Inventaire de la Flotte
Gérez les numéros de série, spécifications du fabricant, années modèles et état opérationnel.
Minimisez les temps d’arrêt et maximisez la durée de vie de vos équipements lourds. De l’inventaire de la flotte à la planification préventive de la maintenance avec double intervalle (heures de fonctionnement OU mois), en passant par des listes de vérification de sécurité conformes et un stock de pièces détachées, jusqu’à l’amortissement fiscal (AfA) selon § 7 EStG allemand – tout sur une seule plateforme.

Gérez les numéros de série, spécifications du fabricant, années modèles et état opérationnel.
Surveillez l’utilisation et les arrêts en temps réel. Enregistrez changements de filtres, pannes, maintenances ou autres types d’événements. Les coûts sont automatiquement enregistrés dans FarmManager.
Définissez autant de plans de maintenance que nécessaire par machine (p. ex. « Vidange tous les 500 h », « Contrôle technique annuel »). Une maintenance devient due dès que SOIT le seuil d’heures SOIT le seuil de mois depuis la dernière réalisation est atteint – le premier des deux. Les rappels apparaissent avec un délai configurable automatiquement dans le calendrier d’équipe et les notifications.
Plus de 15 types de maintenance préconfigurés (vidange, filtre à air, liquide de frein, huile hydraulique, liquide de refroidissement et bien d’autres) prêts à l’emploi. Vous pouvez aussi ajouter des types personnalisés par locataire.
Définissez des listes obligatoires ou optionnelles par type de machine (p. ex. « Tracteur – Inspection visuelle quotidienne »). Les opérateurs cochent chaque point Ok / Défaut / N/A et documentent les défauts par photo et notes si besoin. Si un point obligatoire échoue, la machine est automatiquement verrouillée – une protection efficace contre la responsabilité de l’employeur, conforme à DGUV.
Tenez un catalogue central de pièces avec référence, fabricant, catégorie, emplacement de stockage, fournisseur et unité (pièce, litre, mètre, kg, jeu …). Le stock actuel et le niveau minimum sont suivis par pièce – les articles sous le seuil apparaissent sur le tableau de bord comme suggestions de réapprovisionnement.
Associez chaque pièce aux machines compatibles. Lors de l’enregistrement d’une maintenance ou réparation, vous voyez immédiatement quelles pièces conviennent – et si elles sont actuellement en stock.
L’utilisation d’une pièce dans une maintenance crée automatiquement un enregistrement de consommation – quantité, prix unitaire et coût total alimentent l’historique de la machine et (si le module Finances est utilisé) directement le centre de coûts de la machine. Le stock est décrémenté automatiquement.
Saisissez les heures manuellement ou via une entrée du carnet de bord par opérateur et affectation. Les échéances de maintenance, les amortissements et les statistiques de coûts sont mis à jour automatiquement. Des exigences de rôle optionnelles par entrée (champ opérateur obligatoire, flux d’approbation, etc.) gardent vos données propres.
Gérez l’amortissement fiscal allemand (AfA selon § 7 EStG) entièrement de manière numérique. Choisissez la méthode linéaire ou dégressive, attribuez la machine à une catégorie BMF (tracteur, moissonneuse, remorque …) et FarmManager calcule automatiquement l’amortissement annuel, la valeur comptable cumulée et la durée de vie utile. Les biens de faible valeur (GWG) sous 800 € nets sont reconnus comme amortissement immédiat.
Chaque maintenance, réparation, inspection de sécurité, consommation de pièces et changement de statut est archivé avec horodatage, utilisateur, coût et notes. Le dossier complet du cycle de vie d’une machine – consultable en un clic ou exportable en XLSX pour les ateliers externes.
Réponses rapides aux questions les plus courantes sur ce module.
Découvrez le reste de la plateforme – chaque module est conçu pour fonctionner en parfaite harmonie avec les autres.

Maintenez un jumeau numérique de tout votre troupeau. Au-delà du simple suivi, FarmManager fournit des informations détaillées sur les événements du cycle de vie, la génétique et la performance nutritionnelle.

Transformez vos champs en actifs basés sur les données. Planifiez des rotations complexes avec vérification automatique des pauses, documentez les analyses de sol VDLUFA y compris Nmin, enregistrez les rendements réels de récolte, calculez les besoins en éléments fertilisants conformément au règlement allemand sur la fertilisation (DüV) — actuellement avec des valeurs de référence vérifiées pour le Land de Hesse (LLH) — et visualisez l’ensemble de votre ferme avec précision géographique.

Transformez la comptabilité de votre ferme d’une contrainte en avantage compétitif. Obtenez une visibilité complète de vos marges et de votre trésorerie – y compris l’amortissement automatique des machines selon § 7 EStG allemand.

Optimisez les tâches quotidiennes et assurez-vous que votre équipe travaille avec une clarté totale, de la planification générale à l’exécution sur le terrain.

Faites évoluer votre exploitation agricole avec des outils organisationnels avancés et des contrôles de sécurité précis.

Gérez clients, travaux à façon et toute la facturation au même endroit — du devis initial à la facture payée, avec comparaison plan/réel, écritures financières liées et vue d’impression professionnelle.

Gérez plusieurs exploitations sous un seul compte – avec une facturation séparée par ferme, un cloisonnement strict des données et la possibilité de transférer les collaborateurs d’une ferme à l’autre ou de leur accorder un accès à d’autres exploitations.

Planifiez vos plannings, contrats, congés et temps de travail au même endroit. Le générateur intelligent de plannings tient automatiquement compte des contrats, des absences et des règles du droit du travail allemand (ArbZG) — avec une répartition équitable entre tous les collaborateurs.
Passez des petites exploitations aux grandes entreprises.