Minimisez les temps d'arrêt et maximisez la durée de vie de vos équipements lourds. De l'inventaire de la flotte à la planification préventive de la maintenance avec double intervalle (heures de fonctionnement OU mois), des listes de vérification de sécurité conformes et un stock de pièces détachées, jusqu'à l'amortissement fiscal (AfA) selon § 7 EStG allemand – tout sur une seule plateforme.
Gérez les numéros de série, spécifications du fabricant, années modèles et état opérationnel. Lors de la création ou de la modification d'une machine, reprenez le numéro de série directement dans le champ par un scan à l'appareil photo – sans le saisir manuellement. Pour chaque machine, vous imprimez une étiquette QR, seule ou sous forme de planche A4 de huit étiquettes ; le scan ouvre directement la machine après la connexion.
Enregistrez un changement de filtre, une panne, une maintenance ou l'un des nombreux autres types d'événements avec date, coûts, personne ou atelier exécutant et notes – au besoin aussi dans le calendrier. FarmManager comptabilise automatiquement les coûts de l'événement comme dépense de la machine. Vous saisissez directement sur l'événement les pièces de rechange montées ; leurs coûts sont affectés à la machine, mais pas comptabilisés une seconde fois comme dépense – l'achat des pièces, vous le comptabilisez comme dépense lors de l'achat.
Définissez autant de plans de maintenance que nécessaire par machine (p. ex. « Vidange tous les 500 h », « Contrôle technique annuel », « CT/CT »), au besoin avec atelier, coûts estimés et indicateur « obligatoire ». Une maintenance devient due dès que SOIT le seuil d'heures SOIT le seuil de mois depuis la dernière réalisation est atteint – le premier des deux. Vous réglez le délai de rappel pour chaque plan, en jours ou en heures de fonctionnement ; le rappel passe par une notification et un e-mail. Les plans actifs avec date d'échéance figurent dans le calendrier d'équipe, et des compteurs au-dessus de la liste des plans indiquent combien sont en retard ou bientôt dus ; dans la liste elle-même, chaque plan en retard est signalé, y compris selon les heures de fonctionnement. Si vous saisissez la dernière réalisation, FarmManager crée pour cela un événement machine avec les coûts estimés – vous saisissez les pièces de rechange montées sur cet événement.
Dix types de maintenance prédéfinis classent chaque plan – TÜV, CT/CT, vidange, changement de filtre, inspection, assurance, pièces d'usure, graissage, freins et « Personnalisé ». Le titre librement choisi du plan décrit ce qu'il y a exactement à faire, par exemple « Changer le filtre à air ». Dans le statut de maintenance 3D, chaque type colore la pièce correspondante.
Définissez des listes obligatoires ou optionnelles – avant l'utilisation, quotidiennes, hebdomadaires ou après un incident, au besoin par type de machine ; chaque nouvelle ferme démarre avec une liste de contrôle avant utilisation de neuf points. Les opérateurs cochent chaque point Ok / Défaut / N/A, au besoin avec photo et notes. Si un point de contrôle échoue avec « Défaut », FarmManager met automatiquement la machine « Hors service » – seul un passage réussi de la même liste ou la direction, à la main, la libère ; la planification des interventions avertit en cas de machines bloquées. FarmManager signale aux utilisateurs responsables, par notification et par e-mail, les contrôles manqués des listes obligatoires quotidiennes ou hebdomadaires.
Tenez un catalogue central de pièces avec numéro de pièce, fabricant, catégorie, emplacement de stockage, fournisseur, prix unitaire et unité (pièce, litre, kilogramme, mètre ou jeu). Vous gérez stock et stock minimum par pièce – le tableau de bord compte les pièces sous le stock minimum sous « Stock bas ». Sur l'événement de la machine, vous sélectionnez les pièces montées ; vous voyez alors chaque pièce avec son stock actuel. À l'enregistrement, le stock diminue et les coûts de pièces sont affectés à la machine avec l'événement. Si une pièce passe ainsi sous le stock minimum, FarmManager le signale et, si vous le souhaitez, crée une tâche de réapprovisionnement.
Vous saisissez les heures de fonctionnement par intervention et par opérateur dans le carnet de bord, ou FarmManager les reprend de la télématique ; le relevé de compteur le plus élevé devient le compteur d'heures de la machine, sur lequel se règlent les maintenances basées sur les heures. Pour chaque intervention, vous saisissez les litres de carburant et les autres coûts – carburant de station-service avec prix par litre, carburant de la cuve de la ferme valorisé par FarmManager en FIFO avec le coût du lot. « Plein rapide » saisit un plein depuis la cuve de la ferme en une seule étape. Le carburant de station-service et les autres coûts sont comptabilisés automatiquement comme dépense, le carburant de la cuve de la ferme une seule fois avec la livraison, si celle-ci a été saisie avec un prix. À partir de l'AfA annuelle, des coûts de carburant et autres ainsi que des coûts de maintenance estimés, FarmManager détermine un taux de coût par heure-machine – visible dans le statut 3D et proposé dans les lignes machine des chantiers (Premium).
Affectez chaque machine à une catégorie AfA selon les tables AfA du BMF (tracteur, moissonneuse-batteuse, remorque …) ; la durée d'utilisation est préremplie et reste modifiable. Choisissez linéaire, dégressive (uniquement pour les acquisitions dans les fenêtres légales, sinon FarmManager calcule de façon linéaire) ou GWG (intégral l'année d'acquisition). FarmManager reconnaît comme bien de faible valeur les acquisitions jusqu'à 800 € nets et propose l'amortissement immédiat. FarmManager calcule lui-même l'amortissement annuel, l'amortissement cumulé et la valeur comptable – l'amortissement de la période figure par machine dans le compte de résultat et le rapport fiscal ; évaluation interne, ne remplace pas un conseil fiscal.
Chaque maintenance, réparation, inspection de sécurité, consommation de pièces et changement de statut est archivé avec horodatage, utilisateur, coût et notes. Le dossier complet du cycle de vie d'une machine – consultable en un clic ou exportable en XLSX pour les ateliers externes.
Visualisez le statut de maintenance de chaque machine sous forme de modèle 3D interactif – les composants comme le moteur, le filtre, l'échappement, la vignette de contrôle technique et la cabine se colorent selon l'échéance (OK, bientôt dû, en retard), avec vue éclatée ainsi que valeur comptable, amortissement, heures de fonctionnement et taux de coût par heure. Depuis la liste des machines, ouvrez directement la même vue comme aperçu 3D de l'ensemble de votre parc, où chaque machine est colorée selon son plan de maintenance le plus urgent – les maintenances à venir sont ainsi visibles en un coup d'œil.
Planifiez le travail quotidien de votre propre parc sur un tableau à glisser-déposer – pas seulement pour les travaux à façon. Composez des équipes fixes de machines et de chauffeurs, répartissez les interventions entre parcelles et troupeaux, et détectez automatiquement les doubles affectations et les machines indisponibles. Six vues (couloirs, Gantt, kanban, lieu, machine, arbre) et une colonne météo par jour soutiennent la planification. Les chauffeurs signalent leurs interventions terminées depuis leur mobile et saisissent les heures et la surface réelles ; les interventions terminées sur des parcelles, vous les comptabilisez au besoin comme exécution dans le cahier de parcelles, celles sur des troupeaux comme alimentation ; une analyse sur 30 jours montre l'utilisation des machines ainsi que le plan par rapport au réel – pour voir à quel point votre parc est exploité.
Créez des plans de maintenance standard (type d’intervalle, heures de fonctionnement ou mois, délai de rappel, obligatoire/actif) sous forme de modèle et appliquez-les à de nouveaux plans.
La liste des machines indique quel fournisseur alimente une machine et si elle a été créée automatiquement. Tant qu’un fournisseur tient les heures de service à jour, elles sont verrouillées contre la saisie manuelle : personne n’écrase par erreur une valeur mesurée. Les machines détectées sans type clair arrivent en « divers ».
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