Minimisez les temps d'arrêt et maximisez la durée de vie de vos équipements lourds. De l'inventaire de la flotte à la planification préventive de la maintenance avec double intervalle (heures de fonctionnement OU mois), des listes de vérification de sécurité conformes et un stock de pièces détachées, jusqu'à l'amortissement fiscal (AfA) selon § 7 EStG allemand – tout sur une seule plateforme.
Gérez les numéros de série, spécifications du fabricant, années modèles et état opérationnel. Lors de la création ou de la modification d'une machine, reprenez le numéro de série directement dans le champ par un scan à l'appareil photo – sans le saisir manuellement.
Surveillez l'utilisation et les arrêts en temps réel. Enregistrez changements de filtres, pannes, maintenances ou autres types d'événements. Les coûts sont automatiquement enregistrés dans FarmManager.
Définissez autant de plans de maintenance que nécessaire par machine (p. ex. « Vidange tous les 500 h », « Contrôle technique annuel », « CT/CT »). Une maintenance devient due dès que SOIT le seuil d'heures SOIT le seuil de mois depuis la dernière réalisation est atteint – le premier des deux. Les rappels apparaissent avec un délai configurable automatiquement dans le calendrier d'équipe et les notifications.
Plus de 15 types de maintenance préconfigurés (vidange, filtre à air, liquide de frein, huile hydraulique, liquide de refroidissement et bien d'autres) prêts à l'emploi. Vous pouvez ajouter des types personnalisés par tenant.
Définissez des listes obligatoires ou optionnelles par type de machine (p. ex. « Tracteur – Inspection visuelle quotidienne », « Faucheuse – Avant utilisation »). Les opérateurs cochent chaque point Ok / Défaut / N/A et documentent les défauts par photo et notes si besoin. Si un point obligatoire échoue, la machine est automatiquement verrouillée – une protection efficace contre la responsabilité de l'employeur, conforme à DGUV.
Tenez un catalogue central de pièces avec référence, fabricant, catégorie, emplacement de stockage, fournisseur et unité (pièce, litre, mètre, kg, jeu …). Le stock actuel et le niveau minimum sont suivis par pièce – les articles sous le seuil apparaissent sur le tableau de bord comme suggestions de réapprovisionnement. Associez chaque pièce aux machines compatibles : lors de l'enregistrement d'une maintenance ou réparation, vous voyez immédiatement quelles pièces conviennent et si elles sont actuellement en stock. L'utilisation d'une pièce crée automatiquement un enregistrement de consommation – quantité, prix unitaire et coût total alimentent l'historique de la machine et, si le module Finances est utilisé, directement le centre de coûts de la machine ; le stock est décrémenté automatiquement.
Saisissez les heures manuellement ou via une entrée du carnet de bord par opérateur et affectation. Les échéances de maintenance, les amortissements et les statistiques de coûts sont mis à jour automatiquement. Des exigences de rôle optionnelles par entrée (champ opérateur obligatoire, flux d'approbation, etc.) maintiennent des données propres.
Gérez l'amortissement fiscal (AfA selon § 7 EStG allemand) entièrement de façon numérique. Choisissez la méthode linéaire ou dégressive, attribuez la machine à une catégorie BMF (tracteur, moissonneuse-batteuse, remorque …) et FarmManager calcule automatiquement l'amortissement annuel, la valeur comptable nette cumulée et la durée de vie utile. Les biens de faible valeur (GWG) sous 800 € nets sont reconnus comme amortissement immédiat.
Chaque maintenance, réparation, inspection de sécurité, consommation de pièces et changement de statut est archivé avec horodatage, utilisateur, coût et notes. Le dossier complet du cycle de vie d'une machine – consultable en un clic ou exportable en XLSX pour les ateliers externes.
Visualisez le statut de maintenance de chaque machine sous forme de modèle 3D interactif – les composants comme le moteur, le filtre, l'échappement, la vignette de contrôle technique, la cabine et les pièces de rechange se colorent selon l'échéance (OK, bientôt dû, en retard), avec vue éclatée ainsi que valeur comptable, amortissement et heures de fonctionnement. Depuis la liste des machines, ouvrez directement la même vue comme aperçu 3D de l'ensemble de votre parc, où chaque machine est colorée selon son plan de maintenance le plus urgent – les maintenances à venir sont ainsi visibles en un coup d'œil.
Planifiez le travail quotidien de votre propre parc sur un tableau à glisser-déposer – pas seulement pour les travaux à façon. Composez des équipes fixes de machines et de chauffeurs, répartissez les interventions entre parcelles et troupeaux, et détectez automatiquement les doubles affectations. Six vues (couloirs, Gantt, kanban, lieu, machine, arbre) et une colonne météo par jour soutiennent la planification. Les chauffeurs signalent leurs interventions terminées depuis leur mobile et saisissent les heures et la surface réelles ; une analyse sur 30 jours montre l'utilisation des machines ainsi que le plan par rapport au réel – pour voir à quel point votre parc est exploité.
Créez des plans de maintenance standard (type d’intervalle, heures de fonctionnement ou mois, délai de rappel, obligatoire/actif) sous forme de modèle et appliquez-les à de nouveaux plans.
La liste des machines indique quel fournisseur alimente une machine et si elle a été créée automatiquement. Tant qu’un fournisseur tient les heures de service à jour, elles sont verrouillées contre la saisie manuelle : personne n’écrase par erreur une valeur mesurée. Les machines détectées sans type clair arrivent en « divers ».
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