Склад за входните материали и реколтата на Вашата ферма – места за съхранение, датирани и изтичащи партиди с FIFO остойностяване и дневник на движенията; покупките и продажбите стигат като разход и приход във финансите. От резервоара за гориво до зърнения силоз виждате какво е налично, колко струва и откъде идва.
Поддържайте централен каталог на всичко, което държите на склад – гориво, смазочни материали, семена, торове, продукти за растителна защита, фуражи, постеля, оборски тор и прибрана реколта. Всеки артикул носи собствена единица (литър, кг, децитон, тон, m³ или брой), минимална наличност, по избор място за съхранение по подразбиране и за прибрана продукция връзка към тип култура.
За складови артикули, резервни части, продукти за растителна защита и собствени торове записвате GS1 номерата на артикулите (EAN/GTIN). FarmManager проверява контролната цифра и при вече използван номер назовава артикула, който го носи; възможни са няколко кода на артикул, например за чувал и за палет. С „Сканиране на артикул“ камерата чете код. При складов артикул след това веднага записвате постъпване или изписване, като при постъпване последното използвано или зададеното по подразбиране място за съхранение е попълнено предварително. При резервна част, препарат за растителна защита и тор сканирането отваря записа.
Картографирайте всяко място, на което съхранявате стоки – силоз, бункерен силоз, плосък склад, резервоар, хладилно помещение, склад или открито. Задайте капацитет за всяко място и FarmManager показва нивото на запълване на живо от оставащото количество на всички партиди вътре. Запазете място за един определен артикул или го оставете отворено за смесено ползване. В 3D заетостта всяко място за съхранение се появява пространствено със своите партиди като сегменти – нивото на запълване следва от наличността, разделена на капацитета, точно както в таблицата на местата; партидата, която следва да се изтегли по FIFO (най-стара дата на постъпване първо), е откроена в сцената, а партиди без място за съхранение попадат в отделно отделение. За едно или повече места за съхранение отпечатвате QR етикети (осем на лист A4) с име, тип, капацитет и запазен артикул; сканирането отваря мястото във FarmManager, при условие че сте влезли и имате право за редактиране.
Всяка доставка става датирана партида с дата на получаване, количество, единична покупна цена, доставчик и по избор дата на изтичане. Наличността винаги се тегли първо от най-старата партида (FIFO), така че стоките се ротират коректно, а истинската стойност на инвентара се изчислява от оставащото количество на всяка партида по нейната собствена покупна цена.
Покупки, постъпвания, потребление, корекции, прехвърляния, продажби, загуби и смесвания се появяват като ред в дневника с дата, тип, количество, стойност, партида, артикул и потребител, за всеки артикул и всяко място. Редовете не могат да се редактират на ръка; липсваща наличност записвате като корекция. Ако промените или изтриете операцията, на която се основава редът – например продажба или употреба на материал – FarmManager коригира реда или го премахва. Промените в артикули, места за съхранение, партиди, продажби и загуби стоят в дневника на активността на Вашето стопанство.
Съхранявайте реколтата си директно от плана за култури или от полска дейност със записано прибрано количество – например косене, пресоване, рязане за силаж или овършаване, дори без план за култури – в един или повече силози. FarmManager предлага подходящи складови артикули според типа култура и количеството от записания добив и Ви позволява да разпределите товара между няколко силоза – като създава партидите и записите в дневника в една стъпка.
Записвайте времева линия на качеството за всяка партида, докато зърното се преизследва през срока на съхранение – влажност, протеин, хектолитрова маса, число на падане, маслено съдържание, чужди примеси и обща оценка, с лаборатория и номер на проба. Последното измерване се пренася върху партидата, така че качеството е филтрируемо и сортируемо с един поглед.
Записването на покупка на склад с покупна цена осчетоводява съответния разход в модул Финанси автоматично и го поддържа синхронизиран с доставката – ако промените или изтриете доставката, разходът я следва. Доставката, доставчикът и цената са на едно място и никога не въвеждате една и съща цена два пъти.
При записване на работни часове изберете резервоара или склада на фермата като източник на гориво и количеството се приспада по FIFO от наличността – без втори разход, защото горивото вече е осчетоводено при доставката. Употребата на материали в полския регистър (семена, торове, растителна защита) се тегли от склада по същия начин, поддържайки складовата наличност и полските записи в синхрон; храненето приспада количеството си по същия начин, когато там изберете складов артикул като източник – без втори разход. Всяко теглене – зареждане, употреба на материали, хранене или ръчно осчетоводяване – минава през централната FIFO логика, така че оставащите количества и дневникът на осчетоводяванията остават последователни.
Продайте конкретна партида или изтеглете артикула по FIFO от партидите му в едно действие. Въведете количество, продажна цена и дата и изберете купувача от регистъра на клиентите или въведете име – наличността се намалява, а приходът се осчетоводява като Приход в модул Финанси автоматично. Продажба може да се запише срещу отворен договор за доставка на прибрана продукция, чието изпълнение така се отчита. Брутно и тара тегло от везната въвеждате веднага; стокова разписка и кантарна бележка отпечатвате директно от продажбата. Презапродажба над наличното се блокира.
Отчетете доставка на зърно, рапица или зърнена царевица при продажбата. От бруто и тара, записани при продажбата, и измерените стойности на доставката – влажност, протеин, хектолитрово тегло, число на падане, примеси – FarmManager определя по скала на отбиви загубата от влага до базовата влажност, надбавки и отбиви за качество, разходи за сушене и отчетеното тегло. Сума в евро има, когато продажбата е свързана с договор за доставка с фиксирана цена в единица за маса. Отчитането се появява при продажбата като изглед на кредитно известие и не променя записания приход. Зададените по подразбиране скали за зърно, рапица и зърнена царевица са ориентировъчни стойности и не могат да се променят в приложението.
Отпишете развалена, свита, замърсена, мухлясала, повредена от вредители, открадната или изхвърлена наличност с ясна причина и дата. Загубата намалява стойността на стоките чисто, без да засяга Финанси – така никога не се бърка с продажба или разход – а отписването попада в дневника за пълна проследяемост.
Комбинирайте две или повече партиди от един и същ артикул в нова партида в силоз – за консолидиране на партиди или за повишаване на по-ниско качество чрез смесване с по-добро. Себестойността и числовите стойности на качеството се преизчисляват като среднопретеглени по количество, така че стойността на инвентара се запазва и не се преосчетоводяват пари.
Изпълнете корекция от инвентаризация, за да съгласувате складовата наличност с физическо преброяване, или преместете партида на друго място – всяко записано като собствен запис в дневника. Ръчните постъпвания позволяват да заприходите наличност, която не идва от покупка, например собствена реколта, без да създавате финансов запис.
Вижте истинската стойност на всичко на склад по всяко време – изчислена по FIFO от оставащото количество на всяка партида по нейната собствена покупна цена. Разделите с анализи разбиват стойността по категория и показват къде е блокиран капиталът Ви между гориво, семена, торове, фуражи и реколта, нанасят покупната стойност спрямо стойността на потреблението за всеки месец и проектират бъдещата стойност на потреблението с линия на тенденцията и надеждност R². За всяко място получавате нива на запълване и дневник на движенията, за да планирате покупки и ротация на база данни.
Партидите носят дата на изтичане. Артикулите под минималната си наличност и скоро изтичащите партиди се отбелязват в списъка, могат целенасочено да бъдат филтрирани и предизвикват напомняне – чрез известие и имейл, по подразбиране групирано. Ако артикул падне под минималната наличност след изписване, FarmManager го съобщава веднага и при желание с едно кликване създава задача за поръчка. Така получавате ясен кратък списък какво да поръчате и какво да използвате първо – преди да останете без наличност или стоката да се развали.
Създайте всяка складирана партида като сеновален стог — с материал (сено, слама или сенаж), приблизително количество, сграда от Вашите основни данни или свободно посочено място за открито съхранение, и отговорник. От деня на складирането FarmManager сам изчислява двумесечния прозорец на наблюдение; той е защитен от запис и не може да се съкрати ръчно. След това не се налага да помните такта — FarmManager съобщава за всеки стог, чието измерване е станало дължимо, в приложението и по имейл, с последно измерване, оценка и край на прозореца. Тактът зависи от последното измерване на съответния стог, а не от определен ден от седмицата за цялото стопанство.
При отворен сеновален стог стои раздел „Измервания“ — за всеки ред момент, измерена сърцевинна температура, дълбочина на измерване, измерващо лице и бележка. Моментът и лицето са предварително попълнени, дата в бъдещето се отхвърля, стойности извън −20 до 120 °C се отхвърлят като печатни грешки, а изтритите измервания остават проследими като изтрит запис. Щом температурата бъде въведена, формулярът показва оценката — под 45 °C без забележки, от 45 °C повишена, от 60 °C критична, от 70 °C най-високо ниво, всяка с конкретен указател за действие, включително повикване на пожарната. Това са ориентировъчни стойности от консултантската практика, а не законови гранични стойности, и FarmManager не задейства аларма; оценката се фиксира при запазването, така че по-късни промени на праговете не преосмислят с обратна сила старите измервания.
Експортирайте доказателството за всички сеновални стогове или маркиран подбор — с обозначение, материал, статус, сграда, място за съхранение, ден на складиране, наблюдение до, количество, брой измервания, последно измерване, максимална температура, отговорник и бележки. Точно това, което искат да видят пожарната застраховка или разследването на пожар.
Бързи отговори на най-честите въпроси за този модул.
Разгледайте още модули от тази област – всеки от тях е създаден да работи безпроблемно с останалите.
Мащабирайте от малки стопанства до големи предприятия.
