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Planification du Personnel

Planifiez plannings, contrats, congés et temps de travail au même endroit. Le générateur de plannings tient automatiquement compte des contrats, des absences, des temps de repos et des plafonds hebdomadaires selon l'ArbZG ainsi que des dimanches et jours fériés — avec une répartition équitable entre tous les collaborateurs.

12fonctionnalités
Fenêtres d'application numérotées autour de quatre employés réunis : un planning d'équipes sous forme de tableau, un générateur de plannings avec un diagramme en barres, un contrat de travail, une liste des congés et un calendrier de travail avec des blocs d'équipe colorés, avec un pâturage et des vaches en arrière-plan.
fonctionnalités

Planification du Personnel: 12 fonctionnalités

01

Plannings de Travail et Générateur Automatique

Créez des plannings basés sur une période avec un statut Brouillon → Publié → Archivé. La génération automatique des plannings tient compte des heures d'ouverture, des contrats actifs, des absences demandées et approuvées ainsi que des jours fériés légaux fédéraux, et répartit les postes de façon homogène dans l'équipe. Ce qui ne peut pas être pourvu figure dans un rapport avec le motif – aucun rôle adapté, repos, plafond hebdomadaire ou personne disponible. Chaque planning peut être complété manuellement, verrouillé ou régénéré ; les saisies manuelles ou verrouillées sont alors préservées, toutes les autres sont régénérées. Les postes peuvent être échangés, et un arrêt maladie déclaré depuis le poste inscrit aussitôt le jour de maladie.

02

Contrats de Travail

Saisissez le type de contrat (temps plein, temps partiel, mini-job, saisonnier, apprenti, indépendant), l'intitulé du poste, les heures hebdomadaires, le taux horaire ou le salaire mensuel et les paramètres individuels de planification tels que le nombre maximal de jours consécutifs ou le repos minimum. Si le salaire au début du contrat est inférieur au salaire minimum légal, FarmManager refuse le contrat (apprentis et collaboration indépendante exclus) ; pour les saisonniers, FarmManager décompte aussi les jours travaillés par rapport à la limite de 70 jours, avec prévision.

03

Congés & Absences

Gérez les congés, arrêts maladie, congés sans solde, congés spéciaux, congé parental et formations avec un flux d'approbation (Demandé → Approuvé/Refusé → Annulé), aussi avec des demi-journées au début ou à la fin. Les week-ends et les jours fériés légaux fédéraux ne comptent pas comme jours de congé. Par collaborateur et par année, la direction ou le service du personnel tient un compte de congés avec congé annuel, report et correction ; chaque demande de congé indique le droit, les jours pris, demandés et restants. Les jours demandés et approuvés bloquent la planification et apparaissent dans le calendrier.

04

Heures d'Ouverture

Définissez les horaires d'ouverture et de fermeture par jour de la semaine et le besoin en personnel – comme effectif minimum ou, plus précisément, comme exigence de rôle, par exemple deux trayeurs avec trois heures de poste chacun. Le générateur ne pourvoit un rôle qu'avec des collaborateurs dont le contrat porte le même intitulé de poste ; les jours fermés restent libres.

05

Règles de Temps de Travail (ArbZG)

Valeurs préconfigurées selon la loi allemande sur le temps de travail (ArbZG) – heures maximales par jour et par semaine, pauses après six et neuf heures, repos minimum, travail le dimanche et les jours fériés ainsi que seuils d'heures supplémentaires, adaptables par exploitation, par exemple à une convention collective. Sont considérés comme jours fériés les jours fériés légaux fédéraux. Le générateur de plannings tient compte du repos, du plafond hebdomadaire ainsi que des dimanches et jours fériés ; FarmManager vérifie les pauses et les durées maximales journalières sur le temps de travail saisi.

06

Calendrier de Travail

Vue calendrier claire de tous les plannings et absences, codée par couleur selon le collaborateur et le type d'événement et filtrable par collaborateur. Vous déplacez les postes par glisser-déposer ; un poste déplacé compte comme manuel et reste préservé lors d'une nouvelle génération. La direction, la direction d'exploitation et le service du personnel voient le calendrier de travail ; les collaborateurs voient leur poste prévu du jour sur la pointeuse.

07

Analyses & Prévisions

Widgets pour les alertes d'expiration de contrat (30/90/180 jours), les demandes de congé en attente, les heures totales planifiées, le suivi des heures supplémentaires et une prévision d'absence à 90 jours. Une prévision des besoins en personnel estime pour les 28 prochains jours le besoin issu des heures d'ouverture et de l'effectif minimum, le met en regard des heures contractuelles moins les absences et montre à quel pourcentage les postes planifiés le couvrent déjà – aussi sur le tableau de bord.

08

Pointeuse en Libre-Service avec Pauses et Temps de Travail Net

Les collaborateurs pointent eux-mêmes, sans droits administrateur – sur la pointeuse ou depuis la barre d'en-tête : début de service, début de pause, fin de pause, fin de service. La pointeuse affiche le poste prévu avec sa fin probable et signale la pause due après six et neuf heures ; au pointage de fin, les heures effectives sont calculées comme fin moins début, moins toutes les pauses. La direction, la direction d'exploitation et le service du personnel y voient en outre qui est actuellement pointé – avec début, destination et statut (travaille, pause, en retard). Accès réservé à qui possède son propre contrat de travail actif dans la ferme, y compris pour la direction.

09

Justificatif d'Heures selon § 17 MiLoG

Générez par collaborateur et par mois un justificatif d'heures prêt à imprimer (A4), depuis le navigateur ou en PDF avec phrase de confirmation et lignes de signature pour le salarié et l'employeur. Il liste par jour de travail le début, la fin, la pause et les heures effectives avec le total mensuel, met en regard prévu et réalisé, indique les points relatifs à la loi sur le temps de travail, vérifie le salaire effectif par rapport au salaire minimum légal et porte la mention selon le § 17 MiLoG. Les collaborateurs impriment leur propre justificatif, la direction, la direction d'exploitation et le service du personnel ceux de tous.

10

Imputer le temps à un bâtiment, une parcelle ou un chantier

Au pointage d’entrée, vous choisissez dans une sélection rapide en arbre la destination du temps — bâtiment, parcelle, chantier ou centre de coûts propre ; la dernière destination choisie est préremplie, et l’indication est facultative. Si le travail change en cours de journée, vous scindez le poste au lieu d’écraser l’imputation précédente. Les chauffeurs ne voient que les chantiers autorisés ; le chantier montre en retour les heures qui lui ont été imputées.

11

Une journée de travail, pas une journée civile

Un poste à cheval sur minuit compte pour la journée où il a commencé — les heures ne glissent pas au lendemain et les événements après minuit sont signalés. Si quelqu’un oublie de pointer la sortie, FarmManager reconnaît l’entrée ouverte, prévient la personne elle-même et pas seulement les RH, lui permet de corriger, et les RH peuvent clore le cas au lieu de relancer sans fin.

12

Un relevé journalier imprimable

Sur la pointeuse, les collaborateurs impriment leur journée de travail en cours sous forme de relevé A4 avec présence, pause, temps de travail net, le déroulé avec les imputations et prévu/réalisé/écart. Les rappels sur le temps de travail portent exactement sur ce jour. Une journée encore en cours s’imprime en valeur provisoire avec l’heure du relevé ; pour les autres personnes et pour des mois entiers, il existe le justificatif d’heures.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Réponses rapides aux questions les plus courantes sur ce module.

GuidesTemps de travail des saisonniers – deux obligations, une seule saisie
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