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Planification du Personnel

Planifiez plannings, contrats, congés et temps de travail au même endroit. Le générateur intelligent de plannings tient automatiquement compte des contrats, des absences et des règles du droit du travail allemand (ArbZG) — avec une répartition équitable entre tous les collaborateurs.

12fonctionnalités
Planifiez plannings, contrats, congés et temps de travail au même endroit. Le générateur intelligent de plannings tient automatiquement compte des contrats, des absences et des règles du droit du travail allemand (ArbZG) — avec une répartition équitable entre tous les collaborateurs.
fonctionnalités

Planification du Personnel: 12 fonctionnalités

01

Plannings de Travail et Générateur Automatique

Créez des plannings basés sur une période avec un statut Brouillon → Publié → Archivé. La génération automatique des plannings tient compte des heures d'ouverture, des contrats actifs et des congés enregistrés, et la répartition équitable maintient une charge de travail homogène dans l'équipe. Chaque planning peut être édité manuellement, verrouillé ou régénéré — les saisies manuelles ou verrouillées sont préservées, les entrées existantes ne sont jamais écrasées.

02

Contrats de Travail

Saisissez le type de contrat (temps plein, temps partiel, mini-job, saisonnier, apprenti, indépendant), l'intitulé du poste, les heures hebdomadaires, les jours de congés, le taux horaire et les paramètres individuels de planification tels que le nombre maximal de jours consécutifs ou le repos minimum.

03

Congés & Absences

Gérez les congés, arrêts maladie, congés spéciaux, congé parental et formations avec un flux d'approbation (Demandé → Approuvé/Refusé → Annulé). Les jours approuvés bloquent automatiquement la planification et apparaissent dans le calendrier.

04

Heures d'Ouverture

Définissez les horaires d'ouverture et de fermeture par jour de la semaine ainsi que l'effectif minimum requis. Les jours fermés sont respectés par le générateur automatique.

05

Règles de Temps de Travail (ArbZG)

Valeurs de conformité préconfigurées selon la loi allemande sur le temps de travail (ArbZG) – heures maximales par jour et par semaine, repos minimum, gestion du dimanche et des jours fériés, seuils d'heures supplémentaires. Modifiables par tenant pour s'adapter à une convention collective ou à un autre pays.

06

Calendrier de Travail

Vue calendrier claire de tous les plannings et absences, codée par couleur selon le collaborateur et le type d'événement. Filtres par personne, ferme ou statut pour un maximum de clarté.

07

Analyses & Prévisions

Widgets pour les alertes d'expiration de contrat (30/90/180 jours), les demandes de congé en attente, les heures totales planifiées, le suivi des heures supplémentaires et une prévision d'absence à 90 jours – idéal pour une gestion prévisionnelle du personnel.

08

Pointeuse en Libre-Service avec Pauses et Temps de Travail Net

Les collaborateurs pointent eux-mêmes, sans droits administrateur : début de service, début de pause, fin de pause, fin de service. Le temps de travail en cours défile côté client via Alpine.js — sans interrogation serveur. Chaque pause est enregistrée comme un intervalle propre (début/fin) et sa durée est cumulée automatiquement ; au pointage de fin, le système calcule les heures effectives comme fin moins début, moins les minutes de pause. Accès réservé aux contrats de travail actifs dans la ferme.

09

Justificatif d'Heures selon § 17 MiLoG

Générez par collaborateur et par mois un justificatif d'heures prêt à imprimer (A4). Il liste par jour de travail le début, la fin, la pause et les heures effectives avec le total mensuel, et porte la mention légale requise par le § 17 MiLoG sur l'enregistrement du début, de la fin et de la durée du temps de travail quotidien.

10

Imputer le temps à un bâtiment, une parcelle ou un chantier

À chaque pointage vous choisissez la destination dans une sélection rapide en arbre — bâtiment, parcelle, chantier ou centre de coûts propre. Si le travail change en cours de journée, vous scindez le poste au lieu d’écraser l’imputation précédente. Les chauffeurs ne voient que les chantiers autorisés ; le chantier montre en retour les heures qui lui ont été imputées.

11

Une journée de travail, pas une journée civile

Un poste à cheval sur minuit compte pour la journée où il a commencé — les heures ne glissent pas au lendemain et les événements après minuit sont signalés. Si quelqu’un oublie de pointer la sortie, FarmManager reconnaît l’entrée ouverte, prévient la personne elle-même et pas seulement les RH, lui permet de corriger, et les RH peuvent clore le cas au lieu de relancer sans fin.

12

Un relevé journalier imprimable

Pour chaque jour vous produisez un relevé A4 avec présence, pause, temps de travail net, le déroulé avec les imputations et prévu/réalisé/écart. Les rappels sur le temps de travail portent exactement sur ce jour. Une journée encore en cours s’imprime en valeur provisoire avec l’heure du relevé.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Réponses rapides aux questions les plus courantes sur ce module.

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Optimisez les tâches quotidiennes et assurez-vous que votre équipe travaille avec une clarté totale – un calendrier central et des tâches granulaires maintiennent la synchronisation de tous, de la planification à l'exécution sur le terrain.

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Maintenez un jumeau numérique de tout votre troupeau. Au-delà du simple suivi, FarmManager fournit des informations détaillées sur les événements du cycle de vie, la génétique et la performance nutritionnelle.

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Gardez votre troupeau en bonne santé et en conformité – vaccinations, traitements vétérinaires, médicaments et délais d'attente automatiques, documentés sans lacune.

Santé Animale

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7 fonctionnalitésEn savoir plus
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17 fonctionnalitésEn savoir plus
Toute la filière lait dans un seul module – de la traite individuelle à la lactation et au tank, jusqu'à la livraison à la laiterie et à la paie du lait enregistrée. Le module apparaît dès qu'une espèce laitière figure dans le profil de votre exploitation.

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11 fonctionnalitésEn savoir plus
Gérez vos parcelles avec précision géographique – cartes polygonales interactives, travaux agricoles documentés et analyses de sol selon VDLUFA incluant le Nmin constituent la base de données pour les cultures et la fertilisation.

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Planifiez cultures et rotations sur la base des données – avec vérification des règles en direct, cultures intermédiaires, documentation des récoltes et conditionnalité UE (GAEC).

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Documentez la protection phytosanitaire en conformité légale – applications, produits, certiphyto et matériel, au même endroit.

Protection des Plantes

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5 fonctionnalitésEn savoir plus
Respectez le règlement allemand sur la fertilisation (DüV) de façon numérique – calcul des besoins en fertilisants, périodes d'interdiction d'épandage, Annexe 5 et transports d'effluents, actuellement avec des valeurs de référence vérifiées pour le Land de Hesse (LLH).

Gestion de la Fertilisation (DüV)

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11 fonctionnalitésEn savoir plus
Minimisez les temps d'arrêt et maximisez la durée de vie de vos équipements lourds. De l'inventaire de la flotte à la planification préventive de la maintenance avec double intervalle (heures de fonctionnement OU mois), des listes de vérification de sécurité conformes et un stock de pièces détachées, jusqu'à l'amortissement fiscal (AfA) selon § 7 EStG allemand – tout sur une seule plateforme.

Flotte et Machines

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Un entrepôt complet pour vos intrants agricoles et votre récolte – emplacements de stockage, lots datés et périssables avec valorisation FIFO, et un journal de mouvements signé qui comptabilise automatiquement vos finances. De la cuve à carburant au silo à grains, sachez toujours exactement ce qui est en stock, ce que cela vaut et d'où cela vient.

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Gérez clients, travaux à façon et toute la facturation au même endroit — du devis initial à la facture payée, avec comparaison plan/réel, écritures financières liées et vue d'impression professionnelle.

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Transformez la comptabilité de votre ferme d'une contrainte en avantage compétitif. Obtenez une visibilité complète de vos marges et de votre trésorerie – y compris l'amortissement automatique des machines selon § 7 EStG allemand.

Finances

Transformez la comptabilité de votre ferme d'une contrainte en avantage compétitif. Obtenez une visibilité complète de vos marges et de votre trésorerie – y compris l'amortissement automatique des machines selon § 7 EStG allemand.

24 fonctionnalitésEn savoir plus
Gérez plusieurs exploitations sous un seul compte – avec une facturation séparée par ferme, un cloisonnement strict des données et la possibilité de transférer les collaborateurs d'une ferme à l'autre ou de leur accorder un accès à d'autres exploitations.

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Remplissez numériquement vos obligations de déclaration et de justification en tant qu'employeur agricole — profils SV chiffrés, fichiers de déclaration DEÜV, données de paie mensuelles et détachements A1, conformes RGPD et sécurisés au niveau des données personnelles.

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7 fonctionnalitésEn savoir plus
Rendez démontrables la sécurité alimentaire, la santé au travail et l'origine des produits — autocontrôles HACCP, traçabilité sans faille de la vente jusqu'au lot acheté, un répertoire fournisseurs central et des évaluations des risques selon l'ArbSchG, chacun avec des rappels automatiques d'échéance.

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