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Nómina y Seguridad Social

Cumpla digitalmente sus obligaciones de notificación y justificación como empleador agrícola — perfiles de seguridad social cifrados, archivos de notificación DEÜV, datos mensuales de nómina para la gestión salarial y desplazamientos A1, conforme al RGPD y seguros frente a PII.

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Ventanas de aplicación sobre tierras de cultivo con tractores: un proceso de carga DEÜV en una pantalla, una pareja de agricultores con una tableta, cuatro avatares de categorías de trabajadores, una exportación CSV para la nómina, el emblema de la SVLFG con los tipos de seguro y una lista de cajas de seguro médico.
funciones

Nómina y Seguridad Social: 7 funciones

01

Perfil de Seguridad Social Cifrado

Mantenga por empleado un perfil de seguridad social con número de la seguridad social (pensión), número de identificación fiscal de once dígitos, lugar de nacimiento y nombre de nacimiento, así como la afiliación a SVLFG, la caja del seguro de enfermedad y el inicio y el fin del aseguramiento. Estos datos sensibles se almacenan cifrados, nunca se muestran en texto plano en las tablas, se excluyen de la búsqueda global y del registro de actividad, y solo son visibles para los responsables de personal en el formulario protegido. La vista general del perfil muestra el estado, la caja del seguro y el número de desplazamientos A1; todos los cambios funcionales se registran en el registro de actividad sin protocolizar datos personales cifrados.

02

Generar Archivo DEÜV con un Clic

Genere un archivo de notificación DEÜV con la estructura de registros documentada para alta (GD 10), baja (GD 30) y notificación anual (GD 50). El archivo (DEUEV_<Motivo>_<AAAAMM>_<ID de granja>.dat, ISO-8859-1) contiene el registro de encabezado, de comunicación y de cierre, así como los bloques de datos DSME, DBME, DBNA, DBGB y DBAN por empleado; el bloque de dirección DBAN se escribe sin datos de dirección. Generación de archivo únicamente — no es una transmisión certificada; la transmisión requiere certificación ITSG y transporte eXTra.

03

Comprobación de Preparación DEÜV

Antes de cada generación, el módulo comprueba los ocho campos obligatorios de la DEÜV (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nombre de nacimiento, sexo, código de nacionalidad, grupo de personas, grupo de cotización, código de actividad) e indica en el perfil los datos concretos que faltan. Los registros con lagunas bloqueantes se omiten; la falta del número de explotación bloquea todo el archivo con un aviso claro.

04

Grupos de Personas y Cotización para la Agricultura

Elija el código de grupo de personas DEÜV (101 estándar, 109 minijob, 110 empleo de corta duración, además de los códigos agrícolas 112, 113 y 114) y el código de grupo de cotización de 4 dígitos. En empleos de corta duración (110), los días reales trabajados se trasladan automáticamente como días de pago a la notificación.

05

CSV de Datos de Nómina para la Gestión Salarial

Exporte cada mes un CSV de datos de nómina (Lohndaten_<ID de granja>_<AAAAMM>.csv, Windows-1252, separado por punto y coma) con nombre, número de seguridad social, horas reales, salario bruto, días trabajados, tipo de empleo (minijob/temporada/regular) y caja del seguro de enfermedad como archivo de traspaso para software de nómina externo. Los números de seguridad social, horas o tarifas salariales que falten se muestran antes de la descarga.

06

Desplazamientos A1 y Certificado A1

Registre las misiones en el extranjero con país de destino, periodo de desplazamiento, entidad de origen (SVLFG), actividad y entidad receptora. La impresión genera un documento de preparación A4 para la solicitud A1 según el Reglamento (CE) 883/2004 con empleador, número de explotación, así como número de seguridad social e identificación fiscal del empleado. La impresión está protegida contra el acceso ajeno mediante una triple comprobación de cliente y acceso.

07

Justificante de Estado de Seguridad Social

Imprima por empleado para el año natural en curso un justificante de estado de seguridad social que documenta, a partir de los datos existentes, el empleo de corta duración según el § 8 SGB IV (días reales frente al límite, con previsión), la clasificación de minijob y la conformidad con el salario mínimo — sin constituir una decisión propia en materia de seguridad social.

Preguntas frecuentes

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