Minimice el tiempo de inactividad y maximice la vida útil de sus equipos pesados. Desde el inventario de flota, pasando por la planificación preventiva del mantenimiento con intervalo dual (horas de funcionamiento O meses), listas de verificación de seguridad según las normas del seguro alemán de accidentes de trabajo (DGUV) y un almacén de repuestos, hasta la depreciación fiscal (AfA) según § 7 EStG — todo en una sola plataforma.
Gestione números de serie, especificaciones del fabricante, años de modelo y estado operativo actual. Al crear o editar una máquina, incorpore el número de serie directamente en el campo mediante un escaneo con la cámara — sin necesidad de teclearlo. Para cada máquina imprime una etiqueta QR, individualmente o como hoja A4 con ocho etiquetas; al escanearla se abre directamente la máquina tras iniciar sesión.
Registre un cambio de filtro, una avería, un mantenimiento o uno de los muchos otros tipos de evento con fecha, costes, persona o taller que lo realiza y notas — si lo desea, también en el calendario. FarmManager contabiliza automáticamente los costes del evento como gasto de la máquina. Las piezas de repuesto montadas se registran directamente en el evento; sus costes se imputan a la máquina, pero no se contabilizan una segunda vez como gasto — la compra de las piezas la contabiliza como gasto al comprarlas.
Defina cualquier número de planes de mantenimiento por máquina (p. ej. «Cambio de aceite cada 500 h», «Inspección anual TÜV», «HU/AU»), si lo desea con taller, costes estimados e indicador de obligatorio. Un mantenimiento vence en cuanto se alcanza O el umbral de horas de funcionamiento O el umbral de meses desde la última realización — lo que ocurra primero. La antelación del recordatorio se fija por plan en días o en horas de funcionamiento; se recuerda mediante notificación y correo electrónico. Los planes activos con fecha de vencimiento figuran en el calendario del equipo, y contadores sobre la lista de planes muestran cuántos de ellos están vencidos o próximos a vencer; en la propia lista cada plan vencido aparece marcado, también por horas de funcionamiento. Si registra la última realización, FarmManager crea para ello un evento de máquina con los costes estimados — las piezas de repuesto montadas se registran en ese evento.
Diez tipos de mantenimiento predefinidos clasifican cada plan — TÜV, HU/AU, cambio de aceite, cambio de filtro, inspección, seguro, piezas de desgaste, lubricación, frenos y «Personalizado». Qué hay que hacer exactamente lo describe el título del plan, de libre elección, por ejemplo «Cambiar el filtro de aire». En el estado de mantenimiento 3D cada tipo colorea la pieza correspondiente.
Defina listas de verificación de seguridad obligatorias u opcionales — antes del uso, diarias, semanales o tras un incidente, si lo desea por tipo de máquina; cada explotación nueva empieza con una lista previa al uso con nueve puntos de control. Los operadores marcan cada punto como Ok / Defecto / N/A, si hace falta con foto y nota. Si un punto de control falla con «Defecto», FarmManager pone automáticamente la máquina «Fuera de servicio» — solo la libera una ejecución aprobada de la misma lista o la dirección a mano; la planificación de operaciones avisa si hay máquinas bloqueadas. FarmManager notifica a los usuarios responsables, por notificación y correo electrónico, los controles omitidos de listas obligatorias diarias o semanales.
Mantenga un catálogo central de repuestos con número de pieza, fabricante, categoría, ubicación de almacenamiento, proveedor, precio unitario y unidad (pieza, litro, kilogramo, metro o juego). El stock y el stock mínimo los lleva por pieza — el panel cuenta las piezas por debajo del mínimo bajo «Stock bajo». En el evento de la máquina selecciona las piezas montadas; ahí ve cada pieza con su stock actual. Al guardar, el stock se reduce y el coste de las piezas se imputa a la máquina junto con el evento. Si una pieza cae por debajo del stock mínimo, FarmManager lo señala y, si lo desea, crea una tarea de reposición.
Las horas de funcionamiento se registran por cada uso y operador en el libro de registro, o FarmManager las toma de la telemática; la lectura más alta del contador pasa a ser el contador de horas de la máquina, del que dependen los mantenimientos basados en horas. En cada uso registra los litros repostados y otros costes — el combustible de la gasolinera con precio por litro; el combustible del depósito de la granja lo valora FarmManager por FIFO con el coste del lote. «Repostaje rápido» registra un llenado del depósito de la granja en un solo paso. El combustible de la gasolinera y los demás costes se contabilizan automáticamente como gasto; el combustible del depósito de la granja, una vez con la entrega, siempre que se haya registrado con precio. A partir de la AfA anual, el combustible, otros costes y los costes de mantenimiento estimados, FarmManager calcula una tarifa de coste por hora de máquina — visible en el estado 3D y como propuesta en las líneas de máquina de los trabajos por contrato (Premium).
Asigne cada máquina a una categoría AfA según las tablas AfA del BMF (tractor, cosechadora, remolque …); la vida útil viene preasignada y puede ajustarse. Elija lineal, degresivo (solo para adquisiciones dentro de los periodos legales; en otro caso FarmManager calcula de forma lineal) o GWG (íntegro en el año de adquisición). FarmManager reconoce como bien de escaso valor las adquisiciones de hasta 800 € netos y propone la amortización inmediata. La AfA anual, la AfA acumulada y el valor contable los calcula FarmManager — la AfA del periodo aparece por máquina en P&L y en el informe fiscal; evaluación interna, no sustituye el asesoramiento fiscal.
Cada mantenimiento, reparación, inspección de seguridad, consumo de piezas y cambio de estado se archiva con marca de tiempo, usuario, coste y notas. El expediente completo del ciclo de vida de una máquina — consultable con un clic o exportable a XLSX para talleres externos.
Vea el estado de mantenimiento de cada máquina como un modelo 3D interactivo — componentes como motor, filtro, escape/AU, distintivo TÜV y cabina se colorean según su vencimiento (OK, pronto vencido, vencido), con vista explosionada además de valor contable, AfA, horas de funcionamiento y tarifa de coste por hora. Directamente desde la lista de máquinas, abra la misma vista como resumen 3D de toda la flota, en la que cada máquina se colorea según su plan de mantenimiento más urgente — así los mantenimientos próximos se reconocen de un vistazo.
Planifique el trabajo diario de su propia flota en un tablero de arrastrar y soltar — no solo para trabajos por contrato. Forme cuadrillas fijas de máquinas y conductores, reparta operaciones entre parcelas y rebaños y detecte automáticamente dobles reservas y máquinas no disponibles. Seis vistas (carriles, Gantt, kanban, ubicación, máquina, árbol) y una columna de clima por día respaldan la planificación. Los conductores marcan sus operaciones como completadas desde el móvil y registran horas y superficie reales; las operaciones terminadas en parcelas puede registrarlas, si lo desea, como ejecución en el registro de campo, y las de rebaños como alimentación. Un análisis de 30 días muestra la utilización de las máquinas y el plan frente a lo real — para ver qué tan bien está utilizada su flota.
Cree planes de mantenimiento estándar (tipo de intervalo, horas de funcionamiento o meses, antelación del recordatorio, obligatorio/activo) como plantilla y aplíquelos a nuevos planes.
La lista de máquinas muestra qué proveedor telemático alimenta cada máquina y si se creó automáticamente. Mientras un proveedor mantiene las horas de servicio al día, quedan bloqueadas frente a la entrada manual: nadie sobrescribe por error un valor medido. Las máquinas detectadas sin tipo claro entran como otras.
Respuestas rápidas a las preguntas más habituales sobre este módulo.
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