À quel point la planification des plannings est-elle automatique ?

Très automatique — le générateur s'appuie sur les heures d'ouverture, les contrats actifs, les congés enregistrés et vos règles de temps de travail pour construire un planning complet. Les saisies manuelles ou verrouillées existantes ne sont jamais écrasées.

Quels types de contrat sont pris en charge ?

Temps plein, temps partiel, mini-job, saisonnier, apprenti et indépendant — chacun avec ses propres paramètres d'heures, de congés et de planification. Vous pouvez ajouter vos propres types de contrat.

Le système respecte-t-il le droit du travail allemand ?

Oui — les valeurs par défaut suivent la loi allemande sur le temps de travail (ArbZG) — 8/10 h max par jour, 48 h en moyenne hebdomadaire, 11 h de repos minimum, repos dominical. Les règles peuvent être adaptées par tenant à une convention collective ou à un autre pays.

Comment fonctionne le processus de demande de congé ?

Les collaborateurs ou les responsables soumettent une demande (congé, maladie, congé spécial, congé parental, formation). Une fois approuvés, ces jours bloquent automatiquement la planification. Le tableau de bord affiche les demandes en attente, les jours approuvés et une prévision à 90 jours.

Puis-je mélanger des collaborateurs avec des heures différentes ?

Oui — chaque contrat possède ses propres heures hebdomadaires, son nombre maximal de jours consécutifs et son repos minimum. Le générateur répartit les plannings selon ces paramètres et maintient une charge équitable.

Modules

Planification du Personnel

Planifiez plannings, contrats, congés et temps de travail au même endroit. Le générateur intelligent de plannings tient automatiquement compte des contrats, des absences et des règles du droit du travail allemand (ArbZG) — avec une répartition équitable entre tous les collaborateurs.

12fonctionnalités

Fenêtres d'application numérotées autour de quatre employés réunis : un planning d'équipes sous forme de tableau, un générateur de plannings avec un diagramme en barres, un contrat de travail, une liste des congés et un calendrier de travail avec des blocs d'équipe colorés, avec un pâturage et des vaches en arrière-plan.

fonctionnalités

Planification du Personnel: 12 fonctionnalités

Plannings de Travail et Générateur Automatique

Créez des plannings basés sur une période avec un statut Brouillon → Publié → Archivé. La génération automatique des plannings tient compte des heures d'ouverture, des contrats actifs et des congés enregistrés, et la répartition équitable maintient une charge de travail homogène dans l'équipe. Chaque planning peut être édité manuellement, verrouillé ou régénéré — les saisies manuelles ou verrouillées sont préservées, les entrées existantes ne sont jamais écrasées.

Contrats de Travail

Saisissez le type de contrat (temps plein, temps partiel, mini-job, saisonnier, apprenti, indépendant), l'intitulé du poste, les heures hebdomadaires, les jours de congés, le taux horaire et les paramètres individuels de planification tels que le nombre maximal de jours consécutifs ou le repos minimum.

Congés & Absences

Gérez les congés, arrêts maladie, congés spéciaux, congé parental et formations avec un flux d'approbation (Demandé → Approuvé/Refusé → Annulé). Les jours approuvés bloquent automatiquement la planification et apparaissent dans le calendrier.

Heures d'Ouverture

Définissez les horaires d'ouverture et de fermeture par jour de la semaine ainsi que l'effectif minimum requis. Les jours fermés sont respectés par le générateur automatique.

Règles de Temps de Travail (ArbZG)

Valeurs de conformité préconfigurées selon la loi allemande sur le temps de travail (ArbZG) – heures maximales par jour et par semaine, repos minimum, gestion du dimanche et des jours fériés, seuils d'heures supplémentaires. Modifiables par tenant pour s'adapter à une convention collective ou à un autre pays.

Calendrier de Travail

Vue calendrier claire de tous les plannings et absences, codée par couleur selon le collaborateur et le type d'événement. Filtres par personne, ferme ou statut pour un maximum de clarté.

Analyses & Prévisions

Widgets pour les alertes d'expiration de contrat (30/90/180 jours), les demandes de congé en attente, les heures totales planifiées, le suivi des heures supplémentaires et une prévision d'absence à 90 jours – idéal pour une gestion prévisionnelle du personnel.

Pointeuse en Libre-Service avec Pauses et Temps de Travail Net

Les collaborateurs pointent eux-mêmes, sans droits administrateur : début de service, début de pause, fin de pause, fin de service. Le temps de travail en cours défile côté client via Alpine.js — sans interrogation serveur. Chaque pause est enregistrée comme un intervalle propre (début/fin) et sa durée est cumulée automatiquement ; au pointage de fin, le système calcule les heures effectives comme fin moins début, moins les minutes de pause. Accès réservé aux contrats de travail actifs dans la ferme.

Justificatif d'Heures selon § 17 MiLoG

Générez par collaborateur et par mois un justificatif d'heures prêt à imprimer (A4). Il liste par jour de travail le début, la fin, la pause et les heures effectives avec le total mensuel, et porte la mention légale requise par le § 17 MiLoG sur l'enregistrement du début, de la fin et de la durée du temps de travail quotidien.

Imputer le temps à un bâtiment, une parcelle ou un chantier

À chaque pointage vous choisissez la destination dans une sélection rapide en arbre — bâtiment, parcelle, chantier ou centre de coûts propre. Si le travail change en cours de journée, vous scindez le poste au lieu d’écraser l’imputation précédente. Les chauffeurs ne voient que les chantiers autorisés ; le chantier montre en retour les heures qui lui ont été imputées.

Une journée de travail, pas une journée civile

Un poste à cheval sur minuit compte pour la journée où il a commencé — les heures ne glissent pas au lendemain et les événements après minuit sont signalés. Si quelqu’un oublie de pointer la sortie, FarmManager reconnaît l’entrée ouverte, prévient la personne elle-même et pas seulement les RH, lui permet de corriger, et les RH peuvent clore le cas au lieu de relancer sans fin.

Un relevé journalier imprimable

Pour chaque jour vous produisez un relevé A4 avec présence, pause, temps de travail net, le déroulé avec les imputations et prévu/réalisé/écart. Les rappels sur le temps de travail portent exactement sur ce jour. Une journée encore en cours s’imprime en valeur provisoire avec l’heure du relevé.

Questions fréquentes

Réponses rapides aux questions les plus courantes sur ce module.

GuidesTemps de travail des saisonniers – deux obligations, une seule saisie

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