Пълен склад за входните материали и реколтата на Вашата ферма – места за съхранение, датирани и изтичащи партиди с FIFO остойностяване и подписан дневник на движенията, който осчетоводява финансите Ви автоматично. От резервоара за гориво до зърнения силоз винаги знаете точно какво е налично, колко струва и откъде идва.
Поддържайте централен каталог на всичко, което държите на склад – гориво, смазочни материали, семена, торове, продукти за растителна защита, фуражи, постеля, оборски тор и прибрана реколта. Всеки артикул носи собствена единица (литър, кг, децитон, тон, m³ или брой), минимална наличност и по избор връзка към тип култура за прибраната продукция.
Картографирайте всяко място, на което съхранявате стоки – силоз, бункерен силоз, плосък склад, резервоар, хладилно помещение, склад или открито. Задайте капацитет за всяко място и FarmManager показва нивото на запълване на живо от оставащото количество на всички партиди вътре. Запазете място за един определен артикул или го оставете отворено за смесено ползване. В 3D заетостта всяко място за съхранение се появява пространствено със своите партиди като сегменти – нивото на запълване следва от наличността, разделена на капацитета, точно както в таблицата на местата; партидата, която следва да се изтегли по FIFO (най-стара дата на постъпване първо), е откроена в сцената, а партиди без място за съхранение попадат в отделно отделение.
Всяка доставка става датирана партида с дата на получаване, количество, единична покупна цена, доставчик и по избор дата на изтичане. Наличността винаги се тегли първо от най-старата партида (FIFO), така че стоките се ротират коректно, а истинската стойност на инвентара се изчислява от оставащото количество на всяка партида по нейната собствена покупна цена.
Покупки, постъпвания, потребление, корекции, прехвърляния, продажби, загуби и смесвания се вписват в дневник само за добавяне с дата, тип, количество, стойност, партида, артикул и потребител. Пълна одитна следа, защитена от подправяне, за всеки артикул и всяко място, която никога не може да бъде тихо променена.
Съхранявайте реколтата си директно от плана за култури в един или повече силози. FarmManager предлага съответстващия складов артикул според типа култура, попълва предварително количеството от записания добив и Ви позволява да разпределите товара между няколко силоза – като създава партидите и записите в дневника в една стъпка.
Записвайте времева линия на качеството за всяка партида, докато зърното се преизследва през срока на съхранение – влажност, протеин, хектолитрова маса, число на падане, маслено съдържание, чужди примеси и обща оценка, с лаборатория и номер на проба. Последното измерване се пренася върху партидата, така че качеството е филтрируемо и сортируемо с един поглед.
Записването на покупка на склад осчетоводява съответния разход в модул Финанси автоматично – синхронизирано и GoBD-безопасно. Доставката, нейната цена и документът ѝ живеят на едно място и никога не въвеждате една и съща цена два пъти.
При записване на работни часове изберете резервоара или склада на фермата като източник на гориво и количеството се приспада по FIFO от наличността – без втори разход, защото горивото вече е осчетоводено при доставката. Употребата на материали в полския регистър (семена, торове, растителна защита) се тегли от склада по същия начин, поддържайки складовата наличност и полските записи в синхрон. Всяко теглене – зареждане, употреба на материали или ръчно осчетоводяване – минава през централната FIFO логика, така че оставащите количества и дневникът на осчетоводяванията остават последователни.
Продайте конкретна партида или изтеглете артикула по FIFO от партидите му в едно действие. Въведете количество, продажна цена, купувач и дата – наличността се намалява, а приходът се осчетоводява като Приход в модул Финанси автоматично. Презапродажба над наличното се блокира.
Отпишете развалена, свита, замърсена, мухлясала, повредена от вредители, открадната или изхвърлена наличност с ясна причина и дата. Загубата намалява стойността на стоките чисто, без да засяга Финанси – така никога не се бърка с продажба или разход – а отписването попада в дневника за пълна проследяемост.
Комбинирайте две или повече партиди от един и същ артикул в нова партида в силоз – за консолидиране на партиди или за повишаване на по-ниско качество чрез смесване с по-добро. Себестойността и числовите стойности на качеството се преизчисляват като среднопретеглени по количество, така че стойността на инвентара се запазва и не се преосчетоводяват пари.
Изпълнете корекция от инвентаризация, за да съгласувате складовата наличност с физическо преброяване, или преместете партида на друго място – всяко записано като собствен запис в дневника. Ръчните постъпвания позволяват да заприходите наличност, която не идва от покупка, например собствена реколта, без да създавате финансов запис.
Вижте истинската стойност на всичко на склад по всяко време – изчислена по FIFO от оставащото количество на всяка партида по нейната собствена покупна цена. Разделите с анализи разбиват стойността по категория и показват къде е блокиран капиталът Ви между гориво, семена, торове, фуражи и реколта, нанасят покупната стойност спрямо стойността на потреблението за всеки месец и проектират бъдещата стойност на потреблението с линия на тенденцията и надеждност R². За всяко място получавате нива на запълване и дневник на движенията, за да планирате покупки и ротация на база данни.
Партидите носят дата на изтичане. Артикулите под минималната си наличност и партидите, изтичащи в рамките на 30 дни, се отбелязват в списъка, могат целенасочено да бъдат филтрирани и се извеждат от ежедневно напомняне. Получавате ясен кратък списък какво да поръчате и какво да използвате първо – преди да останете без наличност или стоката да се развали.
Създайте всяка складирана партида като сеновален стог — с материал (сено, слама или сенаж), приблизително количество, сграда от Вашите основни данни или свободно посочено място за открито съхранение, и отговорник. От деня на складирането FarmManager сам изчислява двумесечния прозорец на наблюдение; той е защитен от запис и не може да се съкрати ръчно. След това не се налага да помните такта — FarmManager съобщава за всеки стог, чието измерване е станало дължимо, в приложението и по имейл, с последно измерване, оценка и край на прозореца. Тактът зависи от последното измерване на съответния стог, а не от определен ден от седмицата за цялото стопанство.
При отворен сеновален стог стои раздел „Измервания“ — за всеки ред момент, измерена сърцевинна температура, дълбочина на измерване, измерващо лице и бележка. Моментът и лицето са предварително попълнени, дата в бъдещето се отхвърля, стойности извън −20 до 120 °C се отхвърлят като печатни грешки, а изтритите измервания остават проследими като изтрит запис. Щом температурата бъде въведена, формулярът показва оценката — под 45 °C без забележки, от 45 °C повишена, от 60 °C критична, от 70 °C аларма, всяка с конкретен указател за действие, включително повикване на пожарната. Това са ориентировъчни стойности от консултантската практика, а не законови гранични стойности; оценката се фиксира при запазването, така че по-късни промени на праговете не преосмислят с обратна сила старите измервания.
Експортирайте доказателството за всички сеновални стогове или маркиран подбор — с обозначение, материал, статус, сграда, място за съхранение, ден на складиране, наблюдение до, количество, брой измервания, последно измерване, максимална температура, отговорник и бележки. Точно това, което искат да видят пожарната застраховка или разследването на пожар.
Бързи отговори на най-честите въпроси за този модул.
Разгледайте останалата част от платформата – всеки модул е създаден да работи безпроблемно с останалите.
Оптимизирайте ежедневните задачи и се уверете, че екипът Ви работи с абсолютна яснота – централен календар и детайлни задачи поддържат всички синхронизирани, от планирането до изпълнението на терен.
Поддържайте дигитален близнак на цялото си стадо. Освен лесното проследяване, FarmManager предлага задълбочени прозрения за жизнения цикъл, генетиката и хранителните показатели.
Поддържайте стадото си здраво и в съответствие с изискванията – ваксинации, ветеринарни лечения, медикаменти и автоматични периоди на изчакване, документирани без пропуски.
Направете хуманното отношение доказуемо – обори, проверки, биосигурност, регистрация на смъртни случаи и транспорти, структурирано документирани.
Цялата млечна верига в един модул – от отделното доене през лактацията и танка до доставката към млекопреработвателя и осчетоводеното заплащане. Модулът се появява веднага щом в профила на стопанството фигурира вид животно, което може да се дои.
Управлявайте площите си с географска прецизност – интерактивни полигонни карти, документирани полски дейности и почвени проби по VDLUFA, включително Nmin, формират основата за данни за растениевъдство и торене.
Планирайте култури и сеитбообороти въз основа на данни – с проверка на правила в реално време, междинни култури, документация на реколтата и EU кондиционалност (GAEC).
Документирайте растителната защита юридически коректно – приложения, препарати, удостоверения за компетентност и уреди на едно място.
Изпълнявайте Наредбата за торене цифрово – изчисляване на нуждата от тор, забранени периоди, Приложение 5 и транспорти на оборски тор, понастоящем с проверени референтни стойности за германската провинция Хесен (LLH).
Минимизирайте времето за престой и максимизирайте живота на Вашето тежко оборудване. От инвентар на флота, през планиране на превантивна поддръжка с двоен интервал (работни часове ИЛИ месеци), съответстващи контролни списъци за безопасност и склад за резервни части, до данъчна амортизация (AfA) съгласно § 7 EStG – всичко в една платформа.
Свържете машините си с FarmManager и следете парка на живо върху картата – позиция, работа и натовареност на едно място.
Планирайте смени, договори, отпуски и работно време на едно място. Интелигентният генератор на смени автоматично взема предвид договорите, отсъствията и немското трудово законодателство (ArbZG) — със справедливо разпределение между всички служители.
Управлявайте клиенти, поръчки за услуги и целия процес на фактуриране на едно място — от първоначалната оферта до платената фактура, с план/факт сравнение, свързани финансови записи и професионален изглед за печат.
Превърнете счетоводството на Вашата ферма от товар в конкурентно предимство. Получете пълна видимост върху маржовете и паричните си потоци – включително автоматична амортизация на машини съгласно § 7 EStG.
Управлявайте няколко ферми под един акаунт – с отделно фактуриране за всяка ферма, строго разделение на данните и възможност да премествате служители между фермите или да им предоставяте достъп до допълнителни ферми.
Изпълнявайте задълженията си за докладване и документиране като земеделски работодател цифрово — криптирани осигурителни профили, файлове за DEÜV докладване, месечни данни за заплати за нуждите на изчисляването на заплати и командировки A1, в съответствие с ОРЗД и защита на личните данни.
Направете безопасността на храните, здравословните и безопасни условия на труд и произхода доказуеми — HACCP самоконтрол, пълна проследимост от продажбата до закупената партида, централен регистър на доставчиците и оценки на риска съгласно ArbSchG, всяко с автоматични напомняния за срокове.
Мащабирайте земеделския си бизнес с усъвършенствани инструменти за организация и детайлен контрол на сигурността.
Мащабирайте от малки стопанства до големи предприятия.
