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Calendrier & Tâches

Optimisez les opérations quotidiennes et faites en sorte que votre équipe sache ce qui est à faire – un calendrier central et des tâches avec priorités et échéances accompagnent le travail, de la planification à l'exécution sur le terrain.

6fonctionnalités
Scène de ferme avec des vaches au pâturage : trois agriculteurs sont reliés par des lignes à des fenêtres d'application montrant une liste de tâches, un calendrier avec des blocs de dates colorés et des panneaux de notifications.
fonctionnalités

Calendrier & Tâches: 6 fonctionnalités

01

Gestion des Tâches

Créez, déléguez et suivez l'avancement des tâches. Définissez niveaux de priorité et échéances, et assignez des collaborateurs individuels ou des équipes comme responsables. Les tâches marquées « Auto-assignable » sont reprises par les collaborateurs eux-mêmes – pour les tâches d'équipe, par les membres de l'équipe – et peuvent être rendues au besoin. Depuis l'alerte de stock minimum non atteint (stock, pièce de rechange, médicament), vous ouvrez d'un clic une nouvelle tâche dont le titre et la description sont déjà remplis.

02

Calendrier

Un planning central pour les cycles d'élevage, fenêtres de récolte, rendez-vous de maintenance et tâches, avec l'offre Premium aussi pour les travaux à façon (désactivable par chantier). Chaque personne voit les types d'événements que son rôle autorise, et d'un coup d'œil ce qui se passe quand. Ajoutez vos propres entrées de calendrier avec visibilité personnalisée (personnelle, équipe ou ferme entière) et séries récurrentes (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle), et importez des rendez-vous sous forme de fichier .ics depuis Outlook, Google ou Apple. Les séries simples arrivent avec rythme, intervalle et date de fin ; les règles par jour de semaine, un nombre fixe de répétitions et les exceptions ne sont pas reprises par l'import.

03

Notifications dans l'application et en push (PWA)

Quiconque se voit assigner une nouvelle tâche – à titre personnel ou via son équipe – reçoit une notification dans l'application ; les modifications ultérieures ne déclenchent pas de notification propre. Ces mêmes notifications dans l'application se recopient directement sur votre téléphone ou votre ordinateur sous forme de messages Web Push – attributions de tâches, rappels d'échéance et alertes vous parviennent même lorsque FarmManager est fermé. L'activation reste toujours votre choix — une invite d'adhésion en un toucher pendant l'intégration ou une bannière que vous pouvez fermer et reporter, jamais un abonnement automatique. Chaque appareil gère son propre abonnement et fonctionne sous Chrome, Edge, Firefox et Safari.

04

E-mails de rappel groupés pour échéances et retards

Au-delà de la cloche dans l'application, FarmManager envoie aux bonnes personnes des e-mails sur les éléments dus et en retard – échéances de maintenance, analyses de sol qui expirent, délais légaux, la déclaration de recensement au jour de référence à HI-Tier (si une connexion HI-Tier existe), déclarations d'antibiotiques (TAM), transports d'effluents et plus encore. Plutôt que d'envoyer de nombreux e-mails séparés, FarmManager les regroupe en une seule synthèse — groupée par ferme et par domaine, chaque ligne avec son échéance et un lien direct vers l'application. Chaque e-mail est traduit dans la langue du destinataire et liste exactement quels enregistrements nécessitent une attention ; les destinataires sont filtrés par rôle, de sorte que chacun ne reçoit que les rappels des modules qu'il utilise réellement. La façon dont ils arrivent reste le choix de chaque personne, réglé dans son profil — groupés en synthèse (par défaut), immédiatement à chaque occasion, ou jamais. Le réglage ne concerne que les e-mails ; les notifications dans l'application restent inchangées, si bien que « aucun e-mail » ne fait jamais rien disparaître, et les rappels de calendrier que vous avez vous-même programmés continuent d'arriver à leur heure.

05

Échéances et retards en un coup d'œil

Un tableau sur le tableau de bord rassemble ce que les contrôles planifiés ont trouvé en dernier pour votre ferme — par domaine le nombre de dossiers ouverts, la prochaine échéance, combien sont en retard et la date du dernier contrôle. Les retards apparaissent en premier, et chaque ligne mène directement au module concerné. Ce qui s'affiche est l'état du dernier passage planifié, et chaque ligne n'apparaît que pour les rôles responsables de ce domaine.

06

Modèles — créez une fois, réutilisez à volonté

Enregistrez les saisies récurrentes sous forme de modèle nommé et appliquez-le à de nouveaux formulaires en un clic. Chaque modèle est soit privé (« Moi uniquement ») soit partagé avec toute la ferme ; enregistrez un formulaire rempli avec « Enregistrer comme modèle ». Les champs réglementés ou calculés ne sont volontairement jamais enregistrés dans le modèle.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Réponses rapides aux questions les plus courantes sur ce module.

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