поток, прогноза, ОПР, бърз преглед, данъчен отчет и анализ на субсидиите. Освен това има отчет за излишъка на приходите над разходите (EÜR) за всяка стопанска година – календарна година или, като отклонение, с начало 1 май, 1 юли, 1 септември или 1 октомври – със стопански приходи и разходи по тип, ред за AfA и печалба или загуба, и във вариант за печат – вътрешен анализ, който не заменя данъчна консултация. Машините, продадени или бракувани през стопанската година, EÜR изброява с остатъчната им балансова стойност по плана за AfA само за информация; като разход тя не се приспада. Ако данъчният отчет обхваща точно една различна стопанска година, той показва за информация как печалбата ѝ се разпределя пропорционално на времето между двете календарни години (§ 4a EStG). Създавате регистър на дълготрайните активи на Вашите машини за всяка стопанска година, подреден като Приложение AVEÜR – с разходи за придобиване, балансова стойност в началото, придобивания, AfA, отписвания заедно с остатъчната балансова стойност и балансова стойност в края, като PDF или CSV. Това е помощ при попълването на формуляра; нищо не се предава.

05

AfA по § 7 EStG

За всяка машина избирате AfA категорията от BMF таблицата за AfA (трактори, комбайни, ремаркета, плугове и много други) и метода – линеен, дегресивен (само за придобивания в законоустановените периоди, иначе FarmManager изчислява линейно) или GWG (изцяло в годината на придобиване). Придобивания до 800 € нето FarmManager разпознава като актив с ниска стойност и предлага незабавно отписване. AfA за периода се вижда за всяка машина в ОПР и данъчния отчет, а регистър на дълготрайните активи по Приложение AVEÜR получавате за всяка стопанска година като PDF или CSV – вътрешен анализ, който не заменя данъчна консултация.

06

Разпределение на разходите

Разпределяйте всеки разход и приход към животно, парцел или машина и филтрирайте списъците по това; осчетоводяванията от поръчка за услуги стоят събрани при поръчката. Анализът на стопанските отрасли (BZA) обобщава разпределенията по вид животни, култура, вид площ и услуги – основа за решения за инвестиции и разходи.

07

Входящи електронни фактури (E-Rechnung)

Качвайте електронни фактури на Вашите доставчици като XRechnung (UBL или CII) или като ZUGFeRD/Factur-X PDF – в съответствие с германското задължение за електронно фактуриране. FarmManager прочита данните на фактурата, проверява структурата спрямо XML схемата и изброява грешките; бизнес правилата на KoSIT не проверява. Оригиналният файл остава наличен за изтегляне. „Осчетоводи като разход“ превръща фактурата в разход, кредитно известие на доставчика го намалява; невалидни фактури FarmManager никога не осчетоводява автоматично.

08

Автоматично осчетоводяване

Каквото така или иначе се въвежда другаде във FarmManager, не осчетоводявате втори път. Купено животно осчетоводява разход за добитък; животно, маркирано като продадено, продажба на животно от реализацията или продажба от склад – приход; приключен план за засаждане – приход от продажба на реколта от добив × продажна цена, като оценка, докато не бъде осчетоводена първата продажба на тази реколта от склада. Постъпленията в склада, горивото, полската работа и събитията по машини носят разходите си като разход, месечното изпълнение осчетоводява за всеки служител разхода за заплата, а платена изходяща фактура става приход. Постъпилите електронни фактури FarmManager осчетоводява като разход, ако го включите в настройките за електронни фактури – по подразбиране е изключено. Всеки източник създава точно едно осчетоводяване. Промените ли източника, осчетоводяването се променя; изтриете ли го или го върнете, то отпада отново.

09

Регистриране на търговска кореспонденция

Регистрирайте входяща и изходяща търговска кореспонденция, която съхранявате съгласно § 257, ал. 4 HGB, като претърсим регистър. За всяко писмо задавате посока (Входящо/Изходящо) и тип: оферта, поръчка, потвърждение на поръчка, товарителница, рекламация или друго. Поръчка, подадена в снабдяването, FarmManager сам съхранява с нейния PDF като изходяща поръчка, както и стоковата разписка, която качвате при постъпление на стока.

10

Електронна фактура: ZUGFeRD и XRechnung

Генерирайте хибридни фактури ZUGFeRD/Factur-X в профил EN16931 (PDF/A-3 с вграден CII-XML) или чист XML XRechnung 3.x, мерните единици като кодове UN/ECE Rec20. ДДС номерът на купувача и – за публични възложители – Leitweg-ID идват от записа на клиента; XRechnung трябва да подадете сами, например в портала за фактури на възложителя. Кредитно известие или сторно създавате от фактурата като отделен документ от същия непрекъснат номерационен ред, в електронната фактура като тип 381 с препратка към оригинала. Всяка позиция носи своята данъчна категория – облагаема, нулева ставка, освободена от ДДС с основание за освобождаване, обратно начисляване (Reverse Charge), вътреобщностна доставка, износ или извън обхвата на ДДС. ZUGFeRD и XRechnung посочват данъка отделно за всяка категория. За обратно начисляване и вътреобщностни доставки фиксирането изисква ДДС номера на клиента, а за вътреобщностни доставки допълнително и този на Вашето стопанство.

11

Ротираща прогноза за ликвидност

Месечна прогноза за 6, 12 или 18 месеца (по подразбиране 12) сравнява за всеки месец очакваните постъпления и плащания и ги верижда до крайно салдо: начално салдо + постъпления − плащания. Крайното салдо на един месец е началното салдо на следващия. Опционална референтна дата задава началния месец.

12

Обслужване на дълга и арендна вноска в прогнозата

Вноските по текущите Ви заеми се появяват като планирано плащане в прогнозата за ликвидност — в месеца, в който действително стават дължими според ритъма на плащане, взети направо от погасителния план и никъде не се въвеждат втори път. Същото важи за годишната арендна вноска, щом зададете месеца на падеж в договора за аренда — тогава той се появява до края на договора именно в този месец. Без тази информация той съзнателно остава извън прогнозата, защото FarmManager не гадае датата.

13

Стъпаловидно изчисление по схемата на DLG

BZA разделя всеки стопански отрасъл на четири стъпки: продукция, − променливи разходи = принос за покритие, − преки постоянни разходи − разпределени общи разходи = резултат след постоянни разходи, − калкулационни разходи = резултат на стопанския отрасъл. За животновъдните отрасли тя показва принос за покритие допълнително на животинска единица (GV), за култури и площи – на хектар. Положителните резултати се показват в зелено, отрицателните в червено; редът „Общо" сумира всички отрасли.

14

DATEV счетоводна партида за счетоводителя

Чрез „DATEV Buchungsstapel“ в менюто за експорт на списъка с разходи генерирате за свободно избран период по един EXTF файл със счетоводна партида за всяка стопанска година – разходи и приходи заедно в един CSV, а плащанията по фактури с няколко данъчни ставки или данъчни категории – с по един ред за всяка ставка и категория; ако периодът пресича началото на стопанска година, получавате файловете заедно като ZIP. В настройките за DATEV избирате своя сметкоплан – SKR 03, SKR 04 или SKR 14 – и въвеждате сметката по SKR и ключа за осчетоводяване (BU-Schlüssel) за всеки тип приход и разход, а освен това ключ за осчетоводяване за всяка данъчна категория, например за обратно начисляване; сметките важат поотделно за всеки сметкоплан. Щом са въведени, файлът може да се импортира; партидата се заключва едва от Вашия счетоводител в DATEV. Осчетоводявания без сметка експортът отбелязва с техния брой, а осчетоводяванията на стойност 0,00 пропуска. Като начало на стопанската година (WJ-Beginn) в заглавната част на файла стои първият ден на стопанската година, в която попада периодът – според Вашия избор в настройките за DATEV 1 януари или 1 май, 1 юли, 1 септември или 1 октомври; съгласувайте избора със своя счетоводител.

15

Регистър на заемите с всички условия

Записвайте всеки заем с кредитор, сума на заема, лихвен процент в процент годишно, срок в години и статус от активен до погасен кредит. За всеки кредит избирате вида заем – постоянния анюитетен заем, вносковия заем с постоянно погашение или балонния заем с погасяване в края на срока – и задавате гратисни начални години само с плащане на лихва, както и ритъма на плащане месечно, тримесечно или годишно, който влиза в изчислението.

16

Автоматичен погасителен план с обслужване на дълга и общи лихви

Калкулаторът за погасяване изготвя за всеки заем пълния план от лихвена част, погасителна част, вноска и оставащ остатъчен дълг до пълното погасяване, както и общите лихви за целия срок на всеки заем. Показатели обобщават сумата на заемите, текущия остатъчен дълг и годишното обслужване на дълга по всички текущи заеми.

17

Регистър на полиците със застраховател и номер

Обединявайте всички стопански полици със застраховател, номер на полица, застрахован обект, както и дата на изтичане на едно място. Присвоявате всяка полица към вид – от многорискова и градушка през стопанска отговорност, животни, машини и сгради до правна защита – и задавате застрахователна сума, самоучастие и годишна вноска, така че следите тежестта на вноските на цялото стопанство.

18

Субсидия за премия и срокове за прекратяване

Отбелязвайте полиците, отговарящи на условията за субсидия за премия, и записвайте срок, както и срок за прекратяване в месеци – така срокът на изтичане и срокът за прекратяване на всяка полица са в регистъра. Автоматично напомняне за датата на прекратяване има само за арендни договори, не и за полици.

19

Договори за аренда с арендодател, срок и статус

Записвайте всеки договор за аренда с арендодател, данни за контакт и опционално присвояване към арендуваната площ от Вашето управление на земи, както и начало, край, срок за прекратяване в месеци и статус активен, прекратен или изтекъл.

20

Предупреждение преди изтичане на срока за прекратяване

От края на договора и зададения срок за прекратяване FarmManager изчислява последния възможен момент за прекратяване и Ви напомня преди този момент — в приложението и по имейл; дори току-що изтекъл срок все още се съобщава. Прекратяване никога не се извършва автоматично — Вие сте уведомени, решението е Ваше. За договори без край или без срок за прекратяване предупреждението не може да бъде изчислено.

21

Арендна вноска годишно и на хектар

Записвайте арендуваната площ в хектари, годишната арендна вноска и арендната вноска на хектар като основа за Вашата калкулация на площите — а по избор и месеца на падеж, с който арендната вноска влиза в прогнозата за ликвидност.

22

Средна арендна вноска и изтичане по година

Показатели показват средната арендна вноска на хектар; анализ обобщава изтичащите договори за аренда по година за далновидно планиране

23

Разходни центрове на четири нива

Структурирайте стопанството до четири нива — стопанство, сектор, обор или парцел, детайл. Оборите, парцелите и поръчките FarmManager поема от Вашите данни и запазва имената им; собствените разходни центрове стоят до тях, с незадължителен код за счетоводството. Седем центъра за време без определено място са включени — двор, служебен път, работилница, време за път, обучение, администрация и други.

24

Анализ на часовете по разходен център

Отчетените часове носят целта на осчетоводяване, която избирате при отчитане – предварително попълнена с последно избраната и променима по време на смяната. Така йерархията показва колко работно време се пада на кой сектор. Центровете се филтрират по вид и се експортират. Когато някой вече не е нужен, го поставяте на неосчетоводим — изчезва от избора, но остава видим върху вече осчетоводеното време.

Чести въпроси

Често задавани въпроси

Бързи отговори на най-честите въпроси за този модул.

Модули

Други модули

Разгледайте още модули от тази област – всеки от тях е създаден да работи безпроблемно с останалите.

Склад и съхранение

Селскостопански услуги

Управление на множество ферми

Анализи и администрация

Създаден за истински ферми и модерни стопанства

Мащабирайте от малки стопанства до големи предприятия.

Преглед на ценитеСвържете се с нас