Remplissez numériquement vos obligations de déclaration et de justification en tant qu'employeur agricole — profils SV chiffrés, fichiers de déclaration DEÜV, données de paie mensuelles et détachements A1, conformes RGPD et sécurisés au niveau des données personnelles.
Tenez pour chaque collaborateur un profil SV avec numéro d'assurance sociale (assurance retraite), numéro d'identification fiscale à onze chiffres, lieu de naissance et nom de naissance. Ces données sensibles sont stockées chiffrées, jamais affichées en clair dans les tableaux, exclues de la recherche globale et du journal d'activité, et visibles uniquement par les responsables RH dans le formulaire sécurisé.
Générez le format de déclaration DEÜV précis à l'octet pour l'affiliation (GD 10), la radiation (GD 30) et la déclaration annuelle (GD 50). Le fichier (DEUEV_<Motif>_<AAAAMM>.dat, ISO-8859-1) contient l'enregistrement d'en-tête, de communication et de fin ainsi que, par employé, les blocs de données DSME, DBME, DBNA, DBGB et DBAN. Génération de fichier uniquement — pas de transmission certifiée ; la transmission nécessite la certification ITSG et le transport eXTra.
Avant chaque génération, le module vérifie les huit champs obligatoires DEÜV (date de naissance, lieu de naissance, nom de naissance, sexe, code de nationalité, groupe de personnes, groupe de cotisation, code d'activité) et signale dans le profil les informations manquantes précises. Les enregistrements avec des lacunes bloquantes sont ignorés ; un numéro d'exploitation manquant bloque l'ensemble du fichier avec une indication claire.
Choisissez le code de groupe de personnes DEÜV (101 standard, 109 mini-job, 110 courte durée, 112 saisonnier, 113 membres de la famille collaborateurs, 114 autre activité agricole) et le code de groupe de cotisation à 4 chiffres. Pour les emplois de courte durée (110), les jours effectifs réels sont automatiquement repris comme jours rémunérés dans la déclaration.
Exportez chaque mois un CSV de données de paie (Lohndaten_<AAAAMM>.csv, Windows-1252, séparé par points-virgules) avec nom, numéro SV, heures effectives, salaire brut, jours travaillés, type d'emploi (mini-job/saisonnier/régulier) et caisse d'assurance maladie, comme fichier de transfert vers un logiciel de paie externe. Les numéros SV, heures ou taux de salaire manquants sont signalés avant le téléchargement.
Enregistrez les missions à l'étranger avec pays de destination, période de détachement, organisme d'origine (SVLFG), activité et employeur d'accueil. L'impression génère un document de préparation A4 pour la demande A1 selon le règlement (CE) 883/2004, avec employeur, numéro d'exploitation ainsi que numéro SV et identifiant fiscal du salarié. L'impression est protégée contre les accès non autorisés par une triple vérification de tenant et d'accès.
Imprimez par collaborateur et par année un justificatif de statut SV qui documente, à partir des données existantes, l'emploi de courte durée selon le §8 SGB IV (jours effectifs par rapport au seuil, avec prévision), le classement en mini-job et la conformité au salaire minimum — sans constituer une décision propre en droit de la sécurité sociale.
Consignez l'affiliation SVLFG, la caisse d'assurance maladie ainsi que le début et la fin de l'assurance par collaborateur. La vue d'ensemble du profil affiche le statut, la caisse d'assurance maladie et le nombre de détachements A1 ; toutes les modifications métier sont journalisées dans le journal d'activité, sans jamais y consigner les données personnelles chiffrées.
Réponses rapides aux questions les plus courantes sur ce module.
Découvrez le reste de la plateforme – chaque module est conçu pour fonctionner en parfaite harmonie avec les autres.
Optimisez les tâches quotidiennes et assurez-vous que votre équipe travaille avec une clarté totale – un calendrier central et des tâches granulaires maintiennent la synchronisation de tous, de la planification à l'exécution sur le terrain.
Maintenez un jumeau numérique de tout votre troupeau. Au-delà du simple suivi, FarmManager fournit des informations détaillées sur les événements du cycle de vie, la génétique et la performance nutritionnelle.
Gardez votre troupeau en bonne santé et en conformité – vaccinations, traitements vétérinaires, médicaments et délais d'attente automatiques, documentés sans lacune.
Rendez le bien-être animal traçable – étables, contrôles, biosécurité, déclarations de mortalité et transports, documentés de façon structurée.
Gérez vos parcelles avec précision géographique – cartes polygonales interactives, travaux agricoles documentés et analyses de sol selon VDLUFA incluant le Nmin constituent la base de données pour les cultures et la fertilisation.
Planifiez cultures et rotations sur la base des données – avec vérification des règles en direct, cultures intermédiaires, documentation des récoltes et conditionnalité UE (GAEC).
Documentez la protection phytosanitaire en conformité légale – applications, produits, certiphyto et matériel, au même endroit.
Respectez le règlement allemand sur la fertilisation (DüV) de façon numérique – calcul des besoins en fertilisants, périodes d'interdiction d'épandage, Annexe 5 et transports d'effluents, actuellement avec des valeurs de référence vérifiées pour le Land de Hesse (LLH).
Minimisez les temps d'arrêt et maximisez la durée de vie de vos équipements lourds. De l'inventaire de la flotte à la planification préventive de la maintenance avec double intervalle (heures de fonctionnement OU mois), des listes de vérification de sécurité conformes et un stock de pièces détachées, jusqu'à l'amortissement fiscal (AfA) selon § 7 EStG allemand – tout sur une seule plateforme.
Un entrepôt complet pour vos intrants agricoles et votre récolte – emplacements de stockage, lots datés et périssables avec valorisation FIFO, et un journal de mouvements signé qui comptabilise automatiquement vos finances. De la cuve à carburant au silo à grains, sachez toujours exactement ce qui est en stock, ce que cela vaut et d'où cela vient.
Planifiez plannings, contrats, congés et temps de travail au même endroit. Le générateur intelligent de plannings tient automatiquement compte des contrats, des absences et des règles du droit du travail allemand (ArbZG) — avec une répartition équitable entre tous les collaborateurs.
Gérez clients, travaux à façon et toute la facturation au même endroit — du devis initial à la facture payée, avec comparaison plan/réel, écritures financières liées et vue d'impression professionnelle.
Transformez la comptabilité de votre ferme d'une contrainte en avantage compétitif. Obtenez une visibilité complète de vos marges et de votre trésorerie – y compris l'amortissement automatique des machines selon § 7 EStG allemand.
Gérez plusieurs exploitations sous un seul compte – avec une facturation séparée par ferme, un cloisonnement strict des données et la possibilité de transférer les collaborateurs d'une ferme à l'autre ou de leur accorder un accès à d'autres exploitations.
Rendez démontrables la sécurité alimentaire, la santé au travail et l'origine des produits — autocontrôles HACCP, traçabilité sans faille de la vente jusqu'au lot acheté, un répertoire fournisseurs central et des évaluations des risques selon l'ArbSchG, chacun avec des rappels automatiques d'échéance.
Faites évoluer votre exploitation agricole avec des outils organisationnels avancés et des contrôles de sécurité granulaires.
Passez des petites exploitations aux grandes entreprises.
