Minimisez les temps d'arrêt et maximisez la durée de vie de vos équipements lourds. De l'inventaire de la flotte à la planification préventive de la maintenance avec double intervalle (heures de fonctionnement OU mois), des listes de vérification de sécurité conformes et un stock de pièces détachées, jusqu'à l'amortissement fiscal (AfA) selon § 7 EStG allemand – tout sur une seule plateforme.
Gérez les numéros de série, spécifications du fabricant, années modèles et état opérationnel. Lors de la création ou de la modification d'une machine, reprenez le numéro de série directement dans le champ par un scan à l'appareil photo – sans le saisir manuellement.
Surveillez l'utilisation et les arrêts en temps réel. Enregistrez changements de filtres, pannes, maintenances ou autres types d'événements. Les coûts sont automatiquement enregistrés dans FarmManager.
Définissez autant de plans de maintenance que nécessaire par machine (p. ex. « Vidange tous les 500 h », « Contrôle technique annuel », « CT/CT »). Une maintenance devient due dès que SOIT le seuil d'heures SOIT le seuil de mois depuis la dernière réalisation est atteint – le premier des deux. Les rappels apparaissent avec un délai configurable automatiquement dans le calendrier d'équipe et les notifications.
Plus de 15 types de maintenance préconfigurés (vidange, filtre à air, liquide de frein, huile hydraulique, liquide de refroidissement et bien d'autres) prêts à l'emploi. Vous pouvez ajouter des types personnalisés par tenant.
Définissez des listes obligatoires ou optionnelles par type de machine (p. ex. « Tracteur – Inspection visuelle quotidienne », « Faucheuse – Avant utilisation »). Les opérateurs cochent chaque point Ok / Défaut / N/A et documentent les défauts par photo et notes si besoin. Si un point obligatoire échoue, la machine est automatiquement verrouillée – une protection efficace contre la responsabilité de l'employeur, conforme à DGUV.
Tenez un catalogue central de pièces avec référence, fabricant, catégorie, emplacement de stockage, fournisseur et unité (pièce, litre, mètre, kg, jeu …). Le stock actuel et le niveau minimum sont suivis par pièce – les articles sous le seuil apparaissent sur le tableau de bord comme suggestions de réapprovisionnement. Associez chaque pièce aux machines compatibles : lors de l'enregistrement d'une maintenance ou réparation, vous voyez immédiatement quelles pièces conviennent et si elles sont actuellement en stock. L'utilisation d'une pièce crée automatiquement un enregistrement de consommation – quantité, prix unitaire et coût total alimentent l'historique de la machine et, si le module Finances est utilisé, directement le centre de coûts de la machine ; le stock est décrémenté automatiquement.
Saisissez les heures manuellement ou via une entrée du carnet de bord par opérateur et affectation. Les échéances de maintenance, les amortissements et les statistiques de coûts sont mis à jour automatiquement. Des exigences de rôle optionnelles par entrée (champ opérateur obligatoire, flux d'approbation, etc.) maintiennent des données propres.
Gérez l'amortissement fiscal (AfA selon § 7 EStG allemand) entièrement de façon numérique. Choisissez la méthode linéaire ou dégressive, attribuez la machine à une catégorie BMF (tracteur, moissonneuse-batteuse, remorque …) et FarmManager calcule automatiquement l'amortissement annuel, la valeur comptable nette cumulée et la durée de vie utile. Les biens de faible valeur (GWG) sous 800 € nets sont reconnus comme amortissement immédiat.
Chaque maintenance, réparation, inspection de sécurité, consommation de pièces et changement de statut est archivé avec horodatage, utilisateur, coût et notes. Le dossier complet du cycle de vie d'une machine – consultable en un clic ou exportable en XLSX pour les ateliers externes.
Visualisez le statut de maintenance de chaque machine sous forme de modèle 3D interactif – les composants comme le moteur, le filtre, l'échappement, la vignette de contrôle technique, la cabine et les pièces de rechange se colorent selon l'échéance (OK, bientôt dû, en retard), avec vue éclatée ainsi que valeur comptable, amortissement et heures de fonctionnement. Depuis la liste des machines, ouvrez directement la même vue comme aperçu 3D de l'ensemble de votre parc, où chaque machine est colorée selon son plan de maintenance le plus urgent – les maintenances à venir sont ainsi visibles en un coup d'œil.
Planifiez le travail quotidien de votre propre parc sur un tableau à glisser-déposer – pas seulement pour les travaux à façon. Composez des équipes fixes de machines et de chauffeurs, répartissez les interventions entre parcelles et troupeaux, et détectez automatiquement les doubles affectations. Six vues (couloirs, Gantt, kanban, lieu, machine, arbre) et une colonne météo par jour soutiennent la planification. Les chauffeurs signalent leurs interventions terminées depuis leur mobile et saisissent les heures et la surface réelles ; une analyse sur 30 jours montre l'utilisation des machines ainsi que le plan par rapport au réel – pour voir à quel point votre parc est exploité.
Créez des plans de maintenance standard (type d’intervalle, heures de fonctionnement ou mois, délai de rappel, obligatoire/actif) sous forme de modèle et appliquez-les à de nouveaux plans.
La liste des machines indique quel fournisseur alimente une machine et si elle a été créée automatiquement. Tant qu’un fournisseur tient les heures de service à jour, elles sont verrouillées contre la saisie manuelle : personne n’écrase par erreur une valeur mesurée. Les machines détectées sans type clair arrivent en « divers ».
Réponses rapides aux questions les plus courantes sur ce module.
Découvrez le reste de la plateforme – chaque module est conçu pour fonctionner en parfaite harmonie avec les autres.
Optimisez les tâches quotidiennes et assurez-vous que votre équipe travaille avec une clarté totale – un calendrier central et des tâches granulaires maintiennent la synchronisation de tous, de la planification à l'exécution sur le terrain.
Maintenez un jumeau numérique de tout votre troupeau. Au-delà du simple suivi, FarmManager fournit des informations détaillées sur les événements du cycle de vie, la génétique et la performance nutritionnelle.
Gardez votre troupeau en bonne santé et en conformité – vaccinations, traitements vétérinaires, médicaments et délais d'attente automatiques, documentés sans lacune.
Rendez le bien-être animal traçable – étables, contrôles, biosécurité, déclarations de mortalité et transports, documentés de façon structurée.
Toute la filière lait dans un seul module – de la traite individuelle à la lactation et au tank, jusqu'à la livraison à la laiterie et à la paie du lait enregistrée. Le module apparaît dès qu'une espèce laitière figure dans le profil de votre exploitation.
Gérez vos parcelles avec précision géographique – cartes polygonales interactives, travaux agricoles documentés et analyses de sol selon VDLUFA incluant le Nmin constituent la base de données pour les cultures et la fertilisation.
Planifiez cultures et rotations sur la base des données – avec vérification des règles en direct, cultures intermédiaires, documentation des récoltes et conditionnalité UE (GAEC).
Documentez la protection phytosanitaire en conformité légale – applications, produits, certiphyto et matériel, au même endroit.
Respectez le règlement allemand sur la fertilisation (DüV) de façon numérique – calcul des besoins en fertilisants, périodes d'interdiction d'épandage, Annexe 5 et transports d'effluents, actuellement avec des valeurs de référence vérifiées pour le Land de Hesse (LLH).
Reliez vos machines à FarmManager et suivez votre parc en direct sur la carte – position, fonctionnement et utilisation au même endroit.
Un entrepôt complet pour vos intrants agricoles et votre récolte – emplacements de stockage, lots datés et périssables avec valorisation FIFO, et un journal de mouvements signé qui comptabilise automatiquement vos finances. De la cuve à carburant au silo à grains, sachez toujours exactement ce qui est en stock, ce que cela vaut et d'où cela vient.
Planifiez plannings, contrats, congés et temps de travail au même endroit. Le générateur intelligent de plannings tient automatiquement compte des contrats, des absences et des règles du droit du travail allemand (ArbZG) — avec une répartition équitable entre tous les collaborateurs.
Gérez clients, travaux à façon et toute la facturation au même endroit — du devis initial à la facture payée, avec comparaison plan/réel, écritures financières liées et vue d'impression professionnelle.
Transformez la comptabilité de votre ferme d'une contrainte en avantage compétitif. Obtenez une visibilité complète de vos marges et de votre trésorerie – y compris l'amortissement automatique des machines selon § 7 EStG allemand.
Gérez plusieurs exploitations sous un seul compte – avec une facturation séparée par ferme, un cloisonnement strict des données et la possibilité de transférer les collaborateurs d'une ferme à l'autre ou de leur accorder un accès à d'autres exploitations.
Remplissez numériquement vos obligations de déclaration et de justification en tant qu'employeur agricole — profils SV chiffrés, fichiers de déclaration DEÜV, données de paie mensuelles et détachements A1, conformes RGPD et sécurisés au niveau des données personnelles.
Rendez démontrables la sécurité alimentaire, la santé au travail et l'origine des produits — autocontrôles HACCP, traçabilité sans faille de la vente jusqu'au lot acheté, un répertoire fournisseurs central et des évaluations des risques selon l'ArbSchG, chacun avec des rappels automatiques d'échéance.
Faites évoluer votre exploitation agricole avec des outils organisationnels avancés et des contrôles de sécurité granulaires.
Passez des petites exploitations aux grandes entreprises.
